Jak edytować plik VCF w systemie Windows 10

Aplikacje do obsługi poczty elektronicznej oraz komunikatory często przechowują listę osób, z którymi regularnie się kontaktujesz. Większość z tych narzędzi umożliwia eksportowanie kontaktów, a także ich importowanie z różnych źródeł. Choć dostępnych jest wiele aplikacji, nie wszystkie są ze sobą kompatybilne. Dlatego kontakty zazwyczaj eksportowane są jako pliki VCF. Choć wiele aplikacji i komunikatorów pozwala na edycję tych plików, istnieje możliwość ich modyfikacji także bez użycia tych narzędzi, choć z pewnymi ograniczeniami.

Jak edytować plik VCF

Plik VCF można edytować praktycznie w każdym edytorze tekstu. Aby otworzyć go w systemie Windows 10, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik i wybrać opcję „Otwórz za pomocą”. Z listy dostępnych aplikacji wybierz Notatnik, lub jeśli preferujesz bardziej przejrzysty interfejs, skorzystaj z Notepad ++.

Zawartość pliku VCF różni się w zależności od aplikacji, usługi lub urządzenia, z którego został wyeksportowany kontakt. Na przykład, na poniższym zrzucie ekranu widać, jak wygląda plik VCF kontaktu wyeksportowanego z iCloud. Kontakt został pierwotnie stworzony na iPhonie, co jest widoczne w informacjach o wersji systemu Apple Inc./iOS 11.1 // EN.

Uwaga: niektóre dane zostały zmodyfikowane w celu ochrony prywatności.

Jeśli chcesz zmienić numer telefonu, nazwisko lub adres e-mail, łatwo znajdziesz te informacje w pliku. Są jednak pola, których edytować nie możesz, takie jak „X-Activity-Alert”, które jest przeznaczone dla niestandardowego powiadomienia ustawionego dla kontaktu w iPhonie. To pole nie będzie dostępne w pliku VCF kontaktu wyeksportowanego z Gmaila.

Po wprowadzeniu zmian w pliku, wystarczy zapisać go za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + S. Metoda ta działa dla tekstów, takich jak imiona, nazwiska czy numery telefonów. Warto zauważyć, że pliki VCF mogą zawierać także obrazy, takie jak zdjęcia profilowe, które nie mogą być edytowane w zwykłym edytorze tekstu. Jeśli chcesz zmienić zdjęcie przypisane do kontaktu, musisz skorzystać z aplikacji e-mail, takiej jak Outlook, lub z usługi, jak Kontakty Gmail, które oferują interfejs do edytowania tego pola. Zarówno aplikacje mobilne, jak i desktopowe mogą to zrobić, ale najłatwiej będzie zaimportować plik VCF na komputer.

Podczas edytowania pliku VCF warto zwrócić uwagę na synchronizację informacji. Większość aplikacji i usług synchronizuje kontakty online, co oznacza, że zmiany mogą zostać nadpisane.