W momencie, gdy wkleisz adres URL do dokumentu w programie MS Word, zostanie on automatycznie zinterpretowany jako hiperłącze. Możesz wprowadzić link lub przypisać go do konkretnego słowa lub frazy. Proces ten jest równie prosty, jak dodawanie obrazu. Dodatkowo, istnieje możliwość tworzenia linków, które umożliwiają nawigację pomiędzy różnymi fragmentami tego samego dokumentu. Tego rodzaju funkcjonalność jest niezwykle przydatna, gdy dokument jest obszerny i zawiera wiele sekcji.
Tworzenie linków w dokumencie
Aby dodać linki do dokumentu, musisz najpierw skorzystać z różnorodnych opcji formatowania dostępnych w programie. Te elementy pozwalają na oznaczenie różnych fragmentów dokumentu jako nagłówków lub tekstu. W MS Word, linki, które wprowadzasz, są przypisywane do nagłówków lub zakładek.
Rozpocznij od otwarcia swojego dokumentu w MS Word. Wybierz nagłówek, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna” na wstążce. W sekcji „Style” wybierz odpowiedni poziom nagłówka.
Powtórz ten krok dla wszystkich nagłówków oraz sekcji w dokumencie. Następnie zaznacz fragment tekstu, do którego chcesz dodać link. Przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz opcję „Link”.
W oknie „Wstaw hiperłącze” wybierz opcję „Umieść w tym dokumencie” z lewej kolumny. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich nagłówków w twoim dokumencie. Wybierz nagłówek, a kliknięcie w link przeniesie cię bezpośrednio do wskazanej sekcji.
Jeżeli chcesz utworzyć link do konkretnego słowa w dokumencie, zamiast do sekcji, musisz skorzystać z zakładek. Najpierw zaznacz słowo, do którego chcesz przypisać link. Następnie przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz „Zakładka”. Wprowadź nazwę zakładki i kliknij „Dodaj”.
Później przejdź do miejsca, w którym chcesz umieścić link. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać łącze, następnie wejdź w zakładkę „Wstaw” i wybierz „Link”. W oknie „Wstaw hiperłącze” kliknij „Umieść w tym dokumencie”. Gdy lista nagłówków się załaduje, znajdziesz tam także wszystkie dodane zakładki. Wybierz odpowiednią zakładkę, do której chcesz utworzyć link.
Nawigacja za pomocą linków
Aby otworzyć link, trzymaj wciśnięty klawisz Ctrl na klawiaturze i kliknij wybrane łącze. Dotyczy to zarówno linków internetowych, jak i tych umieszczonych w dokumencie. Takie rozwiązanie ma na celu uniknięcie przypadkowych kliknięć, które mogłyby otworzyć przeglądarkę lub przenieść do innej części dokumentu.