14 najlepszych dodatków i wtyczek do PowerPointa, które zwiększą Twoją produktywność

Dla wielu osób, Microsoft PowerPoint stanowi kluczowy element codziennej pracy zawodowej.

Przygotowanie prezentacji może przybrać formę prostego dodawania slajdów i treści, lub też stać się bardziej atrakcyjnym i angażującym wizualnie procesem. Dodatkowe moduły do PowerPointa oferują możliwość wykorzystania zaawansowanych funkcji, które mogą znacząco podnieść jakość projektu oraz skuteczność prezentacji.

Co to są rozszerzenia i wtyczki do PowerPointa?

Rozszerzenia i wtyczki do programu PowerPoint to dodatkowe narzędzia, które umożliwiają uzyskanie dostępu do zaawansowanych funkcji podczas tworzenia prezentacji. Ułatwiają one tworzenie prezentacji, czyniąc je bardziej atrakcyjnymi wizualnie i interaktywnymi. Można je pobierać zarówno ze sklepu Microsoft Appstore, jak i ze stron internetowych innych firm.

Korzyści wynikające z używania dodatków i wtyczek do PowerPointa

Oto niektóre z zalet korzystania z rozszerzeń:

• Ułatwiają tworzenie angażujących prezentacji o wysokiej jakości wizualnej.
• Dostarczają profesjonalne obrazy, grafiki oraz symbole, które można wykorzystać w prezentacjach.
• Oferują zaawansowane funkcje prezentowania danych, wraz z intuicyjnymi narzędziami.
• Zwiększają wydajność, oszczędzając czas podczas opracowywania złożonych prezentacji.
• Umożliwiają tworzenie czytelnych wykresów i diagramów, zarówno do zastosowań biznesowych, jak i akademickich.

Jak zainstalować dodatki ze sklepu Office Store lub strony zewnętrznej?

Poniżej przedstawiono dwa proste sposoby wyszukiwania i pobierania odpowiednich rozszerzeń do programu PowerPoint:

Sklep Office (AppSource)

Microsoft prowadzi własny sklep Office – AppSource, w którym zgromadzone są wszystkie dodatki dostępne do użytku w aplikacjach biurowych. Aby pobrać je z AppSource, należy wykonać następujące kroki:

• Przejdź do AppSource, klikając tutaj.
• Zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft.
• Wyszukaj dodatki, które chcesz pobrać.
• Kliknij przycisk „Pobierz teraz”.
• Potwierdź zgodę na instalację dodatku przez Microsoft.
• Wybierz aplikację, do której chcesz dodać dodatek.

Strony internetowe firm zewnętrznych

W Internecie istnieje wiele witryn firm trzecich, z których również można pobierać dodatki. Te dodatki są często dedykowane do zastosowań biznesowych i w większości przypadków nie są bezpłatne.

Rozszerzenia i wtyczki do programu PowerPoint

Oto kilka z najlepszych dodatków do PowerPointa, które mogą pomóc w tworzeniu wyjątkowych prezentacji:

Lucidchart

Lucidchart to zaawansowane narzędzie do zwiększania produktywności, oferujące funkcje, które przyspieszają rozwój firmy i wspierają innowacyjność.

Oto najważniejsze cechy Lucidchart:

• Umożliwia łączenie danych z diagramami i wizualizacjami.
• Pozwala przekształcać diagramy i wizualizacje w płynną prezentację slajdów.
• Pomaga tworzyć mapy kont lub struktury organizacyjne.
• Oferuje integrację z Salesforce i LinkedIn Sales Navigator.
• Umożliwia integrację z wieloma aplikacjami, takimi jak Zapier.
• Posiada funkcję tworzenia własnych, wielokrotnego użytku kształtów, eliminując konieczność powtarzania tworzenia konkretnych diagramów i wizualizacji.

Lucidchart ma ponad 15 milionów użytkowników na całym świecie, którzy korzystają z tej aplikacji w celu tworzenia diagramów, wizualizacji danych i współpracy.

Power-user

Power-user to inteligentne narzędzie dla programów PowerPoint, Excel i Word, które pomaga szybko tworzyć profesjonalne prezentacje biznesowe i raporty w postaci arkuszy kalkulacyjnych. Aplikacja może zwiększyć wydajność pracy nawet o 40%.

Oto kilka istotnych funkcji Power-user:

• Umożliwia dostosowywanie i konwertowanie szablonów oraz motywów, aby pasowały do identyfikacji wizualnej firmy.
• Funkcja tabeli Unpivot pozwala w kilka sekund przekształcić bazę danych w tabelę.
• Umożliwia ustawienie firmowego stylu wykresów, tabel i komórek.
• Oferuje wsparcie w zakresie szkoleń i wdrażania, dostosowane do doświadczenia i potrzeb zespołu.
• Zapewnia pomoc techniczną.

Aplikacja zawiera wiele szablonów i elementów graficznych, takich jak mapy, zdjęcia, wykresy, ikony i diagramy. Umożliwia formatowanie prezentacji za pomocą dostępnych szablonów i elementów, nadając slajdom profesjonalny i jednolity wygląd.

Lista zadań do wykonania Pro

Lista zadań do wykonania Pro to narzędzie pakietu Office, przeznaczone do zarządzania listami zadań w prezentacjach lub arkuszach Excel.

Oto istotne funkcje Lista zadań do wykonania Pro:

• Dodatek ma możliwość odczytu i modyfikowania treści.
• Tworzy listy zadań do wykonania i automatycznie zapisuje je wraz z dokumentem.

ToDo List Pro to przydatne narzędzie do zwiększania efektywności pracy, które można pobrać i używać bezpłatnie.

QR4Office

QR4Office to narzędzie do generowania niestandardowych kodów QR i dodawania ich do prezentacji PowerPoint za pomocą kilku kliknięć.

Oto najważniejsze funkcje QR4Office:

• Osadzanie kodów QR umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, takich jak zasoby do pobrania, raporty i oficjalne dokumenty.
• Aplikacja jest prosta i intuicyjna w obsłudze.
• Ułatwia dostęp do prezentacji dla szerokiego grona odbiorców.

QR4Office to elegancki sposób na dodawanie dodatkowych materiałów do prezentacji za pomocą kodów QR. Można go również wykorzystać do zbierania opinii lub przeprowadzania ankiet.

Pickit

Narzędzie Pickit ułatwia dodawanie spektakularnych efektów wizualnych do prezentacji PowerPoint, oferując bezpłatne i wysokiej jakości obrazy oraz ikony.

Oto główne cechy Pickit:

• Oferuje ogromną kolekcję obrazów.
• Posiada wiele kategorii obrazów, spełniających różne wymagania, od prezentacji po kursy online i plany biznesowe.
• Zapewnia narzędzie Abracadabra do łatwego wyszukiwania tekstowego, poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy.
• Umożliwia zamawianie niestandardowych zdjęć od społeczności użytkowników.

Ten dodatek do PowerPointa to doskonała aplikacja, która pomoże w kreatywnym wzbogaceniu prezentacji.

Pro Word Cloud

Pro Word Cloud pozwala użytkownikom tworzyć chmury słów na podstawie tekstu i dodawać je do prezentacji.

Oto istotne funkcje Pro Word Cloud:

• Tworzy estetyczne chmury słów z tekstu.
• Umożliwia importowanie tekstu z dokumentu.
• Może przesyłać dane z Internetu.

Pro Word Cloud oferuje opcje dostosowywania wyglądu chmury, poprzez modyfikację rozmiarów, czcionek, układów i kolorystyki.

Klawiatura z emotikonami

Klawiatura Emoji pozwala uatrakcyjnić złożone i potencjalnie nudne prezentacje, dodając im dynamiki i świeżości, co jest szczególnie istotne dla młodszej publiczności.

Oto najważniejsze funkcje klawiatury Emoji:

• Dostęp do biblioteki zawierającej ponad 1300 emotikonów.
• Oszczędność czasu, który byłby potrzebny na szukanie emotikonów online.
• Pomoc w przyciąganiu uwagi publiczności poprzez wzbogacenie prezentacji o element wizualny.

Klawiatura Emoji wymaga minimalnych uprawnień do użytkowania.

Pexels

Pexels to narzędzie, które ułatwia dodawanie odpowiednich obrazów do prezentacji PowerPoint, oferując kolekcję zdjęć w 100% wolnych od praw autorskich.

Oto kluczowe cechy Pexels:

• Umożliwia proste i szybkie wyszukiwanie obrazów.
• Oferuje intuicyjną wyszukiwarkę zdjęć.
• Zapewnia dostęp do darmowych zdjęć stockowych.
• Umożliwia wyróżnianie i zapisywanie obrazów.

Unikalną cechą Pexels jest możliwość wyszukiwania obrazów według koloru, co ułatwia dopasowanie do tematyki prezentacji.

Symbole i znaki

Symbole i znaki umożliwiają wyszukiwanie i używanie specjalnych symboli oraz znaków w prezentacjach. Wpisując literę lub krótką frazę, można odnaleźć odpowiednie znaki diakrytyczne, specjalne lub symbole.

Oto ważne cechy Symbole i znaki:

• Oferuje funkcję automatycznego wyszukiwania, która podpowiada pasujące do prezentacji symbole.
• Umożliwia wyszukiwanie po pojedynczych literach, np. a, b, c.
• Pozwala na wyszukiwanie w konkretnej tabeli językowej lub podzbiorze.

Wystarczy kliknąć wybrany symbol, aby dodać go do prezentacji w wybranym miejscu.

Skanuj i wklej dla Office 365

Skanuj i wklej dla Office 365 to doskonały sposób na szybkie dodawanie obrazów do prezentacji, dokumentów lub OneNote. Usprawnia to proces tworzenia prezentacji PowerPoint.

Oto istotne funkcje Skanuj i wklej dla Office 365:

• Pozwala na szybkie dodawanie obrazów.
• Oferuje mobilny skaner zdjęć.
• Nie wymaga zakładania konta do pobierania obrazów.
• Przechowuje zeskanowane obrazy anonimowo przez okres do siedmiu dni.

Aplikacja jest prosta w obsłudze. Wystarczy ją pobrać, zeskanować obrazy i sparować z programem pakietu Office, aby móc dodawać je do prezentacji.

PowerPointLabs

PowerPointLabs zwiększa produktywność, oszczędzając czas przy tworzeniu złożonych prezentacji z animacjami.

Oto kluczowe funkcje PowerPointLabs:

• Umożliwia podświetlanie punktów i slajdów.
• Oferuje zaawansowane animacje slajdów.
• Pozwala na dodawanie narracji dźwiękowej.
• Umożliwia szybkie tworzenie i aktualizację map drogowych.
• Ułatwia dodawanie napisów i podpisów jednym kliknięciem.

Aplikacja została stworzona przez National University of Singapore i zawiera bogatą kolekcję dobrze zaprojektowanych i łatwych w użyciu efektów.

Simowie PhET

PhET Sims, stworzony przez PhET Interactive Simulations na University of Colorado, to zbiór interaktywnych symulacji przeznaczonych do nauki. Aplikacja oferuje symulacje oparte na edukacyjnych badaniach.

Oto najważniejsze cechy PhET Sims:

• Zawiera modele i przedstawienia.
• Simowie PhET są wsparciem dla działań edukacyjnych, takich jak laboratoria, wykłady i zadania.
• Sprawdza się idealnie w szkołach podstawowych, średnich i na uczelniach.
• Zapewnia bibliotekę slajdów instruktażowych z dziedziny nauk ścisłych i matematyki.

Aplikacja ta jest szczególnie przydatna dla autorów kursów akademickich, umożliwiając im wdrażanie pomysłów w symulacje bez zniekształceń.

Oś czasu biura

Office Timeline to narzędzie do tworzenia osi czasu i wykresów Gantta, zintegrowane z PowerPointem. Umożliwia tworzenie i personalizowanie osi czasu, linii czasowych i wykresów, aby były bardziej atrakcyjne wizualnie.

Oto kluczowe funkcje Office Timeline:

• Pozwala tworzyć profesjonalne i eleganckie osie czasu, mapy drogowe oraz wykresy Gantta.
• Stanowi przydatne narzędzie do zarządzania projektami.
• Umożliwia personalizację wykresów i osi czasu – zmianę kolorów, formatu danych, pozycji tekstu.
• Pozwala na tworzenie ścieżek i dodawanie kamieni milowych.
• Umożliwia import danych z Excela i Project.
• Oferuje intuicyjną funkcję przeciągnij i upuść zadań oraz kamieni milowych.

Office Timeline zapewnia solidne wsparcie techniczne oraz darmowe aktualizacje.

Mentimeter

Mentimeter to doskonałe narzędzie do PowerPointa, które zapewnia interaktywne doznania dla odbiorców.

Oto najważniejsze funkcje Mentimeter:

• Przekształca warsztaty, spotkania, szkolenia i konferencje w interaktywne sesje.
• Umożliwia zadawanie odbiorcom pytań wielokrotnego wyboru lub głosowanie za pomocą smartfonów.
• Pozwala na wzbogacenie prezentacji o obrazy, gify i chmury słów.

Podstawowa funkcjonalność Mentimeter jest dostępna bezpłatnie, ale zaawansowane funkcje wymagają zakupu planu premium.

Podsumowanie

Dodatki i wtyczki do programu PowerPoint to świetny sposób na dostęp do funkcji, które nie są standardowo dostępne, a które pozwalają na wzbogacenie prezentacji. Warto przejrzeć dodatki omówione w tym artykule, aby wybrać te, które najlepiej sprawdzą się podczas kolejnej prezentacji. Należy pamiętać o odpowiedzialnym i efektywnym wykorzystaniu tych narzędzi.

Można także rozważyć skorzystanie z profesjonalnych szablonów PowerPoint, które ułatwiają tworzenie atrakcyjnych prezentacji na każde spotkanie z klientem.