Globalny Zespół Twojej Firmy? Odkryj Potęgę Employer of Record (EOR)
Czy marzysz o globalnym zespole, ale przerażają Cię formalności? Usługa Employer of Record (EOR) może być odpowiedzią na Twoje potrzeby, umożliwiając sprawne i zgodne z przepisami zarządzanie pracownikami z różnych zakątków świata.
Posiadanie międzynarodowej załogi nie musi wiązać się z zakładaniem oddziałów w każdym kraju. Liczni dostawcy usług EOR oferują możliwość zatrudniania specjalistów z różnych państw w imieniu Twojej firmy.
Co więcej, przejmują oni na siebie zadania związane z rekrutacją, administracją pracowniczą i wypłatami. W praktyce, stają się legalnym pracodawcą Twoich pracowników, ponosząc za nich pełną odpowiedzialność. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o działaniu usługi EOR i jej dostawcach.
Czym Jest Employer of Record (EOR)?
Employer of Record (EOR) to zewnętrzna firma, która pełni rolę prawnego pracodawcy Twojego międzynarodowego zespołu. Nie tylko przejmuje obowiązki typowe dla pracodawcy, ale także realizuje w Twoim imieniu wszelkie zadania administracyjne.
Firmy te nazywane są również globalnymi organizacjami zatrudnienia, ponieważ ułatwiają firmom ekspansję i działalność na rynkach międzynarodowych.
Dzięki posiadaniu struktur prawnych w różnych lokalizacjach na świecie, EOR może z łatwością zatrudniać pracowników, przestrzegając miejscowych regulacji. Dodatkowo, wspierają one w codziennych czynnościach administracyjnych, takich jak rekrutacja, zawieranie umów, obliczanie wynagrodzeń i benefitów, realizacja wypłat, odprowadzanie podatków, naliczanie płatnych urlopów i obsługa zakończenia współpracy.
Zalety Korzystania z Usług EOR
- Dostęp do globalnego rynku talentów bez konieczności otwierania oddziałów zagranicą
- Prawidłowe zarządzanie międzynarodowym zespołem, zgodne z lokalnymi przepisami
- Tworzenie umów o pracę zgodnych z miejscowymi regulacjami dla pracowników z różnych krajów
- Oferowanie konkurencyjnych wynagrodzeń i benefitów dla pracowników zagranicznych
- Oszczędność czasu poświęconego na skomplikowaną dokumentację związaną z zatrudnieniem i zwolnieniem
- Ograniczenie ryzyka związanego z odpowiedzialnością i przestrzeganiem przepisów
- Zmniejszenie kosztów związanych z tworzeniem międzynarodowego oddziału
- Wsparcie w zakresie lokalnych przepisów prawa pracy
- Ułatwienie procesów kadrowo-płacowych dla firm nieposiadających własnych rozwiązań
Jak Działa EOR?
Dostawca usług EOR wspiera Cię w różnych aspektach zarządzania międzynarodowym personelem. Najczęściej oferowane usługi to:
#1. Umowy o Pracę
Przy zatrudnianiu pracowników z różnych krajów, usługi EOR tworzą umowy zgodne z miejscowymi przepisami prawa pracy.
#2. Rekrutacja Pracowników
EOR ułatwia proces rekrutacji, działając jako pośrednik w zatrudnieniu. Zajmują się onboardingiem, gromadząc niezbędne dokumenty i przechowując je w bezpieczny sposób.
#3. Świadczenia Pracownicze
Employer of Record zapewnia pracownikom dostęp do ubezpieczenia zdrowotnego i innych świadczeń. Współpracują w tym celu z dostawcami funduszy emerytalnych, ubezpieczeń i odszkodowań pracowniczych.
#4. Przetwarzanie Wypłat
EOR odpowiada za realizację wypłat pracowników zgodnie z lokalnymi przepisami prawa. Zapewniają także zgodność z regulacjami oraz polityką firmy klienta w zakresie dokonywania płatności.
#5. Rejestracja Podatkowa
EOR, jako zarejestrowany pracodawca, może pobierać zaliczki na podatek dochodowy i inne obciążenia podatkowe. Obsługują również deklaracje podatkowe i inne niezbędne raporty.
#6. Zakończenie Współpracy
Dostawcy usług EOR mogą również zwolnić pracowników na wniosek klienta, zachowując zgodność z prawem pracy kraju danego pracownika.
Kiedy Warto Skorzystać z EOR?
- Jeśli chcesz zatrudniać najlepszych specjalistów z całego świata, EOR umożliwi Ci dostęp do międzynarodowego rynku talentów.
- Gdy planujesz zbadać nowy rynek zagraniczny bez konieczności zakładania tam firmy, usługa EOR okaże się niezwykle pomocna.
- W przypadku mniejszych firm, które nie posiadają wystarczającej wiedzy z zakresu lokalnych przepisów prawa pracy, EOR będzie najlepszym rozwiązaniem w kwestii zarządzania międzynarodowym zespołem.
- Firmy decydujące się na zatrudnianie kontraktorów muszą uważać na ryzyko ich błędnej klasyfikacji. EOR umożliwia legalne zatrudnienie kontraktorów.
Jeśli powyższe sytuacje dotyczą Twojej firmy, poniższe rozwiązania EOR mogą pomóc Ci w skutecznym budowaniu międzynarodowego zespołu.
Deel
Deel upraszcza proces zatrudniania międzynarodowych pracowników w ponad 100 krajach. Dba o zgodność z przepisami, w tym o umowy, warunki pracy i minimalne wynagrodzenia.
Deel oferuje wsparcie wizowe dla pracowników oraz zarządza benefitami pracowniczymi, podatkami i funduszami emerytalnymi, pozwalając Ci na skupienie się na rozwoju biznesu. Ty dokonujesz jednej zbiorczej płatności.
Narzędzia Deel umożliwiają analizę kosztów zatrudnienia w różnych lokalizacjach, pomagając Ci w podejmowaniu optymalnych decyzji biznesowych. Platforma przyspiesza proces rekrutacji i ułatwia zarządzanie dokumentami.
Dodatkowo Deel usprawnia proces wypłat dzięki własnemu zespołowi specjalistów. Platforma pomaga również śledzić wydatki i zarządzać procesem odejścia pracownika.
Multiplier
Pozwól, aby Multiplier został Twoim pracodawcą i zajął się administracją Twojego zespołu. Zatrudniaj talenty z całego świata bez konieczności rejestracji oddziałów w każdym kraju.
Multiplier wspiera zagranicznych pracowników, działając jako ich legalny pracodawca. Nie musisz się martwić o lokalne regulacje podatkowe i prawo pracy, gdyż platforma ta dba o wypłaty, świadczenia, wydatki i podatki.
Multiplier umożliwia tworzenie umów w różnych językach, zgodnych z lokalnymi przepisami i oferuje wsparcie ekspertów w zakresie bezpieczeństwa zatrudnienia. Ułatwia także oferowanie jednolitych benefitów dla wszystkich pracowników.
Dodatkowo, platforma oferuje globalne wypłaty, zarządzanie wydatkami, zwrot kosztów i płatności dla freelancerów.
Remote
Remote to jeden z czołowych dostawców usług Employer of Record, oferujący globalne wsparcie. Jeśli chcesz zatrudniać międzynarodowych pracowników, ta platforma posiada niezbędną infrastrukturę i wiedzę.
Nawet jeśli Twój zespół jest niewielki, Remote zapewni Twoim pracownikom konkurencyjne korzyści, zgodne z lokalnymi przepisami. Platforma ułatwia oferowanie atrakcyjnych pakietów wynagrodzeń, w tym akcji, bonusów, płatnych urlopów i prowizji.
Możesz skorzystać z pomocy ekspertów prawnych i HR podczas rekrutacji, a także w zarządzaniu płacami, podatkami i benefitami. Platforma umożliwia również zatrudnianie kontraktorów z prostymi płatnościami i bez ukrytych opłat.
Rippling
Rippling to platforma do zarządzania globalnym zespołem. Umożliwia zatrudnianie, zarządzanie i opłacanie pracowników z całego świata z jednego miejsca.
Dzięki Rippling, proces rekrutacji pracowników i kontraktorów trwa mniej niż dwie minuty. Platforma ułatwia również wypłacanie wynagrodzeń w lokalnych walutach.
Rippling integruje wszystkie systemy HR, IT i finansowe w jednym miejscu. Automatyzuje procesy związane z międzynarodową zgodnością z przepisami, oszczędzając Ci czas poświęcony na analizę lokalnych regulacji.
Dodatkowo, możesz wykorzystać platformę do automatycznego rozliczania podatków, synchronizacji danych kadrowych z systemami płacowymi, wypłacania wynagrodzeń w lokalnych walutach oraz generowania raportów dotyczących pracowników.
Velocity Global
Wykorzystaj potencjał globalnego rynku pracy dzięki Velocity Global EOR. Platforma upraszcza proces budowania międzynarodowego zespołu, zapewniając zgodność z przepisami w zakresie zatrudnienia, wypłat i benefitów.
Velocity Global działa we wszystkich stanach USA, z wyjątkiem Alaski, oraz w ponad 185 krajach świata. Jeśli planujesz przeniesienie pracowników, platforma oferuje wsparcie w zakresie formalności imigracyjnych.
Platforma pomaga oferować pracownikom konkurencyjne benefity, a także zapewnia terminową i dokładną realizację płatności.
FoxHire
FoxHire to doskonałe rozwiązanie EOR dla firm chcących zwiększyć swoje możliwości. Z pomocą FoxHire można znaleźć i zatrudnić kontraktorów we wszystkich 50 stanach USA. Firma przejmuje na siebie odpowiedzialność za odszkodowania, bezrobocie, świadczenia i inne ryzyka, pozwalając Ci skupić się na rozwoju biznesu.
Prosta platforma umożliwia sprawne zatrudnienie nowych członków zespołu. Pracownicy mogą łatwo przesyłać karty czasu pracy, które FoxHire weryfikuje przed dokonaniem płatności.
Platforma oferuje także pakiety świadczeń i odpowiednie ubezpieczenia, a w kwestii zgodności, działa zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie umów z klientami, umów pracowniczych, regulacjami IRS, zezwoleniami imigracyjnymi i obowiązującym wynagrodzeniem DOL.
Podsumowanie
Zarządzanie międzynarodowym zespołem nie jest prostym zadaniem. Dostawcy usług EOR znacząco ułatwiają ten proces. Teraz, gdy znasz najlepsze rozwiązania EOR, możesz wybrać opcję najbardziej odpowiednią dla potrzeb Twojej firmy.
Sprawdź też nasze oprogramowanie płacowe dla startupów i średnich firm.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.