Kalendarz Google udostępnia inteligentne opcje zapraszania na wydarzenia. Możesz dodać linki do Zoom lub Google Meet w zaproszeniu, poprosić uczestników o potwierdzenie obecności, a także zaktualizować wydarzenie dla wszystkich i automatycznie wysłać zmienione zaproszenia.
Utworzenie wydarzenia w Kalendarzu Google
Każdy może stworzyć wydarzenie w Kalendarzu Google, lecz osoba, która je utworzy, ma kontrolę nad listą zaproszonych. Istnieje także opcja publikacji wydarzenia publicznie. Warto pamiętać, że wydarzenia mogą ulegać zmianom. Czas ich trwania może się zmienić, mogą być konieczne aktualizacje istotnych informacji lub nawet całkowite anulowanie.
Jak anulować wydarzenie w Kalendarzu Google
Anulowanie wydarzenia w Kalendarzu Google jest równie proste, jak jego tworzenie. Gdy zdecydujesz się na anulowanie, masz możliwość poinformowania uczestników o powodach tej decyzji.
Aby to zrobić, otwórz Kalendarz Google.
Przejdź do daty, w której ma odbyć się wydarzenie, które chcesz usunąć.
Kliknij na wydarzenie.
W otwartym oknie wybierz ikonę usunięcia (kosza).
Podaj przyczynę anulowania wydarzenia.
Naciśnij przycisk Wyślij.
Wydarzenie zostanie anulowane, a wszyscy zaproszeni dostaną stosowną informację.
Możesz również wysłać e-mail informujący o odwołaniu wydarzenia. Opcjonalnie, możesz pominąć tę funkcję, jednak w takim przypadku zaproszeni nie będą świadomi, że wydarzenie zostało odwołane. Jeśli masz inny sposób powiadomienia ich, możesz go użyć. Wszelkie przypomnienia zaplanowane na czas przed rozpoczęciem wydarzenia nie będą wysyłane. Usunięte wydarzenie pozostaje w „Koszu” przez trzydzieści dni, co daje czas na ewentualne przywrócenie go, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Jak przywrócić usunięte wydarzenie w Kalendarzu Google
Jeśli przypadkowo usunąłeś wydarzenie z Kalendarza Google, możesz je łatwo odzyskać. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.
Otwórz Kalendarz Google.
Kliknij ikonę ustawień (koło zębate).
Wybierz opcję Kosz z menu.
Najedź myszką na wydarzenie, które chcesz przywrócić.
Kliknij przycisk przywracania (strzałkę), aby przywrócić wydarzenie.
Podsumowanie
Zaproszenia wysyłane za pośrednictwem Kalendarza Google są często bardziej preferowane w porównaniu do tych z Outlooka, ponieważ nie każdy korzysta z Outlooka. Z kolei każda osoba, która posiada konto Gmail lub Google, automatycznie ma dostęp do Kalendarza Google. Dlatego przyjmowanie zaproszeń na wydarzenia z Kalendarza Google jest znacznie prostsze. Dodatkowo, zauważysz, że te wydarzenia synchronizują się z klientami poczty elektronicznej, takimi jak Outlook i Mail, jak również z aplikacjami mobilnymi, takimi jak Kalendarz na iOS, pod warunkiem, że użytkownik dodał swoje konto Google do aplikacji lub urządzenia. Kalendarz Google współpracuje z niemal każdym narzędziem kalendarza, co czyni go bardziej niezawodnym wyborem.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.