Microsoft Teams oferuje szereg narzędzi wspierających współpracę, które nie ograniczają się jedynie do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji. Wśród tych narzędzi znajdują się również opcje takie jak ankiety, quizy oraz formularze.
Wszystkie funkcje ankietowe w Microsoft Teams są zintegrowane z Microsoft Forms. To zaawansowane narzędzie umożliwia tworzenie różnorodnych formularzy do zbierania informacji, które można wykorzystać do prowadzenia ankiet w kanałach, przeprowadzania testów czy zbierania opinii.
Narzędzia do ankietowania w Microsoft Teams
Aby stworzyć ankietę w Microsoft Teams, należy najpierw określić pytania, które zamierzamy zadać, oraz rodzaj odpowiedzi, które chcemy uzyskać. Ważne jest, aby zdecydować, czy uczestnicy będą mieli możliwość wyboru wielu odpowiedzi, czy też tylko jednej.
Jak utworzyć ankietę w Microsoft Teams
Przed przystąpieniem do tworzenia ankiety w Microsoft Teams upewnij się, że pytanie oraz możliwe odpowiedzi są już przygotowane. Nie ma możliwości dodawania nowych opcji po rozpoczęciu tworzenia ankiety.
Otwórz aplikację Microsoft Teams.
Przejdź do zespołu i kanału, w którym chcesz przeprowadzić ankietę.
Naciśnij przycisk „Nowa rozmowa”.
Kliknij na ikonę z dodatkowymi opcjami, a następnie wybierz „Formularze” z rozwijanej listy. Jeśli nie widzisz tej opcji, skorzystaj z paska wyszukiwania, aby ją znaleźć.
Sformułuj swoje pytanie oraz wprowadź dostępne opcje odpowiedzi. Jeśli chcesz, aby uczestnicy mieli możliwość wyboru więcej niż jednej opcji, aktywuj przełącznik „Wiele odpowiedzi”.
Kliknij „Wyślij”, aby opublikować pytanie.
Powtórz te kroki dla kolejnych pytań.
Uwaga: gdy opcja wielu odpowiedzi jest włączona, uczestnicy widzą „pola wyboru”, natomiast przy wyłączonej opcji widoczne są przyciski opcji, co umożliwia wybór tylko jednej odpowiedzi.
Odpowiadanie na ankiety i analiza wyników w Microsoft Teams
Po przesłaniu pytania ankiety do Microsoft Teams panel wyników zostanie automatycznie wyświetlony pod nim. W miarę jak uczestnicy przesyłają swoje odpowiedzi, wyniki są na bieżąco aktualizowane.
Dzięki temu w szybki sposób można sprawdzić, ilu użytkowników wybrało daną odpowiedź, która z opcji cieszy się największym zainteresowaniem oraz które odpowiedzi zostały wybrane najrzadziej.
Podsumowanie
Microsoft Forms to wszechstronne narzędzie, które umożliwia tworzenie ankiet w Microsoft Teams. Ankiety utworzone w tym systemie są proste w obsłudze i pozwalają użytkownikom na zadawanie jednego pytania naraz, co jest korzystniejsze niż tworzenie rozbudowanych kwestionariuszy. W przypadku bardziej złożonych ankiet zaleca się korzystanie z pełnej wersji Microsoft Forms, co umożliwia edytowanie pytań oraz dokładniejszą analizę odpowiedzi. Stworzone formularze można łatwo udostępniać za pomocą linków, zarówno w Microsoft Teams, jak i w innych kanałach komunikacyjnych.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.