Czy Microsoft Teams może monitorować mój telefon?

Nawet w obliczu pandemii koronawirusa, postęp technologiczny nadal odgrywa kluczową rolę w naszym życiu. Przykładem jest Microsoft Teams, platforma oferująca funkcje monitorowania aktywności pracowników. Dzięki temu menedżerowie mogą skuteczniej zarządzać obciążeniem pracą i śledzić tempo produktywności. W trudnym czasie globalnego spowolnienia, Teams umożliwił wielu osobom kontynuację pracy z domowego zacisza. Pojawia się jednak pytanie: czy Microsoft Teams ma możliwość monitorowania mojego telefonu? Zachęcamy do lektury, aby dowiedzieć się, jak zabezpieczyć się przed potencjalnym „szpiegowaniem” przez tę platformę.

Czy Microsoft Teams może śledzić aktywność na moim telefonie?

Zapraszamy do dalszej analizy, aby szczegółowo poznać odpowiedź na pytanie, czy Microsoft Teams monitoruje telefony użytkowników.

Jakie informacje o mnie może śledzić pracodawca w Microsoft Teams?

Czy Microsoft Teams monitoruje mój telefon? Odpowiedź brzmi: tak, ale w pewnym zakresie. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa firm i organizacji. Oto dane, które pracodawca ma możliwość zobaczyć:

• System operacyjny urządzenia, na którym korzystasz z Microsoft Teams.
• Wiadomości wysyłane na kanałach, odpowiedzi w wątkach, posty i wiadomości na czacie.
• Ilość spotkań i połączeń zrealizowanych w określonym przedziale czasu.
• Liczbę wykonanych połączeń, ich długość oraz listę uczestników.
• Ogólny raport obejmujący zaplanowane spotkania, czas trwania rozmów audio i wideo oraz historię aktywności.
• Sumaryczną ilość zespołów utworzonych lub usuniętych w danym okresie.
• Adres IP, z którego urządzenie loguje się do Microsoft Teams.

Czy aplikacja powiadamia, że status jest monitorowany?

Niestety, nie. Microsoft Teams nie informuje użytkowników o fakcie monitorowania ich aktywności.

Czy Microsoft Teams ma wbudowane funkcje monitorowania pracowników?

Tak, pracodawca może śledzić i monitorować działania w Teams za pomocą różnych narzędzi administracyjnych. W tym celu administrator musi zalogować się na oficjalnej stronie office.com i wykorzystać swoje uprawnienia w celu optymalizacji procesów. Innymi słowy, wszelka aktywność w różnych zespołach Microsoft Teams jest widoczna dla administratora.

Jednakże, nie musisz się obawiać o swoje prywatne życie poza aplikacją. Nikt nie ma wglądu w historię przeglądanych stron internetowych ani w Twoje działania online, gdy nie jesteś zalogowany do Teams. Tak więc, jeśli nie używasz sprzętu firmowego, Twoja prywatność jest chroniona.

Czy Microsoft Teams może być wykorzystany do szpiegowania?

Zanim wysuniesz pochopne wnioski, warto rozróżnić monitorowanie od szpiegowania. NIE, Microsoft Teams nie służy do inwigilacji Twojego życia prywatnego.

Jeśli korzystasz z konta Teams zarządzanego przez pracodawcę, ma on wgląd w pewne dane. Może na przykład widzieć Twoją dostępność, czyli czas, w którym byłeś online lub offline oraz analizować czaty, spotkania i połączenia. Warto jednak podkreślić, że kamera ani mikrofon nie są używane do szpiegowania, niezależnie od tego, czy prowadzisz rozmowę służbową, czy nie.

Czy Microsoft Teams może widzieć, co robię?

Tak, Microsoft Teams rejestruje aktywność użytkowników. Administratorzy organizacji mają dostęp do raportów, które pozwalają im śledzić, jak użytkownicy korzystają z aplikacji na smartfonach i komputerach. Dostępne są dwa rodzaje raportów dotyczących użytkowania Teams.

Pierwszy to Raporty aktywności użytkowników, a drugi to Raporty użycia urządzenia. Pierwszy typ pozwala administratorowi indywidualnie śledzić aktywność każdego pracownika, np. liczbę osób, z którymi się komunikowałeś lub ile rozmów zostało przez ciebie zainicjowanych. Dodatkowo, w niektórych przypadkach, można sprawdzić liczbę zorganizowanych spotkań.

Jakie dane śledzi Microsoft Teams?

Aplikacja śledzi aktywność, gromadząc trzy typy danych: dane raportowania błędów, dane dotyczące inwentaryzacji oraz dane dotyczące użytkowania. Dane raportowania błędów pomagają organizacji w identyfikacji i naprawie usterek. Dane użytkowania obejmują liczbę wysłanych i odebranych wiadomości, a także liczbę połączeń i zorganizowanych spotkań. Inwentarz natomiast, dostarcza informacji o urządzeniu oraz systemie operacyjnym, na którym działa Microsoft Teams.

Czy Teams może włączyć moją kamerę?

Nie, aplikacja Teams nie ma możliwości włączenia kamery bez Twojej zgody. Jednak gospodarz spotkania ma uprawnienia, które pozwalają wyciszyć mikrofon lub wyłączyć kamerę. Nikt inny poza Tobą nie ma możliwości aktywowania Twojej kamery.

Czy Microsoft Teams szpieguje mój telefon?

Nie, Microsoft Teams nie monitoruje żadnych danych poza tymi związanymi z funkcjonowaniem samej aplikacji. Aplikacja została stworzona, aby wspomóc organizacje w zwiększaniu produktywności i efektywności, zwłaszcza podczas pracy zdalnej, a nie do inwigilacji użytkowników.

Czy można sprawdzić, czy ktoś korzysta z Teams na swoim telefonie?

Tak, dzięki raportom użycia urządzenia w Microsoft Teams, można określić, na jakim urządzeniu (laptopie, komputerze czy smartfonie) dana osoba korzysta z aplikacji. Administratorzy mają do tego wgląd, jednak raporty te są generowane z opóźnieniem (24-48 godzin).

Czy rozmowy w Microsoft Teams są nagrywane automatycznie?

Nie, Microsoft Teams nie nagrywa rozmów automatycznie, ponieważ funkcja ta nie jest standardowo włączona. Aby nagrać rozmowę, należy ręcznie uruchomić nagrywanie, wybierając opcję „Rozpocznij nagrywanie”. Co ważne, wszyscy uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie o rozpoczęciu nagrywania.

Jak zapobiec śledzeniu przez Microsoft Teams?

Nikt nie chce, aby jego przełożony analizował jego prywatne rozmowy. Jednak w rzeczywistości nie ma zbyt wielu możliwości, aby całkowicie uniemożliwić Microsoft Teams monitorowanie aktywności w aplikacji. Można natomiast ograniczyć komunikację służbową do Microsoft Teams, a w celach prywatnych korzystać z innych komunikatorów, np. WhatsApp czy Telegram.
Ponadto można poprosić organizację o zwiększenie poziomu bezpieczeństwa poprzez włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego.

***

Niewątpliwie, Microsoft Teams jest niezwykle przydatnym narzędziem dla firm. Ułatwił wielu osobom zdalną pracę i zarządzanie, zapewniając większą efektywność i płynność procesów. Jednakże, pracownicy, którzy mieli obawy dotyczące monitorowania ich telefonów przez Microsoft Teams, powinni zastanowić się dwa razy przed wysłaniem wiadomości lub mema na firmowym czacie. Zapraszamy do dzielenia się sugestiami i opiniami w sekcji komentarzy, i daj nam znać, o czym chciałbyś przeczytać w przyszłości.