Gmail jest wszechobecny i łatwy w użyciu, jednak posiadanie adresu e-mail z końcówką „@gmail.com” w przypadku firmowego konta może znacznie obniżyć autorytet Twojej marki. Niestandardowe domeny e-mail są znacznie bardziej profesjonalne, ale często wiążą się z kosztami, takimi jak usługi Google G Suite.
Jeżeli nie chcesz ponosić dodatkowych wydatków, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość: możesz utworzyć własną niestandardową domenę e-mail, nie rezygnując przy tym z wygody Gmaila. Tak, jest to możliwe w 100% za darmo, stosując nasze obejście.
Jednakże, fakt, że coś jest darmowe, nie oznacza, że jest najlepszym rozwiązaniem w każdej sytuacji. Nasze obejście ma swoje ograniczenia, z którymi G Suite radzi sobie z łatwością. Zanim przejdziemy do szczegółów, przyjrzyjmy się, dlaczego G Suite stał się standardem w branży, aby móc ocenić, czy warto zainwestować w nasze obejście.
Jak G Suite uzasadnia Twoją inwestycję i zwiększa produktywność
Tak, korzystanie z Gmaila z niestandardową domeną bez G Suite jest całkowicie możliwe, co udowodnimy poniżej. Niemniej jednak niestandardowa domena e-mail to tylko jeden z wielu aspektów, które oferuje G Suite.
Nasze obejście pozwala na używanie jednej domeny z jednym adresem e-mail dzięki funkcji przekazywania wiadomości e-mail. To może być wystarczające, jeśli jesteś jedyną osobą w swojej firmie, ale co w przypadku, gdy masz pracowników?
G Suite ułatwia współpracę z zespołem, oferując wspólną platformę do komunikacji i udostępniania plików. Oto kilka przykładów, co możesz zrobić w G Suite:
- Skonfiguruj niestandardowe adresy e-mail dla każdego członka zespołu, np. info@mojafirma.com, thom.sales@mojafirma.com, julie@support.mojafirma.com.
- Twórz konta dla freelancerów lub wykonawców i zarządzaj ich dostępem.
- Synchronizuj wydarzenia w kalendarzu w całym zespole oraz centralizuj komunikację za pomocą czatu, wideokonferencji i konferencji głosowych Google.
- Udostępniaj pliki i foldery, w tym dokumenty, arkusze, prezentacje oraz notatki.
- Dostosuj zasady przechowywania danych dla każdego użytkownika z nieograniczonym miejscem w chmurze.
- Śledź aktywność użytkowników dzięki szczegółowym raportom audytowym.
Jak widać, G Suite oferuje wiele funkcji, co uzasadnia niewielką miesięczną inwestycję. Jeżeli prowadzisz coś więcej niż jednoosobową działalność, warto dać G Suite szansę.
Za mniej niż cena obiadu możesz zyskać znaczną przewagę operacyjną w scentralizowanym ekosystemie Google. Wzrost produktywności powinien w pełni uzasadnić podstawowy koszt wynoszący 12 USD miesięcznie.
A jeśli to nie wystarczy, zarejestruj się z naszą wyjątkową zniżką i zaoszczędź X%. Wypróbuj za darmo przez 14 dni, a następnie zapłać tylko X,XX $ korzystając z naszego linku.
Jak utworzyć BEZPŁATNĄ niestandardową domenę Gmaila dla swojej firmy
Rozumiemy, że czasami pełne rozwiązanie nie jest odpowiednie dla wszystkich. Jeśli potrzebujesz jednego narzędzia, po co wydawać dodatkowe pieniądze na cały zestaw? Szczególnie, gdy możesz skorzystać z darmowych opcji!
Jeśli chcesz zwiększyć profesjonalizm swojej marki, oto jak uzyskać DARMOWĄ niestandardową domenę e-mail za pośrednictwem Gmaila. Zwykle jest to zarezerwowane dla płacących subskrybentów G Suite, ale możesz obejść to ograniczenie, wykonując następujące kroki:
Krok 1 – Utwórz standardowe konto Gmail dla swojej firmy
Google ułatwia rozpoczęcie korzystania z ich usługi poczty elektronicznej. Po prostu kliknij link do rejestracji. Następnie:
- Wpisz swoje imię i nazwisko oraz wybierz odpowiednią nazwę użytkownika, np. mojanazwa.mojafirma@gmail.com.
- Wprowadź numer telefonu i adres e-mail do odzyskiwania, aby zapewnić bezpieczeństwo konta.
- Podaj datę urodzenia i płeć (możesz wybrać opcję „Nie chcę mówić”).
- Przeczytaj warunki korzystania z usługi i zaakceptuj je, klikając „Zgadzam się”.
Teraz jesteś w systemie! Możesz zarządzać swoimi e-mailami przez wygodny interfejs Gmaila.
Krok 2 – Zarejestruj swoją niestandardową domenę
Następnie utworzysz domenę, z której Twoja firma będzie korzystać do kontaktu z klientami. Jeśli masz już zarejestrowaną domenę, możesz pominąć ten krok.
W przeciwnym razie wybierz rejestratora domeny, który oferuje możliwość przekierowania poczty e-mail. Ceny rejestracji domen różnią się, ale wiele kompleksowych usług hostingowych oferuje darmową rejestrację jako część pakietu hostingowego.
Oto kilku rejestratorów domen oferujących przekierowanie poczty e-mail:
- BlueHost
- GoDaddy
- HostGator
- Namecheap
- Siteground
Po wykonaniu tego kroku będziesz mieć adres e-mail związany z Twoją witryną, np. myname@mojafirma.com. Będzie to adres, który klienci znajdą na stronie kontaktowej Twojej witryny i który będzie używany do komunikacji z Twoim zespołem.
Uwaga: jeśli Twój usługodawca hostingowy nie oferuje narzędzi do przekazywania poczty e-mail, będziesz musiał przenieść swoją domenę do takiego, który je udostępnia. Większość głównych hostów oferuje łatwe procesy przenoszenia, więc nie martw się!
Krok 3 – Skonfiguruj przekazywanie między pocztą e-mail domeny a Gmailem
Teraz przechodzimy do kluczowego etapu: przekierowywania wiadomości e-mail wysyłanych do domeny biznesowej na Gmaila (i odwrotnie). Ten krok dzieli się na dwie części: dla przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail.
Przekazywanie przychodzących wiadomości e-mail do Gmaila
Każda usługa hostingowa ma nieco inny sposób konfigurowania przekazywania przychodzących wiadomości e-mail, ale ogólny proces wygląda następująco:
- Zaloguj się na swoje konto administratora na hoście swojej witryny.
- Przejdź do sekcji dotyczącej zarządzania pocztą e-mail.
- Znajdź opcję przekazywania i wprowadź adres myname.mojafirma@gmail.com utworzony w kroku 1.
Przekazywanie wychodzących wiadomości e-mail za pośrednictwem poczty e-mail domeny
Po skonfigurowaniu przekazywania poczty przychodzącej musisz to samo zrobić w Gmailu dla e-maili wychodzących. Na szczęście Google umożliwia to za darmo za pośrednictwem swoich serwerów SMTP. Oto jak:
- Przejdź do ustawień Gmaila i wybierz „Bezpieczeństwo” oraz „Dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji” i włącz tę opcję.
- Jeśli korzystasz z weryfikacji dwuetapowej, musisz wygenerować hasło aplikacji.
- Następnie w Gmailu kliknij ikonę koła zębatego, wybierz „Konta i importowanie”.
- W sekcji „Wyślij pocztę jako” kliknij „Dodaj inny adres e-mail” i wpisz adres e-mail swojej niestandardowej domeny.
- Zaznacz pole „Traktuj jak alias” i kliknij „Następny krok”.
- Wprowadź następujące ustawienia: serwer SMTP – smtp.gmail.com, nazwa użytkownika – twoja_nazwa@gmail.com, hasło – Twoje hasło do Gmaila (lub hasło aplikacji), port – 465 (SSL) lub 587 (TLS).
- Na Twój adres e-mail zostanie wysłany link weryfikacyjny. Kliknij w link, aby potwierdzić ustawienia Gmaila.
- Wybierz „Ustaw jako domyślną” obok swojego nowego adresu e-mail.
Przetestuj swoje przekazywanie
Po skonfigurowaniu przekazywania wiadomości e-mail warto to przetestować. Wyślij wiadomość e-mail do innego adresu, a następnie sprawdź, czy wiadomość przychodzi z poprawnego adresu.
Następnie odpowiedz na ten e-mail i sprawdź, czy trafi do Twojej skrzynki odbiorczej Gmaila. Jeśli wszystko działa, gratulacje! Udało Ci się stworzyć bezpłatną niestandardową domenę poczty e-mail bez konieczności płacenia za G Suite.
Uzyskaj G Suite bezpłatnie, jeśli się kwalifikujesz
Możesz być zaskoczony, ale istnieją przypadki, w których Twoja firma może otrzymać G Suite za darmo:
- Jeśli Twoja firma to organizacja non-profit, sprawdź Google dla Organizacji Non-Profit. Możesz zarejestrować się jako organizacja non-profit i uzyskać pełny dostęp do G Suite Basic bez żadnych opłat.
- Podobnie, G Suite Education jest dostępny dla szkół, oferując pełen pakiet produktów, wideokonferencje i nieograniczoną przestrzeń dyskową.
W obu przypadkach utworzenie bezpłatnych adresów e-mail w domenie witryny za pośrednictwem G Suite jest nie tylko możliwe, ale także niezwykle łatwe. Możesz to zrobić dla każdego członka swojego zespołu. Sprawdź dokumentację Google tutaj, aby zacząć.
Podsumowanie
Wygoda interfejsu Gmaila jest niezaprzeczalna, jednak klienci zdecydowanie preferują e-maile z domen firmowych, co zwiększa ich zaufanie. Istnieje możliwość, aby korzystać z zalet G Suite, tworząc za darmo niestandardową domenę e-mailową. Jeśli jesteś małą firmą z ograniczonym budżetem, nasze rozwiązanie umożliwiające utworzenie bezpłatnej poczty e-mail w niestandardowej domenie Gmaila może okazać się niezwykle przydatne.
Masz pytania dotyczące tworzenia adresu e-mail z własną nazwą domeny? Skontaktuj się z nami poniżej!