Profesjonalny adres e-mail z własną domeną jest kluczowy dla sprawnej komunikacji z odbiorcami, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twoja strona internetowa.
Jeżeli Twój pakiet hostingowy nie obejmuje usługi poczty elektronicznej, korzystanie z losowego, darmowego adresu e-mail w sekcji kontaktowej może negatywnie wpłynąć na wizerunek Twojej firmy. Klienci i partnerzy biznesowi podchodzą z rezerwą do wiadomości wysyłanych z ogólnych adresów e-mail. Darmowy adres e-mail z własną domeną sprawi, że Twoja firma będzie postrzegana jako bardziej profesjonalna i godna zaufania.
Dlaczego warto mieć adres e-mail z własną domeną?
Adres e-mail z Twoją unikatową domeną wzmacnia tożsamość Twojej firmy w korespondencji. Istnieje wiele innych korzyści, takich jak:
- Wzmocnienie marki: gdy ktoś zobaczy Twój adres e-mail, od razu skojarzy go z Twoją firmą dzięki nazwie domeny. Ułatwia to kontakt i poznanie zakresu Twojej działalności.
- Promocja marki: W dzisiejszych czasach istnieje mnóstwo metod promocji firmy. Jednak personalizowany adres e-mail to jedna z najprostszych metod na dotarcie do potencjalnych klientów.
- Spójność: W miarę rozwoju firmy i zespołu, możesz rozszerzyć adres e-mail o spójne adresy grupowe dla wszystkich pracowników. Pomaga to w stworzeniu profesjonalnego i formalnego środowiska pracy. Na przykład: [email protected]
- Wiarygodność: Wyobraź sobie, że prowadzisz dużą firmę i wysyłasz oferty promocyjne z adresu na domenie Google lub Yahoo. Jak nieprofesjonalnie by to wyglądało? Większość klientów potraktowałaby to jako spam, ponieważ niemal każda działająca firma posiada adres e-mail z własną domeną.
Zalety posiadania firmowego adresu e-mail
- Gwarantuje unikatową i profesjonalną tożsamość e-mail, co ułatwia kontakt z Tobą.
- Jeżeli dopiero zaczynasz i nikt o Tobie nie słyszał, personalizowany adres e-mail domeny pomoże Ci w rozbudowie marki.
- Podnosi wiarygodność firmy, dzięki czemu klienci bardziej ufają Twojej marce.
- Wspomaga zwiększenie rozpoznawalności marki.
- Decyzja o zmianie adresu e-mail na adres z własną domeną pokazuje klientom, że poważnie podchodzisz do swojej marki i ciężko pracujesz na jej rozwój.
- Możesz łatwo zmienić stary adres e-mail na nowy, bez potrzeby tworzenia całkowicie nowego konta.
Dostosowany adres e-mail domeny wspiera wzrost i poprawia widoczność marki. W efekcie przekłada się to na większy rozwój firmy, zarówno pod względem liczby klientów, jak i przychodów.
Możliwość dodawania nazwy domeny do spersonalizowanych adresów e-mail jest nieograniczona. Takie rozwiązanie przynosi wiele korzyści dla Twojej działalności. Należy pamiętać, że za każdą wartościową usługę trzeba zapłacić, dlatego warto rozważyć korzystanie z personalizowanego adresu e-mail. Darmowe opcje, choć kuszące, często wiążą się z brakiem podstawowych funkcji.
Przyjrzyjmy się teraz bliżej kilku platformom oferującym spersonalizowane adresy e-mail.
Zoho
Zoho Mail plasuje się na czele listy dzięki doskonałym usługom hostingu poczty e-mail. Dostępny jest darmowy plan na zawsze, obejmujący do pięciu użytkowników, 5 GB pamięci na użytkownika i limit załączników do 25 MB. Jedynym minusem darmowej wersji jest dostępność tylko poprzez klienta online Zoho Mail. Nie można go połączyć z ulubionym programem, jak np. Gmail.
Darmowy plan jest wystarczający dla większości osób i jest całkowicie pozbawiony irytujących reklam. Nawet mniej doświadczony użytkownik poradzi sobie z konfiguracją systemu dzięki prostemu interfejsowi.
Użytkownicy mogą korzystać z interfejsu internetowego, aby łatwo sprawdzić pocztę, nawet z publicznych komputerów. Aplikacje mobilne pozwalają na sprawną komunikację za pomocą smartfona. Panel administracyjny oferuje wiele opcji konfiguracji zasad, reguł i filtrów, dzięki czemu możesz kontrolować ruch użytkowników i poczty e-mail.
ImprovMX
ImprovMX jest bezpłatne dla jednej domeny i maksymalnie 25 aliasów na domenę. To idealny wybór dla mniejszych firm. Wymaga konfiguracji rekordów MX i przekierowania wszystkiego z jednej skrzynki na dowolny adres e-mail. W porównaniu z Zoho ma znacznie krótszy czas przetwarzania, dlatego wiele małych firm wybiera ImprovMX zamiast innych opcji.
Bezpłatny plan ma pewne ograniczenia, na przykład standardową szybkość dostarczania. W przypadku obsługi klienta w darmowej wersji można jedynie wysłać zapytanie, a typowy czas oczekiwania na odpowiedź wynosi 2-3 dni, co bywa kłopotliwe.
Nie można wysyłać wiadomości przez SMTP, a limit załączników w darmowej wersji wynosi 10 MB. Opcje kont premium zaczynają się od 9 USD miesięcznie.
Poczta Yandex
Yandex to rosyjska firma, która powstała w 1997 roku. Obecnie posiada 18 biur na całym świecie i oferuje ponad 70 usług, w tym Yandex Mail. Idealnie nadaje się dla każdego, kto chce skonfigurować serwer poczty e-mail z własną nazwą domeny. Jest nie tylko szybki i wszechstronny, ale również tańszy niż konkurenci.
Yandex oferuje w bezpłatnej wersji 1000 skrzynek pocztowych o pojemności 10 GB. Możesz również korzystać z narzędzi do współpracy, takich jak Yandex Telemost, Messenger, Kalendarz, Notatki i Dokumenty. Yandex działa na rynku od wielu lat i cieszy się dobrą reputacją. Niektóre opinie w serwisie Reddit wskazują, że jego przeglądarka i usługi przewyższają nawet te oferowane przez Google.
GMX
Chociaż GMX nie jest tak popularne jak inne wymienione usługi poczty e-mail, to spełnia wszystkie podstawowe potrzeby. 65 GB przestrzeni dyskowej GMX to jedna z najbardziej atrakcyjnych cech. Użytkownicy mogą utworzyć do dziesięciu kont e-mail z kolektorem poczty, książką adresową, organizatorem i miejscem na pliki dla każdego z nich.
Limit przesyłanych plików wynosi 50 MB. Możesz użyć chmury wewnętrznej do przesyłania większych plików. Łącznie dostępne jest 2 GB przestrzeni dyskowej. Użytkownicy mogą przechowywać do pół miliona e-maili, a GMX oferuje wiele filtrów do automatycznego usuwania spamu i porządkowania wiadomości.
Alternatywa dla darmowych opcji
Wymienione usługi mogą być dobrym startem dla początkujących firm. Jeśli jednak masz możliwość wykupienia płatnej wersji, Google Workspace to najlepsza dostępna opcja. Podstawowy abonament Business Starter kosztuje około 6 USD miesięcznie za użytkownika, a pomoc techniczna jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w przypadku problemów z dostarczaniem wiadomości.
Dodatkowo, Google Workspace oferuje gwarantowane 99,99% czasu pracy, co jest najlepszym wynikiem na rynku. Jest to szczególnie ważne, gdy masz do czynienia z dużą liczbą klientów. Usługa ma również wbudowaną ochronę antywirusową i umożliwia współpracę z programami Outlook, Apple i Thunderbird.
Podsumowanie
Przed rozpoczęciem działalności, zamiast domeny publicznej, warto zadbać o spersonalizowaną domenę. Pomoże to rozwinąć firmę i zbudować wizerunek godnej zaufania marki. Kiedy tworzysz markę, wszyscy powinni o niej wiedzieć.
Każdy darmowy adres e-mail z własną domeną zawiera prawidłowy adres Twojej firmy, dzięki czemu wszyscy mogą się z Tobą skontaktować bez żadnych problemów. Zapewnia również odpowiednie bezpieczeństwo, aby informacje pozostały poufne.
newsblog.pl