Czy zdarza Ci się korzystać z aplikacji Slack, ale masz trudności z pełnym wykorzystaniem jej potencjału w zakresie produktywności? Przedstawiamy zestawienie najlepszych rozszerzeń dla Slack, które mogą w znacznym stopniu przyczynić się do podniesienia Twojej efektywności.
Nie da się zaprzeczyć, że Slack wyewoluował w jedno z czołowych narzędzi służących do komunikacji i koordynacji działań zespołowych. Miliony użytkowników i niezliczone organizacje na całym świecie korzystają ze Slacka jako podstawowej platformy do utrzymywania kontaktu z pracownikami zdalnymi oraz różnymi zespołami i działami.
Efektywne prowadzenie biznesu wymaga skupienia się na kilku kluczowych aplikacjach, które usprawnią komunikację, dyskusje i realizację zadań. Ogromną zaletą Slacka jest jego zdolność do integracji z wieloma innymi aplikacjami.
Począwszy od powiadomień o projektach, poprzez przydzielanie zadań, śledzenie postępów, uzyskiwanie informacji zwrotnych, aż po ustalanie terminów – Slack, dzięki swoim możliwościom integracyjnym, może stanowić nieocenioną pomoc. Co ważne, nie musisz logować się do wielu różnych aplikacji, aby wykonać dane zadanie.
Co więcej, wtyczki do Slacka można łatwo zainstalować z poziomu przeglądarki internetowej i natychmiast rozpocząć ich użytkowanie. Integracje ze Slackiem są szeroko dostępne i stale rozwijane, wprowadzając nowe funkcjonalności, takie jak biblioteki dokumentów, tablice workflow, gry czy wideokonferencje.
Poniżej prezentujemy wybrane aplikacje Slack, które mogą znacząco podnieść Twoją produktywność poprzez usprawnienie komunikacji, optymalizację podziału zadań, automatyzację procesów, wspieranie realizacji celów oraz ułatwianie utrzymywania kontaktu.
Piątek
Jak działa? – Piątek to zaawansowane narzędzie do zarządzania, które oferuje szereg szablonów, wskazówek i technik zwiększających wydajność. Ułatwia użytkownikom organizację harmonogramu i pomaga w radzeniu sobie z różnorodnymi wyzwaniami. Jego celem jest zwiększenie produktywności poprzez wsparcie komunikacji synchronicznej i asynchronicznej.
Integracje z Piątkiem pozwalają na uporządkowanie środowiska pracy, obejmując dokumenty, czaty, narzędzia do zarządzania projektami i systemy HR. Pomaga w scaleniu rozproszonych narzędzi, sprawiając, że komunikacja w pracy staje się bardziej dostępna, co jest szczególnie korzystne dla nowych pracowników.
Funkcje:
- Podsumowywanie cotygodniowych zadań, aby wspomóc zespół w realizacji celów.
- Dostarczanie bezpośrednich raportów i aktualizacji bez konieczności organizowania dodatkowych spotkań.
- Udostępnianie codziennych zadań wszystkim członkom zespołu w celu usprawnienia przepływu pracy.
- Konfigurowalne ścieżki komunikacji, takie jak przypomnienia, pytania i harmonogramy.
- Tworzenie czytelnych raportów dla interesariuszy, oszczędzając czas na monitorowanie trendów.
- Zautomatyzowane procedury pracy i harmonogramy, które umożliwiają natychmiastową interakcję ze współpracownikami.
Integracja Piątku ze Slackiem pozwala na optymalizację zarządzania zadaniami i projektami. Dzięki tej integracji można zautomatyzować regularne aktualizacje, takie jak cotygodniowe zadania, spotkania stand-up i inne. Konfiguracja Piątku ze Slackiem jest intuicyjna i umożliwia regularne otrzymywanie aktualizacji zarówno Tobie, jak i Twoim współpracownikom.
Korzenie
Jak działa? – Korzenie zostały stworzone, aby zredukować zjawisko wypalenia zawodowego, wzmocnić współpracę zespołową i stworzyć silniejszą kulturę organizacyjną. Ta wtyczka HR dla Slacka ma na celu usprawnienie codziennych zadań pracowników i podniesienie ich produktywności. Stanowi doskonałe rozwiązanie HR, które umożliwia rozpoczęcie pracy bez konieczności inwestowania w wiele różnych narzędzi.
Funkcje:
- Posiada system onboardingowy, który umożliwia użytkownikom tworzenie automatycznych przepływów pracy, aby automatycznie przypisywać zadania i wdrażać nowych pracowników.
- Umożliwia śledzenie ścieżek kariery każdego pracownika, zapewniając mu lepszy komfort pracy w Slacku.
- Pozwala na śledzenie schematu organizacyjnego, co ułatwia zrozumienie linii komunikacji i zwiększa przejrzystość dzięki powiadomieniom Slack w czasie rzeczywistym.
- Pomaga zespołowi w utrzymywaniu kontaktu i integracji poprzez grupowanie pracowników według zainteresowań, tematów czy losowych spotkań.
- Wykorzystuje inteligentne ankiety do angażowania pracowników i zbierania informacji zwrotnych na temat poprawy ich doświadczenia zawodowego.
Korzenie są łatwe do wdrożenia, a użytkownicy mogą pobrać, zainstalować i skonfigurować wtyczkę w ciągu kilku minut. Narzędzie to oferuje również nieograniczony system WOM (Word of Mouth) dla Slacka, umożliwiając żądanie, śledzenie, analizowanie i zatwierdzanie wniosków pracowników.
monday.com
Jak działa? – Integracja z platformą Monday.com jest często postrzegana jako idealne uzupełnienie Slacka. Ułatwia płynną komunikację między pracownikami, dostarcza regularne aktualizacje, synchronizuje rozmowy między obiema platformami i umożliwia śledzenie zmian w czasie rzeczywistym. Celem jest zapewnienie, aby wszyscy członkowie zespołu byli na bieżąco z postępami prac.
Funkcje:
- Śledzenie terminów i natychmiastowe powiadamianie członków zespołu za pośrednictwem Slacka.
- Automatyczna synchronizacja danych, takich jak konwersacje i aktualizacje, między Slackiem a monday.com.
- Tworzenie nowych zadań i szybkie przypisywanie ich członkom zespołu.
Integracja z monday.com wspiera współpracę zespołu, umożliwiając łatwe dzielenie się postępami w czasie rzeczywistym. Pozwala pracownikom zmieniać status zadań, tworzyć nowe zadania, powiadamiać innych i finalizować projekty, nie przekraczając ustalonych terminów.
Pączek
Jak działa? – Pączek to platforma, która ułatwia pracownikom nawiązywanie kontaktów bez konieczności czekania na przerwę na kawę. Służy do organizowania wirtualnych spotkań przy kawie, dyskusji na temat DEI (Diversity, Equity, Inclusion) oraz wzajemnej nauki. Jego celem jest budowanie trwałych relacji między pracownikami, usprawnienie współpracy i wprowadzanie nowych rytuałów zespołowych.
Funkcje:
- Utrzymanie prywatności użytkowników do momentu, w którym zechcą udostępnić zadanie lub wydarzenie w formie kanału.
- Wiadomości i powiadomienia są wysyłane wyłącznie do osób zaproszonych.
- Bezpłatny dostęp do podstawowych funkcji Donuta, takich jak wysyłanie zaproszeń, świętowanie wydarzeń i prowadzenie luźnych rozmów.
- Dostępność zaawansowanych funkcji w dwóch płatnych planach: Premium i Standard.
Pączek ułatwia integrację zespołu i zachęca do wspólnego świętowania oraz automatyzuje losowe rozmowy. Co istotne, użytkownicy nie muszą rezygnować ze swojej prywatności, aby skorzystać z tych funkcji.
HejTaco
Jak działa? – HejTaco wspiera pracodawców w budowaniu szczęśliwszych i bardziej zintegrowanych zespołów zdalnych. Ułatwia przepływ pracy, pozwala na docenianie członków zespołu i dodaje element zabawy podczas wspólnej pracy.
Funkcje:
- Udostępnianie kanałów aktywności, aby można było monitorować postępy pracy zespołu.
- Utrzymywanie rankingów, aby pracownicy mogli dawać i otrzymywać wirtualne „tacos” w dowód uznania.
- Tworzenie niezapomnianych chwil z kolegami z okazji specjalnych wydarzeń lub osiągnięć i wręczanie wirtualnych prezentów.
- Budowanie kultury uznania dla pracowników, co może zmniejszyć koszty związane z rotacją i pomóc w zatrzymaniu talentów.
HeyTaco można łatwo zintegrować z Microsoft Teams i Slack. Umożliwia dodawanie emotikon do wiadomości do współpracowników, aby wyrazić uznanie i pochwałę, wywołując uśmiech na ich twarzach. Dodatkowo pozwala śledzić wszystkie działania zespołu.
Polly
Jak działa? – Polly przenosi wszystkie aktualizacje i zapytania bezpośrednio do Slacka, niezależnie od ich skali. Pozwala natychmiast uzyskać odpowiedzi na pytania bez konieczności przełączania się między różnymi platformami.
Funkcje:
- Uzyskiwanie odpowiedzi 7-10 razy szybciej niż za pomocą formularzy lub ankiet.
- Dostosowanie do użytkowania w ramach Slacka.
- Podejmowanie świadomych decyzji dzięki natychmiastowym i wizualizowanym wynikom przy użyciu plików CSV.
- Automatyzacja powtarzalnych zadań, takich jak cotygodniowe odprawy, plany spotkań 1 na 1, codzienne stand-upy i inne rutynowe czynności.
Polly umożliwia również wzmacnianie różnych głosów poprzez zbieranie ustrukturyzowanych opinii, co ma na celu poprawę doświadczeń pracowników i zapewnienie anonimowości w przypadku tematów wrażliwych.
Jibble
Jak działa? – Jibble to darmowe narzędzie do śledzenia czasu w Slacku, które pomaga pracodawcom monitorować czas pracy ich pracowników. Umożliwia przeglądanie uproszczonych grafików pracy i pełni funkcję narzędzia do komunikacji. Rozwiązanie to ułatwia firmom optymalizację procesów pracy.
Funkcje:
- Śledzenie czasu pracy pracowników za pomocą poleceń slash, co ułatwia monitorowanie postępów.
- Dostęp do dziennych raportów pracy z informacjami o godzinach pracy, płacach i codziennych wpisach.
- Przegląd działań i projektów, co pozwala na monitorowanie czasu i określenie, kto pracuje nad konkretnym zadaniem.
- Uproszczenie danych grafików dzięki regularnym raportom, cotygodniowym aktualizacjom i dziennym podsumowaniom bez konieczności przełączania aplikacji.
- Natychmiastowy wgląd w działania projektowe wszystkich pracowników.
- Otrzymywanie natychmiastowych powiadomień w czasie rzeczywistym o aktywności pracowników, takich jak rozpoczęcie i zakończenie pracy.
Aby rozpocząć korzystanie z Jibble, użytkownicy muszą założyć konto, zintegrować je ze Slackiem i zaprosić członków zespołu.
Status bohatera
Jak działa? – Status bohatera to narzędzie do natychmiastowej synchronizacji danych, automatycznych stand-upów i lepszego dopasowania zespołów. Umożliwia tworzenie szczegółowych i zwięzłych raportów, a także pozostanie na bieżąco z danymi i raportami. Jego celem jest zastąpienie długich spotkań, przerw i nieformalnych rozmów.
Funkcje:
- Łatwa automatyzacja codziennych odpraw dzięki dostosowanym ustawieniom, powiadomieniom Slack, SMS-om lub e-mailom, z uwzględnieniem stref czasowych.
- Monitorowanie kondycji członków zespołu poprzez śledzenie ich celów, wskaźników aktywności, wniosków i działań dzięki raportom retro i 1:1.
- Natychmiastowy przegląd działań pracownika w strumieniu aktywności w czasie rzeczywistym i aktualizacji z narzędzi do zarządzania projektami bez konieczności przełączania aplikacji.
Jest to idealne rozwiązanie dla Microsoft Teams, Slack i poczty e-mail do rejestrowania i podsumowywania działań, co pomaga w jasnym określeniu celów, osiągnięć i ewentualnych przeszkód. Wspiera zespoły hybrydowe i zdalne w różnych strefach czasowych i przepływach pracy w tworzeniu raportów, dzieleniu się opiniami i monitorowaniu członków zespołu.
Geekbot
Jak działa? – Geekbot to narzędzie wspomagające przeprowadzanie ankiet i spotkań stand-up, a także generowanie codziennych raportów w aplikacjach Microsoft Teams i Slack. Jego celem jest oszczędność czasu, tworzenie automatycznych raportów i optymalizacja rutynowych aktualizacji z możliwością ustawienia częstotliwości i czasu spotkań stand-up.
Funkcje:
- Ułatwienie generowania raportów w oparciu o strefy czasowe pracowników bez konieczności oczekiwania na raport o północy.
- Dostęp do szablonów, które ułatwiają tworzenie raportów, kompilowanie zestawów danych i uzyskanie wsparcia na żywo.
- Wysyłanie przyjaznych raportów do pracowników, udostępnianie ich w czasie rzeczywistym i odroczenie odpowiedzi.
- Idealny do raportów sprzedaży, codziennych stand-upów, budowania relacji, notatek ze spotkań, opinii zespołu, prywatnych spotkań 1 na 1, retrospektyw zespołowych i innych.
- Ustawienie automatycznego działania zespołu dla powtarzalnych zadań, udostępnianie odpowiedzi, zbieranie ankiet, przeprowadzanie codziennych stand-upów i publikowanie aktualizacji w Microsoft Teams i Slack.
Geekbot pomaga w zbieraniu odpowiedzi zarówno z Microsoft Teams, jak i Slacka.
Workast
Jak działa? – Workast ma na celu usprawnienie organizacji pracy zespołów w Slacku poprzez delegowanie zadań, optymalizację procesów, prowadzenie spotkań, zarządzanie projektami i zwiększenie widoczności zadań członków zespołu. Workast można łatwo zainstalować i rozpocząć współpracę z członkami zespołu za pomocą kilku kliknięć.
Funkcje:
- Natychmiastowe przypomnienia i powiadomienia w Slacku bez konieczności przeładowywania narzędzi.
- Współpraca z członkami zespołu bez konieczności posiadania oddzielnych haseł, zaproszeń lub kont.
- Łatwe tworzenie zadań w Slacku i natychmiastowe monitorowanie ich statusu.
- Wgląd w zadania przydzielone członkom zespołu, przydzielanie zasobów do zadań i śledzenie ich postępów.
Workast uprościł monitorowanie szczegółów pracy w Slacku za pomocą tablic, list, osi czasu i kalendarzy. Umożliwia użytkownikom tworzenie unikalnych przepływów pracy i optymalizację zadań za pomocą e-maili, synchronizacji kalendarza, kreatora przepływu pracy, webhooków i API, Zapier oraz formularzy.
Zasięg
Jak działa? – Zasięg pozwala użytkownikom na monitorowanie pracy ich zespołu bezpośrednio z poziomu Slacka, bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Zasięg obejmuje wszystkie istotne funkcje, od meldowania się po wymeldowanie. Jeśli zmęczyło Cię ciągłe dopytywanie zespołu o postępy i aktualizacje, Zasięg jest idealnym rozwiązaniem, które eliminuje potrzebę wysyłania wiadomości do zespołu.
Funkcje:
- Ustawianie przypomnień, które umożliwiają śledzenie zadań bez wchodzenia w fazę mikrozarządzania.
- Dostęp do zaawansowanych aktualizacji statusu, które zapewniają produktywne, ukierunkowane i połączone wyniki.
- Szybsze pisanie odpraw, niezależnie od zadań, nad którymi pracuje zespół.
Integracja z Slackiem jest prosta: wystarczy odwiedzić ustawienia integracji, wybrać Slack, połączyć Slack i Zasięg, wykonać niezbędne kroki i cieszyć się integracją.
GołąbBot
Jak działa? – GołąbBot to doskonałe narzędzie do integracji ze Slackiem, które nie wymaga ciągłego monitorowania członków zespołu. Umożliwia wysyłanie e-maili za pomocą Slacka za pomocą polecenia /email, co ułatwia omawianie zadań i pozostanie skupionym. Należy pamiętać, że pracownicy często nie przepadają za otrzymywaniem wiadomości ze Slacka przy każdym zadaniu.
Funkcje:
- GołąbBot pomaga uniknąć rozpraszania się przez e-maile w Slacku, co może usprawnić pracę zespołu.
- Wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail bezpośrednio w Slacku bez konieczności zmiany aplikacji.
Najlepiej jest wysłać e-mail, który zawiera wszystkie zadania, i stamtąd kontynuować pracę. GołąbBot ułatwia zarządzanie e-mailami zespołu bez konieczności przełączania się między Slackiem a pocztą e-mail (aby sprawdzić aktualizacje).
Premia
Jak działa? – Premia integruje się ze Slackiem, wspierając współpracę i komunikację między członkami zespołu. Użytkownicy mogą dołączyć do kanału doceniania w Slacku, aby monitorować status pracowników i ich współpracowników. Oferuje transmisje na żywo z postępów pracowników przez cały dzień pracy.
Funkcje:
- Pomaga w zwiększeniu zaangażowania członków zespołu bez opuszczania Slacka.
- Budowanie silniejszego zespołu i zwiększenie poczucia docenienia wśród członków, menedżerów, współpracowników i innych.
- Promowanie podstawowych wartości biznesowych za pomocą komunikacji i współpracy.
- Regularne informacje o urodzinach i ważnych okazjach, dzięki czemu wszyscy mogą wspólnie świętować wydarzenia.
- Automatyczne powiadomienia w Slacku bez dodatkowego wysiłku ze strony menedżerów lub liderów.
Bonusly umożliwia docenianie członków zespołu za pomocą prostego polecenia /daj, co jest formą przyznawania osiągnięć, nagród i premii.
Prosta ankieta
Jak działa? – Prosta ankieta to proste narzędzie integracyjne dla Slacka, które ułatwia kontakt ze współpracownikami w ciągu kilku minut. Umożliwia tworzenie ankiet za pomocą polecenia /poll, w których inni mogą oddawać głosy.
Funkcje:
- Tworzenie anonimowych ankiet, aby nie było wiadomo, kto jak głosował.
- Konfigurowanie ankiet cyklicznych na podstawie tygodnia, dnia lub miesiąca.
- Ograniczenie liczby głosów do jednego na osobę lub umożliwienie oddawania wielu głosów.
- Tworzenie ankiet z wieloma pytaniami w celu poznania doświadczeń pracowników.
Podsumowanie
Mamy nadzieję, że to zestawienie pomoże Ci w natychmiastowym zwiększeniu wydajności pracy. Te aplikacje i integracje pomogą Ci osiągnąć lepsze wyniki, zwiększyć retencję i ułatwić współpracę bez obniżania jakości pracy.
Jeśli pracujesz zdalnie, warto również przyjrzeć się innym aplikacjom zwiększającym produktywność.