MS Word oferuje trzy różne tryby pracy: Tryb czytania, widok układu wydruku oraz układ sieci Web. Po zamknięciu dokumentu i otwarciu go ponownie, program zapamiętuje ostatnio używany tryb, ale tylko w przypadku zapisanych plików. Nowe dokumenty zawsze otwierają się w trybie układu wydruku. Istnieje również mniej znany tryb, zwany Widokiem konspektu, który przedstawia wszystkie nagłówki w formie listy. To przydatny sposób na przeniesienie sekcji dokumentu. Aby ustawić widok konspektu jako domyślny, potrzebne będzie niewielkie makro.
Aktywacja karty Deweloper
Do rejestrowania makr potrzebna jest karta Deweloper, która nie jest domyślnie aktywna w MS Word. Aby ją włączyć, uruchom program i przejdź do sekcji Plik > Opcje.
W oknie Opcje wybierz zakładkę „Dostosuj Wstążkę”, która jest podzielona na dwie kolumny. W prawej kolumnie zaznacz „Programista” i kliknij OK. Karta Deweloper zostanie dodana do wstążki w MS Word.
Rejestracja makra dla widoku konspektu
Otwórz MS Word i przejdź do zakładki Deweloper na wstążce. Kliknij „Makro”, aby rozpocząć nagrywanie nowego makra. Nazwij je „AutoOpen” i wybierz „Utwórz” w nowym oknie.
Otworzy się edytor makr. Wklej poniższy kod do makra i zapisz zmiany.
Sub AutoOpen() ' ' Makro AutoOpen ' ' ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
To wszystko, co musisz zrobić.
Ograniczenia
Makro działa tylko z zapisanymi dokumentami. Nowy, pusty plik w MS Word nadal otworzy się w układzie wydruku. Ograniczenia te dotyczą również tego makra.
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z widoku konspektu w MS Word, wiesz, że umożliwia on rozwijanie nagłówków poziomu pierwszego, aby zobaczyć ich podtytuły. Jednak to makro tego nie zrobi. Przy każdym otwarciu dokumentu w widoku konspektu, który zawiera nagłówki wielopoziomowe, będą widoczne tylko nagłówki poziomu pierwszego. Możesz je jednak rozwinąć, klikając na nie.
Microsoft nie oferuje użytkownikom możliwości wyboru domyślnego trybu otwierania MS Word. Widok wydruku jest najczęściej używanym układem dla nowych dokumentów, co może być uzasadnione. Otwieranie dokumentu w trybie do czytania nie ma większego sensu, a jedynie pomija widok HTML. Prawdopodobnie niewielu użytkowników potrzebuje domyślnego otwierania dokumentów w widoku HTML, dlatego w przypadku specyficznych potrzeb warto korzystać z makr.
newsblog.pl