Format PDF, czyli Portable Document Format, jest powszechnie uznawany za najlepszy sposób na udostępnianie dokumentów, które zawierają zarówno tekst, jak i elementy graficzne. Pozwala on zachować oryginalny wygląd materiałów, bez obawy o zmiany w formatowaniu.
Jednakże, wysoka jakość wyświetlanych treści sprawia, że pliki PDF mogą osiągać duże rozmiary, nawet kilkaset megabajtów. Takie obszerne pliki zajmują znaczną przestrzeń dyskową i mogą sprawiać trudności podczas przesyłania ich za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Na szczęście istnieje możliwość zmniejszenia rozmiaru plików PDF poprzez ich kompresję, wykorzystując do tego specjalne narzędzia dostępne zarówno w trybie online, jak i offline.
Warto jednak pamiętać, że większość narzędzi do kompresji plików PDF, w celu zmniejszenia ich objętości, obniża jakość zawartych w nich obrazów i tekstu. Dlatego ważne jest, aby po kompresji pliku, tekst i obrazy zachowały zadowalającą jakość.
Ponadto, jeśli planujesz kompresję dokumentów zawierających ważne informacje, powinieneś wybrać taki kompresor PDF, który nie przechowuje przesyłanych plików i chroni je przed nieuprawnionym dostępem.
Mając na uwadze te aspekty, przyjrzyjmy się dostępnym metodom kompresji plików PDF.
Większość systemów operacyjnych oferuje standardowe metody kompresji plików różnego typu, w tym plików PDF. Warto przetestować te metody, aby sprawdzić, czy ich efekty są dla nas satysfakcjonujące.
Kompresja plików PDF za pomocą ZIP w systemie Windows
System Windows umożliwia spakowanie plików w celu zmniejszenia ich rozmiaru i szybszego przenoszenia na inne nośniki. Pliki są kompresowane do folderu, który zajmuje mniej miejsca.
- Aby spakować pliki w systemie Windows, należy odnaleźć je (i ewentualne foldery) które mają zostać skompresowane.
- Kliknij wybrany plik prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz opcję „Wyślij do”, a następnie „Folder skompresowany (zip)”.
- To wszystko! Nowy folder spakowany pojawi się w tej samej lokalizacji.
Kompresja plików PDF za pomocą WinZip w systemie Mac
System macOS również posiada wbudowane narzędzie do kompresji plików PDF do formatu ZIP. Wykonaj poniższe kroki, aby skompresować plik PDF na komputerze Mac.
- Otwórz Finder i wyszukaj pliki PDF, które chcesz skompresować.
- Przenieś wybrany plik do folderu.
- Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu rozwijane.
- Wybierz opcję „Kompresuj [nazwa folderu]” i gotowe.
Zmniejszenie rozmiaru pliku PDF w aplikacji Podgląd
Aplikacja Podgląd w systemie macOS oferuje również funkcję kompresji plików PDF. Trzeba jednak mieć na uwadze, że taka metoda może skutkować niższą jakością pliku.
- Uruchom aplikację Podgląd i otwórz plik PDF, który chcesz skompresować.
- Następnie kliknij menu „Plik” i wybierz „Eksportuj”.
- Uwaga: Nie wybieraj opcji „Eksportuj jako PDF”.
- W oknie, które się pojawi, znajdź filtr kwarcowy i wybierz opcję „Zmniejsz rozmiar pliku”.
Zmniejszanie rozmiaru pliku PDF w systemie Linux za pomocą Ghostscript
W systemie Linux do kompresji plików PDF można wykorzystać wiersz poleceń Ghostscript. Poniższe polecenie umożliwia skompresowanie pliku PDF z zachowaniem czytelnej jakości.
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
Nazwy „input.pdf” i „output.pdf” należy odpowiednio zmienić na nazwę pliku źródłowego i nazwę pliku wynikowego.
Poniżej przedstawiono różne warianty opcji „-dPDFSETTINGS”, które można dostosować do swoich potrzeb.
- -dPDFSETTINGS=/screen
Niska jakość i mały rozmiar (72 dpi). - -dPDFSETTINGS=/ebook
Lepsza jakość, ale nieco większy rozmiar (150 dpi). - -dPDFSETTINGS=/prepress
Wysoka jakość i większy rozmiar (300 dpi). - -dPDFSETTINGS=/drukarka
Jakość typowa dla drukarki (300 dpi). - -dPDFSETTINGS=/default
Opcja uniwersalna, przydatna w wielu zastosowaniach. Może powodować duże pliki PDF.
Wykorzystanie narzędzi zewnętrznych
Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi zewnętrznych, które można zainstalować na komputerze w celu kompresji plików PDF. Przedstawiamy wybrane przez nas najlepsze z nich.
Adobe Acrobat Pro DC
Na początek warto wspomnieć o Adobe Acrobat Pro DC, który jest kompatybilny zarówno z systemem Windows, jak i Mac. Jest to narzędzie cenione przez profesjonalistów, którzy często pracują z plikami PDF.
Oprócz funkcji kompresji plików PDF, oferuje wiele innych przydatnych opcji, co czyni go idealnym wyborem dla doświadczonych użytkowników. Dla osób początkujących może jednak wydać się zbyt skomplikowany.
Adobe DC to kompleksowy pakiet do zarządzania plikami PDF. Oprócz kompresji, pozwala na dzielenie i łączenie dokumentów, modyfikację stylu, wycinanie i wklejanie tekstu, a to tylko niektóre z jego funkcji. Jakość i stopień kompresji pliku PDF zależą od specyfiki oryginalnego dokumentu.
Adobe Acrobat Pro DC działa w trybie offline i zapewnia lepsze efekty niż inne alternatywy. Oferuje bezpłatną wersję próbną dla tych, którzy chcą go przetestować przed zakupem.
WinZip PDF Pro
WinZip PDF Pro to wszechstronne rozwiązanie do obsługi plików PDF, które umożliwia ich odczytywanie, edytowanie i kompresję. Dzięki efektywnej kompresji i łatwemu w obsłudze interfejsowi, kompresowanie plików PDF staje się proste. To narzędzie działa offline i kompresuje pliki PDF do rozsądnych rozmiarów.
WinZip PDF Pro przykłada dużą wagę do bezpieczeństwa plików PDF, dbając o to, aby osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu. Narzędzie nie przechowuje plików w chmurze i nie analizuje danych zawartych w PDF.
Kompresja pliku PDF za pomocą WinZip PDF Pro jest bardzo prosta. Wystarczy uruchomić program, otworzyć plik, który chcemy skompresować, a następnie wybrać opcję kompresji i z rozwijanej listy wybrać typ kompresji. Rozmiar i jakość wynikowego pliku PDF zależą od wybranego typu kompresji. Po wybraniu odpowiednich opcji kliknij przycisk „Kompresuj”.
Następnie zapisz skompresowany plik PDF w wybranej lokalizacji i gotowe. WinZip PDF Pro oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny.
7-zip
7-zip to popularne, darmowe narzędzie dla systemu Windows, które służy do kompresji plików i folderów. Pozwala na udostępnianie zmniejszonej wersji pliku. To narzędzie obsługuje kompresję różnych formatów plików, w tym plików PDF. W przeciwieństwie do innych narzędzi, 7-Zip nie zmniejsza rozmiaru oryginalnego pliku, lecz zapisuje go w skompresowanym formacie.
W tym przypadku konieczne będzie użycie 7-Zip lub innego narzędzia do rozpakowania pliku PDF przed jego udostępnieniem. Po rozpakowaniu, plik powraca do swojego pierwotnego rozmiaru. Ogólnie rzecz biorąc, 7-Zip jest przydatny do kompresji dużych plików PDF, które chcemy zarchiwizować lub z których nie korzystamy często.
- Po pobraniu i zainstalowaniu 7-Zip na komputerze, pojawi się on w menu kontekstowym plików.
- Aby skompresować plik PDF, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Dodaj do archiwum”.
- Następnie wybierz poziom kompresji „Ultra” i metodę kompresji „LZMA2”.
- Po kliknięciu przycisku „OK”, skompresowany plik zostanie zapisany w tym samym folderze, co oryginalny plik.
Narzędzia do kompresji plików PDF online
Teraz przyjrzyjmy się kilku popularnym narzędziom do kompresji plików PDF, dostępnym online.
Kompresor Adobe PDF
Kompresor Adobe PDF to często używana platforma online, która umożliwia kompresję plików PDF. Wielu użytkowników ma na swoich komputerach zainstalowany czytnik Adobe PDF, który umożliwia przeglądanie plików PDF.
Adobe oferuje również narzędzie online, znane jako Kompresor Adobe PDF, które pozwala na manipulację plikami PDF, w tym na ich kompresję. Ten kompresor PDF jest darmowy i pozwala na szybkie zmniejszenie rozmiaru pliku.
Narzędzie online obsługuje również funkcję przeciągania i upuszczania plików do przeglądarki, co ułatwia ich przesyłanie. Proces kompresji pliku PDF za pomocą Kompresora Adobe PDF jest bardzo prosty.
- Po wejściu na stronę, naciśnij przycisk „Wybierz plik”, aby przesłać plik. Możesz również przeciągnąć i upuścić plik PDF, który chcesz skompresować.
- Natychmiast po przesłaniu pliku, proces kompresji rozpoczyna się automatycznie.
- Otrzymasz powiadomienie, gdy skompresowany plik będzie gotowy do pobrania.
Neevia PDFCompress
Kolejnym narzędziem na liście jest Neevia PDFCompress, solidne narzędzie do kompresji, które pozwala na dostosowanie ustawień. Jest ono bardziej odpowiednie dla użytkowników zaawansowanych, ponieważ oferuje wiele ustawień, które można skonfigurować przed przystąpieniem do kompresji pliku PDF.
Neevia pozwala na wybór jakości kompresji obrazów kolorowych, szarych i monochromatycznych w pliku PDF.
Ponadto, masz możliwość wyboru obiektów, takich jak miniatury, znaczniki, adnotacje, zakładki, formularze i inne, które nie zostaną uwzględnione w wynikowym pliku PDF. Narzędzie Neevia PDF umożliwia kompresję plików PDF o rozmiarze do 24 MB. Można również wypróbować płatne narzędzie do kompresji oferowane przez Neevia, które kompresuje pliki w trybie offline i umożliwia ich szyfrowanie.
Smallpdf
Dzięki łatwej obsłudze i niezawodnemu działaniu, Smallpdf jest jedną z najlepszych platform online do kompresji plików PDF. Plik można przesłać, przeciągając go i upuszczając, lub wybierając go bezpośrednio z urządzenia. Można również przesłać pliki z konta Dropbox lub Dysku Google.
Smallpdf oferuje podstawową metodę kompresji dla darmowych użytkowników, która zapewnia średni rozmiar pliku przy zachowaniu oryginalnej jakości. Jeśli potrzebujesz silniejszej kompresji, musisz zarejestrować się w wersji pro. Smallpdf ogranicza konwersję do dwóch dokumentów PDF dziennie w wersji bezpłatnej. W przypadku konwersji zbiorczej, konieczne jest wykupienie jednego z planów premium, zaczynających się od 9 USD miesięcznie.
Soda PDF
Soda PDF to narzędzie do kompresji online, które oferuje niezawodną i wysokiej jakości kompresję PDF za darmo. Jest ono szczególnie przydatne dla firm, które chcą kompresować pliki PDF bez utraty ich jakości.
Soda PDF pozwala na przesyłanie plików PDF bezpośrednio z komputera, a dzięki integracji z platformą przechowywania w chmurze, można również przesyłać pliki z Dysku Google i DropBox. Uzyskane skompresowane pliki zachowują wysoką jakość plików źródłowych i można je łatwo przesłać lub udostępnić za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Chociaż narzędzie oferuje przyzwoitą jakość kompresji bez konieczności wykupywania subskrypcji, plan biznesowy premium umożliwia dostęp do pakietu zarządzania plikami PDF, który obejmuje inteligentną kompresję PDF, szyfrowanie plików i narzędzia do konwersji formatów plików. Można również pobrać wersję oprogramowania na komputer, aby kompresować pliki PDF offline.
iLovePDF
iLovePDF to wszechstronne narzędzie do manipulacji plikami PDF, które oferuje zaawansowany kompresor PDF. Ten internetowy kompresor PDF skutecznie zmniejsza rozmiar pliku, zachowując jego najwyższą możliwą jakość. Narzędzie jest bezpłatne i nie nakłada żadnych ograniczeń na limit kompresji.
Aby skompresować plik PDF, należy go przesłać z urządzenia, Dropboxa lub Dysku Google. Wybierz jeden z trzech trybów kompresji po prawej stronie i naciśnij przycisk „Kompresuj PDF”, aby rozpocząć proces.
Po zakończeniu procesu kompresji, można pobrać plik lub udostępnić link do pobrania. Aby kompresować pliki PDF zbiorczo, należy najpierw zarejestrować się na stronie. Z naszych doświadczeń wynika, że iLovePDF lepiej radzi sobie z kompresją plików PDF zawierających obrazy niż tych z tekstem.
Podsumowanie
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz skompresować pliki PDF w celu udostępnienia ich innym, czy też chcesz zaoszczędzić miejsce na dysku, przedstawione powyżej narzędzia są jednymi z najlepszych dostępnych opcji. Przetestowaliśmy kilka kompresorów PDF, aby przedstawić te, które najlepiej radzą sobie z kompresją plików.
Możesz być również zainteresowany najlepszymi edytorami PDF.
newsblog.pl