Wysyłaj dokumenty faksem, gdziekolwiek jesteś, bez konieczności posiadania tradycyjnego urządzenia – wystarczy Twój iPhone lub iPad i jedna z rekomendowanych aplikacji.
W erze cyfrowej, gdy popularnymi sposobami dzielenia się plikami są e-mail, komunikatory i chmura, niektóre przedsiębiorstwa nadal preferują dokumenty w formie fizycznej. Faks pozostaje jednym z najbardziej ekonomicznych i efektywnych sposobów przekazywania ważnych dokumentów biznesowych lub urzędowych.
Po co inwestować w zakup i konserwację faksu, skoro możesz wykorzystać do tego swojego iPhone’a lub iPada? To możliwe! Dzięki aplikacjom do faksowania, które przedstawiamy w tym artykule, możesz przesyłać faksy na całym świecie.
Co więcej, nie musisz tracić czasu na samodzielne testowanie tych aplikacji. Zebraliśmy i przeanalizowaliśmy dla Ciebie najlepsze z nich, zwracając uwagę na ich funkcje, użyteczność i zalety. Czytaj dalej, aby poznać szczegóły!
Dlaczego w 2022 roku wciąż potrzebujemy aplikacji do faksowania?
Sporadyczne korzystanie z faksu
Jeśli z faksu korzystasz tylko kilka razy w miesiącu, aplikacja do faksowania będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Zakup i utrzymanie tradycyjnego faksu w takim przypadku jest nieopłacalne.
Podróże służbowe
Jeśli jako przedsiębiorca lub menedżer często podróżujesz na spotkania z klientami lub eventy branżowe, aplikacja do faksowania stanie się Twoim niezastąpionym narzędziem.
Krytyczne umowy i dokumenty biznesowe możesz przesyłać do zespołu lub kontrahentów za pomocą iPhone’a, usługi faksowej i dedykowanej aplikacji.
Konieczność wysyłania dokumentów w formie fizycznej
W niektórych sytuacjach biznesowych wymagane jest podpisanie dokumentu w formie papierowej i przesłanie go fizycznie do odbiorcy. Aplikacja do faksowania pozwala to zrobić bez żadnych problemów.
Oszczędność kosztów
Faksy to kosztowne urządzenia. Dodatkowo firmy muszą często kupować kilka faksów dla różnych działów. Faksowanie z telefonu komórkowego jest o wiele bardziej ekonomiczne. Potrzebujesz tylko usługi faksowej i dedykowanej aplikacji.
Bezpieczeństwo danych
Aplikacje do faksowania zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa, stosując takie standardy jak HIPAA, GLBA, 256-bitowe szyfrowanie i inne. Z tego powodu, do przesyłania poufnych dokumentów biznesowych zawsze warto wybierać aplikacje do faksowania.
Wygoda użytkowania
Możesz wysyłać faksy z dowolnego miejsca, mając jedynie dostęp do Internetu. Nie musisz już odrywać się od pracy i stać w kolejce do tradycyjnego faksu.
Jak wybrać odpowiednią aplikację do faksowania na iPhone’a?
Wybór odpowiedniej aplikacji do faksowania nie jest łatwy. Oto aspekty, które warto wziąć pod uwagę:
- Wybierz aplikację, która oferuje najbardziej korzystną cenę za stronę.
- Sprawdź, czy aplikacja oferuje indywidualne pakiety dostosowane do Twoich potrzeb.
- Jeśli potrzebujesz dedykowanych numerów faksów dla swojej firmy, upewnij się, że aplikacja oferuje taką funkcję.
- Niektóre aplikacje pozwalają na przypisanie różnych numerów faksu do różnych zespołów lub pracowników. Zastanów się, czy potrzebujesz takiej funkcjonalności.
- Dobierz plan cenowy do specyfiki Twojej działalności – miesięczny, roczny, rozliczenie za stronę lub faks.
- Upewnij się, że wybrana aplikacja oferuje różne kanały obsługi klienta, na wypadek gdybyś potrzebował pomocy.
- Wybierz aplikację, która oferuje darmowy okres próbny. Pozwoli Ci to na przetestowanie wszystkich funkcji przed dokonaniem zakupu.
- Dokładnie przeanalizuj cennik, w szczególności koszty związane z przekroczeniem limitu. Niektóre aplikacje mogą naliczać wysokie opłaty za nadmierne korzystanie.
Wzięliśmy pod uwagę wszystkie powyższe aspekty, wybierając aplikacje, które prezentujemy w tym artykule.
Funkcje, na które warto zwrócić uwagę w aplikacji do faksowania na iPhone
Szukając aplikacji do faksowania, zwróć uwagę na następujące funkcje:
- Interfejs użytkownika (UI) powinien być intuicyjny, nowoczesny i przejrzysty.
- Aplikacja powinna być prosta w obsłudze i nie wymagać specjalistycznej wiedzy technicznej. Powinna być łatwa w użyciu dla osób z różnych branż.
- Niektóre aplikacje są kompatybilne z różnymi urządzeniami. Zastanów się, czy potrzebujesz dostępu do faksu również na iPadzie, komputerze czy urządzeniach z systemem Android.
- Idealna aplikacja do faksowania powinna oferować opcję przechowywania dokumentów w chmurze.
- Wybierz aplikację, która umożliwia wygodne łączenie się z firmowym systemem zarządzania drukiem.
- Aplikacja powinna oferować integrację z innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak Smartsheet, Zoho, Freshsales, Freshworks i inne.
- Aplikacja powinna stosować szyfrowanie i standardy HIPAA w celu ochrony poufnych danych.
Teraz zapoznaj się z poniższymi aplikacjami. Są one kompatybilne z iPhone’ami i oferują atrakcyjne plany wysyłania i odbierania faksów za pomocą telefonu komórkowego.
Fax Plus
Fax.Plus jest cenionym dostawcą darmowych usług faksowych, a jego wyróżnikami są niezawodność, kompatybilność i intuicyjna obsługa. Możesz go używać na różnych platformach, nie martwiąc się o bezpieczeństwo danych. Aplikacja ma nowoczesny, prosty w obsłudze interfejs.
Pobierz tę aplikację na iPhone’a i skorzystaj z wbudowanego skanera do digitalizacji dokumentów. Dodaj numer faksu odbiorcy, aby wysłać dokument. Możesz też dołączyć pliki z pamięci telefonu lub iCloud Drive.
Aplikacja umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych. Oferuje funkcje szyfrowania danych (AES, SSL, TLS), aby zapewnić bezpieczeństwo przesyłanych i przechowywanych informacji. Fax.Plus spełnia wysokie standardy i posiada certyfikaty takie jak RODO, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 i CCPA.
Podstawowy plan tej aplikacji kosztuje od 4,99 USD, ale wybierając plan biznesowy, zapłacisz jedynie 14,99 USD za 800 stron faksu miesięcznie.
Pobierz: Fax.Plus na iPhone’a
eFax
Szukasz sprawdzonego dostawcy usług faksowych? Wypróbuj eFax. Ta aplikacja umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów bezpośrednio z telefonu.
Możesz również elektronicznie podpisywać dokumenty. Użytkownicy mają możliwość wyboru pomiędzy lokalnym, międzynarodowym lub bezpłatnym numerem faksu. Aplikacja powiadamia o odebraniu faksu.
Obsługuje pliki w formatach PDF, JPEG, Excel, Word, PPT, TIFF, BMP i wielu innych. Możesz przesyłać dokumenty do ponad 200 krajów. Umożliwia importowanie plików z Google Drive, Box lub Dropbox.
Plan Pro tej aplikacji kosztuje 18,95 USD miesięcznie za 200 stron na wysyłkę i 200 na odbiór.
Pobierz: eFax na iPhone’a
iFax
iFax to aplikacja działająca na różnych urządzeniach. Można z niej korzystać na iPhonie, iPadzie, w przeglądarce, na komputerach z systemem Windows, macOS i na urządzeniach z systemem Android. Synchronizuje wszystkie dokumenty w chmurze, co zapewnia do nich dostęp z każdego miejsca.
Jej zabezpieczenia odpowiadają standardom bezpieczeństwa danych firm. Aplikacja chroni przesyłane i przechowywane dane za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES. Szyfrowanie jest kompleksowe, co oznacza, że tylko nadawca i odbiorca znają treść dokumentu. Dodatkowo aplikacja jest zgodna z GLBA i HIPAA.
Aplikacja jest dostępna za darmo, umożliwiając wysłanie pięciu stron miesięcznie bez dedykowanego numeru faksu. Jest to dobre rozwiązanie do użytku osobistego. Wersja biznesowa kosztuje 25,00 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i oferuje wiele dodatkowych funkcji, takich jak OCR, integracja z Dropbox i Zapier, faks przez e-mail i wiele innych.
Pobierz: iFax na iPhone’a
Municorn
Zapomnij o tradycyjnym faksu. Z Municorn możesz wysyłać i odbierać faksy z iPhone’a. Zaawansowane funkcje skanowania dokumentów i przetwarzania obrazu sprawiają, że ta aplikacja jest unikatowa.
Możesz wysyłać faksy do ponad 90 krajów z zachowaniem najwyższej jakości dokumentów. Przed wysłaniem możesz przejrzeć dokument, a także dodać kilka plików w ramach jednego faksu. Aplikacja zapewnia dedykowany numer do odbierania faksów.
Aplikacja jest dostępna za darmo w App Store, ale aby korzystać z nieograniczonej liczby faksów, musisz wykupić pakiet w ramach aplikacji. Za 5,99 USD możesz otrzymać nielimitowaną usługę faksowania na tydzień.
Pobieranie: Municorn na iPhone’a
Fax File
FaxFile to doskonały wybór, jeśli preferujesz elastyczny model płatności „za faks” lub „za wykorzystanie” i cenisz sobie prywatność. Nie musisz zakładać konta ani subskrybować planów, podając dane karty kredytowej.
Wystarczy zainstalować aplikację, wybrać dokument do przefaksowania, kupić kredyty i wysłać faks. Kilka wartych uwagi funkcji:
- Wysyłanie faksów na numery bezpłatne.
- Wysyłanie wielu faksów do różnych odbiorców jednocześnie.
- Aplikacja jest hostowana w USA.
- Obsługa różnych formatów dokumentów: PDF, Word, JPG, PNG itp.
- Możliwość skanowania dokumentów fizycznych i wysyłania ich faksem.
Aplikacja działa w oparciu o system kredytów. Możesz kupić pakiety kredytów od 50 do 600 w cenach od 2,99 USD do 19,99 USD. Następnie możesz sprawdzić liczbę kredytów potrzebnych do wysłania faksu i skorzystać z nich.
Pobierz: Fax File na iPhone’a
Fax Burner
Z FaxBurner możesz rozpocząć wysyłanie faksów w 30 sekund. Ta aplikacja na iPhone’a nie wyświetla reklam i umożliwia wysyłanie faksów z poziomu poczty e-mail.
Pozostałe funkcje to m.in. dodawanie podpisów cyfrowych do faksów, archiwizacja dokumentów i tworzenie wielostronicowych faksów ze zdjęć. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z aplikacji jest proste i efektywne.
Darmowy plan aplikacji FaxBurner oferuje jednorazowy numer faksu i 25 stron przychodzących miesięcznie. Możesz również skorzystać z planu Professional, który za 12,95 USD miesięcznie zapewnia stały numer faksu.
Pobierz: FaxBurner na iPhone’a
Tiny Fax
Jeśli masz Tiny Fax na swoim iPhonie lub iPadzie, możesz zapomnieć o tradycyjnych faksach. Wystarczy wykupić kredyty na faks lub subskrypcję, aby wysyłać dokumenty na cały świat. Za niewielką opłatą możesz również odbierać faksy na iPhonie i drukować je na drukarce, jeśli chcesz całkowicie zrezygnować z tradycyjnych faksów.
Funkcje warte uwagi:
- Wysyłaj pojedyncze strony lub całe dokumenty za pomocą kilku prostych kroków.
- Usługa faksowania obejmuje ponad 50 krajów.
- Powiadomienia w aplikacji i e-mail o faksach przychodzących i wychodzących.
- Darmowe okładki faksów.
- Zapisuj wysłane i odebrane faksy w chmurze: iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Box i innych.
Polityka cenowa oferuje trzy plany: kredyty na faks, nieograniczony faks i odbieranie faksu. Płatności rozpoczynają się od 2,99 USD i mogą wzrosnąć do 79,99 USD. Wszystkie te płatności dokonywane są w ramach aplikacji.
Pobierz: Tiny Fax na iPhone’a
MyFax
Czy wiesz, że możesz zamienić swojego iPhone’a w biznesowy faks? To prawda. Wykorzystaj aplikację MyFax i zacznij wysyłać i odbierać faksy ze smartfona w dowolnym miejscu i czasie.
Dzięki tej aplikacji możesz korzystać z wszystkich funkcji, które oferuje zaawansowany faks. Użytkownicy mogą dołączyć do faksów ponad 150 typów plików, w tym arkusze kalkulacyjne Word, PDF i Excel.
Pojedynczy faks może zawierać nawet do 10 załączonych plików. Nie musisz więc wysyłać kilku faksów, jeżeli chcesz przekazać kilka dokumentów. Nie musisz też skanować dokumentów, aby wysłać je faksem – wystarczy, że zrobisz im zdjęcie.
Korzystając z MyFax, nie musisz się martwić o prywatność i bezpieczeństwo poufnych dokumentów wysyłanych przez tradycyjny faks. Faksy trafiają bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej, dzięki czemu tylko Ty masz do nich dostęp.
Możesz wybrać jeden z planów subskrypcji. Plan Home kosztuje 10,00 USD miesięcznie i obejmuje wysyłanie i odbieranie 100 stron faksu.
Pobierz: MyFax na iPhone’a
Podsumowanie
Zaprezentowane aplikacje do faksowania są kompatybilne z urządzeniami z systemem iOS. Wypróbuj kilka z nich i wybierz tę, która najlepiej spełnia Twoje potrzeby.
Te usługi faksowania online zapewnią Ci wygodę, oszczędność i wysoką wydajność.
newsblog.pl