Microsoft Teams oferuje natywną integrację z rosnącą liczbą usług zewnętrznych, w tym z platformami do przechowywania danych w chmurze, takimi jak Box, Dropbox, Citrix ShareFile oraz Google Drive. Możesz łatwo połączyć swoje istniejące zasoby z aplikacją Teams, co pozwala na szybkie udostępnianie i współpracę zaledwie w kilku krokach.
Domyślnie Teams zapewnia dostęp do pamięci masowej w chmurze poprzez Microsoft OneDrive. Aby przenieść wszystkie swoje pliki i foldery z Box, Dropbox, Citrix ShareFile lub Google Drive, otwórz aplikację Teams na swoim komputerze i przejdź do zakładki „Pliki” znajdującej się po lewej stronie. Następnie kliknij „Dodaj magazyn w chmurze” na dole okna.
Wybierz usługę przechowywania plików, którą chcesz zintegrować. Jeśli nie masz jeszcze konta w żadnej z tych platform, możesz założyć darmowe konto osobiste w Dropbox, Box, Citrix lub Google.
Po wybraniu usługi otworzy się nowe okno, w którym musisz wprowadzić swój adres e-mail oraz hasło, aby się zalogować. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby umożliwić Teams dostęp do Twoich plików.
Po pomyślnym zalogowaniu możesz od razu uzyskać dostęp do swoich plików przechowywanych w chmurze i korzystać z nich. Możesz dwukrotnie kliknąć dowolny plik lub folder, aby go otworzyć, lub kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dodatkowe opcje interakcji z danym plikiem lub folderem. Zmiany wprowadzone w Teams będą automatycznie synchronizowane z chmurą, i vice versa.
Możesz również dodać więcej opcji przechowywania w chmurze z innych usług. Dodatkowe aplikacje i integracje są dostępne w menu „Aplikacje”, do którego możesz uzyskać dostęp, klikając ikonę „Aplikacje” w lewym dolnym rogu.
Wykorzystanie aplikacji Teams do współpracy nad plikami przechowywanymi w zewnętrznych usługach może znacząco ułatwić życie firmom, szczególnie tym, które współpracują z freelancerami lub pracownikami zdalnymi. To także skuteczny sposób na zaspokojenie potrzeb zarówno pracowników, jak i klientów, niezależnie od tego, z jakiej platformy korzystają do zarządzania swoimi danymi w chmurze.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.