Zoom oferuje możliwość generowania raportów dotyczących wcześniejszych spotkań. Raporty te mogą zawierać szczegółowe informacje o uczestnikach oraz wyniki z przeprowadzonych ankiet. Poniżej przedstawiamy, jak można wygenerować raporty ze spotkań w Zoom.
Zanim przejdziemy do działania, warto zwrócić uwagę na kilka wymagań związanych z generowaniem raportów. Po pierwsze, ta funkcja jest dostępna wyłącznie dla użytkowników posiadających licencję, co oznacza, że potrzebujesz płatnego konta. Ponadto, rejestracja uczestników i/lub ankiety muszą być włączone przed rozpoczęciem spotkania, z którego chcesz uzyskać raport. Wreszcie, musisz być gospodarzem spotkania lub mieć odpowiednie uprawnienia, aby móc generować i przeglądać raporty o wykorzystaniu.
Warto również zauważyć, że raporty są usuwane po 30 dniach. To również czas, w którym spotkania znikają z zakładki „Poprzednie spotkania”. Dlatego pamiętaj, aby zebrać raport tuż po zakończeniu spotkania, aby nie stracić istotnych danych.
Generowanie i przeglądanie raportów ze spotkań
Aby stworzyć raporty ze spotkań, zaloguj się do portalu Zoom, wybierz opcję „Zarządzanie kontami” w sekcji „Administracja” po lewej stronie, a następnie kliknij na „Raporty”.
Teraz jesteś na zakładce „Raporty użytkowania”. Wybierz „Spotkanie” z dostępnych opcji.
Wyświetli się lista wcześniejszych spotkań, które miały miejsce w wybranym przedziale czasowym. Wybierz „Generuj” obok spotkania, dla którego chcesz stworzyć raport.
Teraz Zoom przystąpi do generowania raportu ze spotkania. Po zakończeniu procesu wybierz „Pobierz”.
Raport zostanie pobrany w formacie .csv.
Zawartość raportów
Raporty ze spotkań w Zoom dostarczają użytecznych informacji o uczestnikach. Oto, czego możesz się spodziewać w każdym z nich.
Raporty rejestracyjne
Raporty rejestracyjne zawierają następujące dane dotyczące uczestników:
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Data i godzina rejestracji
Status zatwierdzenia
Raporty z ankiet
Raporty z ankiet zawierają informacje o uczestnikach, takie jak:
Nazwa użytkownika
Adres e-mail
Data i godzina przesłania odpowiedzi
Pytanie ankietowe oraz odpowiedź
Te raporty dostarczają cennych informacji o uczestnikach i mogą być wykorzystane do monitorowania, kto brał udział w określonych spotkaniach (na przykład w kontekście zajęć online na Zoomie). Pamiętaj, aby zebrać wszystkie dane w odpowiednim czasie.