Jak dołączyć do spotkania przez telefon przy użyciu identyfikatora konferencji Microsoft Teams

Aby wziąć udział w spotkaniu Microsoft Teams za pomocą telefonu, należy zainstalować oficjalną aplikację Microsoft Teams oraz posiadać dostęp do Internetu. Aplikacje mobilne Teams są dostępne bezpłatnie, a wiele osób ma łączność z Internetem w podróży. Jeśli jednak chcesz dołączyć do spotkania z telefonu stacjonarnego, istnieje możliwość zrealizowania tego poprzez identyfikator konferencji.

Identyfikator konferencji w Microsoft Teams

Microsoft Teams pozwala użytkownikom na dołączenie do spotkania za pomocą dowolnego telefonu. Wymagane do tego są jedynie:

Numer telefonu przypisany do kraju, w którym odbywa się spotkanie.
Identyfikator konferencji dla danego spotkania.

Jak znaleźć identyfikator konferencji w Microsoft Teams

Microsoft Teams automatycznie przydziela wszystkim zespołom oraz organizacjom numery telefonów do spotkań. Jeśli nie znasz numeru dostępowego, możesz skorzystać z oficjalnej listy numerów Microsoft.

Kolejnym krokiem jest zdobycie identyfikatora konferencji, który jest automatycznie generowany przez Microsoft Teams, gdy:

Tworzysz nowe spotkanie lub spotkanie ad hoc, identyfikator konferencji będzie wyświetlany w szczegółach spotkania.

Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk „więcej opcji” u góry i wybierz „Szczegóły spotkania”.
W nowym panelu skopiuj i przekaż identyfikator konferencji osobom, które chcą dołączyć przez telefon.

Dla zaplanowanego spotkania:

Otwórz szczegóły spotkania, klikając dwukrotnie na wydarzenie w kalendarzu.
Szczegóły powinny zawierać identyfikator konferencji. Skopiuj go i przekaż osobom, które będą dzwonić.

Dołączanie do spotkania przez telefon z identyfikatorem konferencji Microsoft Teams

Mając identyfikator konferencji, możesz przystąpić do spotkania telefonicznie. Można użyć dowolnego telefonu: stacjonarnego, smartfona lub telefonu z funkcjami.

Wybierz numer telefonu dla kraju, w którym odbywa się spotkanie.
Poczekaj, aż połączenie zostanie odebrane przez automatyczny system.
Wprowadź identyfikator konferencji za pomocą klawiatury telefonu, a na końcu dodaj symbol # (krzyżyk).
Zautomatyzowany system zapyta, czy jesteś organizatorem spotkania. Możesz pominąć ten krok, nie wciskając 1.

Po dołączeniu do spotkania usłyszysz „muzykę oczekiwania” i zostaniesz przeniesiony do poczekalni.
Organizator spotkania będzie musiał zatwierdzić Twoje uczestnictwo.
Gdy otrzymasz zgodę, będziesz mógł słyszeć wszystkich uczestników, a oni usłyszą Ciebie.

Uwaga: z oczywistych względów nie możesz dołączyć z wideo. Uczestnictwo będzie jedynie w formie rozmowy głosowej.

Wskazówki dotyczące łączenia się

Wprowadź numer telefonu dla kraju, w którym utworzono zespół. Każdy kraj ma przypisany swój własny numer. Jeśli przebywasz w innym kraju, nie używaj numeru lokalnego, ale numeru kraju, w którym odbywa się spotkanie.
Jeśli jesteś w tym samym kraju co zespół, możesz pominąć kod kraju.
Podczas dzwonienia nie zapomnij podać kierunkowego numeru miasta.
Niektóre zespoły mogą mieć inny numer telefonu, dlatego warto potwierdzić z organizatorem, którego numeru należy użyć do połączenia.

Podsumowanie

Choć dołączanie do spotkania telefonicznie może wydawać się skomplikowane, w rzeczywistości jest to proste, gdy masz identyfikator konferencji. Każde spotkanie dysponuje unikalnym identyfikatorem konferencji. Numer dostępowy może być płatny bądź bezpłatny, w zależności od kraju oraz ustawień zespołu. Przed dołączeniem do spotkania warto sprawdzić, czy połączenie będzie obciążone opłatą.