Microsoft Word dysponuje szerokim wachlarzem możliwości formatowania tekstu. Znajomość różnych elementów, które można wprowadzić do dokumentu, pozwala na stworzenie estetycznego i profesjonalnego wyglądu. Oprogramowanie to oferuje podstawowe opcje formatowania, takie jak pogrubienie, podkreślenie oraz kursywa. Istnieją również skróty klawiaturowe, które znacznie ułatwiają stosowanie tych stylów, a także narzędzie do malowania formatów, umożliwiające zastosowanie skomplikowanego formatowania na większych fragmentach tekstu. Ręczne stosowanie formatów może być czasochłonne, dlatego warto skorzystać z automatyzacji tego procesu.
Na przykład, jeśli w dokumencie pojawia się konkretne słowo, które powinno być pogrubione lub kursywą, nie ma potrzeby ręcznego stosowania tych formatów. Możesz zlecić MS Word automatyczne formatowanie wybranego słowa lub frazy. Przy każdym wpisywaniu tego słowa, MS Word samodzielnie zastosuje pogrubienie lub kursywę. Oto jak można to skonfigurować. Reguła automatycznego formatowania będzie działać w każdym dokumencie.
Aby rozpocząć, otwórz dokument w MS Word i wpisz słowo lub wyrażenie, które chcesz sformatować w specyficzny sposób. Po wpisaniu, zastosuj sugerowane formatowanie: pogrubienie, zmień rozmiar czcionki, kolor lub inne właściwości. Po zakończeniu zaznacz tekst i użyj skrótu klawiaturowego: Alt + T. Na górze ekranu pojawi się małe okno. Następnie naciśnij klawisz A.
Otworzy się okno Autokorekty. Przejdź do zakładki Autokorekta. W sekcji „Zamień tekst podczas pisania” wybierz opcję „Tekst sformatowany”. W polu „Zamień” wpisz słowo lub frazę, która ma być automatycznie formatowana. Należy pamiętać, że wielkość liter ma znaczenie. Kliknij „Dodaj”, a następnie zatwierdź wybór klikając „OK”.
Od tego momentu, gdy tylko wpiszesz zdefiniowane słowo lub frazę, zostanie ono automatycznie sformatowane. To ustawienie będzie obowiązywało we wszystkich dokumentach MS Word, więc jeżeli potrzebujesz tego formatu tylko w jednym dokumencie, pamiętaj o usunięciu wpisu z opcji Autokorekty po zakończeniu pracy. Należy jednak pamiętać, że nie wpłynie to na już zastosowane formatowanie.
Ta funkcja przypomina rozszerzenia tekstu, ale z dodatkowym uwzględnieniem formatowania. To bardzo przydatne, zwłaszcza gdy tworzysz dokumenty techniczne lub prace badawcze, które muszą spełniać określone wytyczne dotyczące formatowania. Dzięki temu unikniesz błędów i zapewnisz, że żadne ważne elementy nie zostaną pominięte, gdy potrzebujesz powtarzającego się pogrubienia lub podkreślenia frazy.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.