System Windows 11 oferuje szereg narzędzi do szyfrowania całych dysków i woluminów, jednak ochrona pojedynczych plików i folderów hasłem może wymagać dodatkowych kroków. W tym artykule przedstawiamy sześć różnych metod, które pozwolą ci zabezpieczyć twoje poufne dane, dokumenty i katalogi za pomocą spersonalizowanego hasła. Zapraszamy do lektury i odkrycia, jak skutecznie chronić swoje dane w systemie Windows 11.
Jak chronić hasłem pliki i foldery w systemie Windows 11 (2022)
Przygotowaliśmy zestawienie sześciu różnych metod, dzięki którym zabezpieczysz pliki i foldery w systemie Windows 11 za pomocą hasła. Metody te obejmują również ochronę dokumentów, takich jak pliki Word, prezentacje PowerPoint czy dokumenty PDF. Zapoznaj się z poniższymi rozwiązaniami i wybierz to, które najlepiej odpowiada twoim potrzebom.
Ochrona plików i folderów przy użyciu 7-Zip
7-Zip, znany jako alternatywa dla programów WinZIP i WinRAR, oferuje o wiele więcej możliwości. Jedną z nich jest ochrona plików i folderów hasłem w systemie Windows 11. Program ten korzysta z zaawansowanego 256-bitowego szyfrowania AES, co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa. Jedynym minusem jest fakt, że zaszyfrowane pliki są widoczne dla wszystkich użytkowników, co teoretycznie umożliwia ich usunięcie.
Niezależnie od tego, zaszyfrowane pliki zachowują swoją ochronę nawet po przeniesieniu na inny komputer i otwarciu za pomocą innego oprogramowania, takiego jak WinRAR. Szyfrowanie jest kompatybilne z różnymi aplikacjami i platformami. Przejdźmy teraz do kroków, które należy wykonać, aby zabezpieczyć pliki i foldery hasłem za pomocą 7-Zip.
1. Pobierz program 7-Zip z tego miejsca. Jest to darmowe oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym, które jest często uznawane za jedno z najlepszych narzędzi dla systemu Windows 11. Po pobraniu, zainstaluj program.
2. Aby zabezpieczyć hasłem plik lub folder, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Pokaż więcej opcji” z menu kontekstowego. Dla przykładu, my wybierzemy folder.
3. Następnie wybierz „7-Zip” i kliknij „Dodaj do archiwum”.
4. W nowym oknie, rozwiń menu przy opcji „Poziom kompresji” i wybierz „Sklep”. W sekcji „Szyfrowanie” po prawej stronie, wprowadź hasło, którym chcesz zabezpieczyć swój plik lub folder. Jeśli chcesz, możesz włączyć opcję „Usuń pliki po kompresji”. Następnie kliknij „OK”.
5. W tym samym folderze, gdzie znajdował się oryginalny plik/folder, pojawi się archiwum z rozszerzeniem .7z. Ten plik jest teraz zabezpieczony hasłem. Próba jego otwarcia spowoduje wyświetlenie okna z prośbą o wprowadzenie hasła. Nawet otwarcie go za pomocą innego oprogramowania na innej platformie wymagać będzie podania hasła.
6. Aby dodatkowo ukryć archiwum, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz „Właściwości”.
7. W nowym oknie zaznacz opcję „Ukryty” i zatwierdź zmiany.
8. Aby wyświetlić ukryte pliki w systemie Windows 11, wybierz „Widok” na górnym pasku menu, a następnie „Pokaż” i „Ukryte elementy”. Gotowe!
Zabezpieczanie plików i folderów hasłem przy pomocy OneDrive
Jeśli zależy ci na ochronie plików i folderów zarówno na komputerze, jak i w chmurze, doskonałym rozwiązaniem jest OneDrive. Oferuje on funkcję „Skarbiec osobisty”, w którym możesz bezpiecznie przechowywać poufne pliki i dokumenty. Nawet jeśli nie posiadasz subskrypcji Microsoft 365, masz dostęp do Magazynu osobistego, choć limitowany do 3 plików. Użytkownicy z subskrypcją nie mają takich ograniczeń.
Magazyn osobisty OneDrive wymaga każdorazowo wprowadzenia kodu 2FA, który jest przesyłany na twój adres e-mail. Pliki w nim przechowywane są dodatkowo szyfrowane przy użyciu Bitlockera i nie są buforowane. Co więcej, po 20 minutach bezczynności Skarbiec osobisty jest automatycznie blokowany. Podsumowując, Magazyn osobisty OneDrive to bardzo skuteczna metoda na ochronę poufnych danych w systemie Windows 11 za pomocą kodu 2FA.
1. OneDrive jest zazwyczaj preinstalowany w systemie Windows 11, ale jeśli go nie masz, możesz go pobrać i zainstalować z tego linku.
2. Następnie otwórz OneDrive z zasobnika systemowego, kliknij ikonę ustawień i wybierz opcję „Odblokuj skarbiec osobisty”.
3. Kliknij „Dalej” i skonfiguruj Magazyn osobisty w swoim folderze OneDrive.
4. Po zakończeniu konfiguracji otwórz OneDrive i odnajdź „Skarbiec osobisty” w swoim profilu użytkownika. Otwórz go.
5. Wprowadź kod weryfikacyjny 2FA, który został wysłany na twój adres e-mail, aby uzyskać dostęp do skarbca.
6. Od teraz możesz przechowywać w nim wszystkie swoje poufne pliki, dokumenty i foldery.
7. Po 20 minutach bezczynności Skarbiec zostanie automatycznie zablokowany. Możesz go również zablokować ręcznie, klikając go prawym przyciskiem myszy w folderze OneDrive i wybierając „Pokaż więcej opcji” -> „Zablokuj Magazyn osobisty”. W ten sposób skutecznie zabezpieczysz swoje pliki i foldery w systemie Windows 11 za pomocą OneDrive.
Ochrona hasłem dokumentów Microsoft Office w Windows 11
Jeśli chcesz chronić hasłem dokumenty Microsoft Office, takie jak Word, PowerPoint czy Excel, nie potrzebujesz dodatkowego oprogramowania. Pakiet Microsoft Office ma wbudowaną funkcję, która pozwala na łatwe ustawienie hasła dla każdego z twoich dokumentów. Zobacz, jak to zrobić:
1. Otwórz dokument pakietu Office i kliknij „Plik” na górnym pasku menu.
2. Następnie przejdź do „Informacje” i kliknij „Chroń dokument”. Wybierz „Szyfruj za pomocą hasła”.
3. Wprowadź hasło i kliknij „OK”. Pamiętaj, że jeśli zapomnisz hasła, nie będziesz mógł odzyskać dostępu do dokumentu. Zapisz hasło w bezpiecznym miejscu.
4. Od teraz, przy próbie otwarcia dokumentu Office, konieczne będzie podanie hasła. Ochrona ta działa również na innych platformach.
Jak zabezpieczyć pliki PDF hasłem w Windows 11?
Pliki PDF również możesz łatwo zabezpieczyć hasłem, na przykład za pomocą programu Smallpdf, który jest cenionym edytorem plików PDF. Pozwala on na szybkie szyfrowanie plików PDF za pomocą hasła. Zobacz, jak to zrobić:
1. Pobierz i zainstaluj Smallpdf z tego linku na swoim komputerze z systemem Windows 11.
2. Wybierz „Chroń PDF” z menu po lewej stronie.
3. Dodaj plik PDF i wprowadź hasło w prawym górnym rogu. Następnie kliknij „Dodaj hasło”. Plik PDF z ochroną hasłem zostanie zapisany w tym samym folderze.
4. Teraz, przy próbie otwarcia pliku PDF, pojawi się monit o podanie hasła. W ten sposób skutecznie zabezpieczysz swoje pliki PDF.
Ochrona dysków za pomocą szyfrowania BitLocker
System Windows 11 w wersjach Pro, Enterprise i Education oferuje szyfrowanie BitLocker. Jest to skuteczna metoda ochrony danych w przypadku kradzieży laptopa lub dysku twardego. Dzięki szyfrowaniu BitLocker, dane na twoich dyskach stają się niedostępne bez hasła. Zobaczmy, jak włączyć tę funkcję:
1. Naciśnij klawisz Windows i wpisz „bitlocker” w pasku wyszukiwania. Otwórz „Zarządzaj funkcją BitLocker”. Spowoduje to przeniesienie do Panelu sterowania systemu Windows 11.
2. Kliknij „Włącz funkcję BitLocker” pod napędem „C”. Możesz włączyć BitLockera również dla innych dysków po zakończeniu procesu dla dysku C.
3. System poprosi cię o zapisanie klucza odzyskiwania. Możesz go zapisać na koncie Microsoft, w pliku lub wydrukować. Pamiętaj, że klucz odzyskiwania jest niezbędny w razie problemów. Wybierz sposób, który uważasz za najbezpieczniejszy. Zachowaj wszystkie ustawienia domyślne i kliknij „Dalej”.
4. Uruchom ponownie komputer. System Windows 11 rozpocznie szyfrowanie dysku C. Po zakończeniu tego procesu, dostęp do dysku C będzie możliwy tylko za pomocą hasła lub klucza szyfrowania. Zalecamy wykonanie tej samej procedury dla pozostałych dysków.
5. Aby wyłączyć szyfrowanie BitLocker, ponownie otwórz Panel sterowania i kliknij „Wyłącz funkcję BitLocker”.
Ochrona plików i folderów przed innymi użytkownikami na tym samym komputerze
Jeśli korzystasz z komputera z wieloma użytkownikami, możesz ograniczyć dostęp do wybranych plików i folderów za pomocą wbudowanej funkcji szyfrowania systemu Windows 11. System poprosi o hasło konta użytkownika za każdym razem, gdy inna osoba będzie próbowała uzyskać dostęp do chronionego pliku lub folderu. Zobacz, jak włączyć tę funkcję:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder i wybierz „Właściwości”.
2. Przejdź do zakładki „Zaawansowane”.
3. Zaznacz opcję „Zaszyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane” i kliknij „OK”.
4. Następnie kliknij „Zastosuj” i wybierz „Zaszyfruj tylko plik”. Potwierdź klikając „OK”.
5. Na pliku pojawi się ikona blokady, która oznacza, że jest on zaszyfrowany i niedostępny dla innych użytkowników. Powtórz te kroki dla wszystkich plików i folderów, które chcesz chronić.
6. Aby usunąć szyfrowanie, kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder i wybierz „Pokaż więcej opcji” -> „Właściwości pliku” -> „Osobiste”.
Chroń swoje pliki i foldery hasłem w Windows 11
W tym artykule zaprezentowaliśmy różne metody ochrony plików, folderów i dysków w systemie Windows 11 za pomocą hasła lub kodu 2FA. Chociaż dostępnych jest wiele rozwiązań, idealnym rozwiązaniem byłaby funkcja szyfrowania plików i folderów z obsługą niestandardowych haseł, zaimplementowana bezpośrednio w systemie operacyjnym. Uprościłoby to cały proces i uczyniło go bardziej intuicyjnym. Mamy nadzieję, że przedstawione metody pomogą ci lepiej chronić twoje dane. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o prywatności w systemie Windows 11, zapoznaj się z naszymi innymi poradnikami. Zachęcamy również do lektury naszego artykułu o najlepszych ustawieniach systemu Windows 11. Jeśli masz dodatkowe pytania, zadaj je w sekcji komentarzy poniżej.
newsblog.pl