Gmail przeszedł gruntowną metamorfozę, a nowe zmiany to znacznie więcej niż tylko kwestia estetyki. Wprowadzono szereg innowacyjnych funkcji, a wkrótce użytkownicy będą mogli skorzystać z opcji przewidywania tekstu, która pomoże w autouzupełnianiu wiadomości. Aktualnie najnowszym dodatkiem w Gmailu jest tryb poufny, który oferuje szereg zabezpieczeń.
W trybie poufnym wiadomości e-mail są ustawione na wygasanie po upływie określonego czasu. Zwykle czas ten wynosi jeden tydzień, ale istnieje możliwość dostosowania go do własnych potrzeb. Dodatkowo, wiadomości w tym trybie mogą być chronione hasłem, które odbiorca otrzymuje w formie wiadomości SMS. Warto zauważyć, że dostępność tej opcji może się różnić w zależności od kraju, co oznacza, że nie każdy użytkownik będzie mógł z niej skorzystać.
Jak korzystać z trybu poufnego w Gmailu
Aby rozpocząć, otwórz Gmaila i kliknij przycisk do tworzenia nowej wiadomości w lewym górnym rogu. W dolnej części okna powinieneś zobaczyć nową ikonę przedstawiającą kłódkę i zegar. Kliknij na nią.
Po kliknięciu otworzy się nowe okno, w którym możesz ustalić czas wygasania wiadomości. Do wyboru masz różne okresy: jeden dzień, tydzień, miesiąc, rok oraz pięć lat. Należy jednak pamiętać, że nie ma możliwości ustawienia konkretnej godziny wygasania. Aby dodać dodatkowe zabezpieczenie w postaci hasła, zaznacz opcję „Kod dostępu SMS”. W przypadku, gdy wiadomość jest wysyłana do więcej niż jednego odbiorcy, trzeba podać numer telefonu dla każdego z nich. Kod dostępu SMS, który będzie potrzebny odbiorcy do otwarcia wiadomości, zostanie wysłany na podany numer, dlatego warto upewnić się, że jest on poprawny.
To wszystko! Możesz wysłać wiadomość, a jeśli zajdzie taka potrzeba, masz 30 sekund na jej cofnięcie. W przypadku, gdy przypadkowo wyślesz wiadomość do niewłaściwej osoby, możesz kliknąć przycisk „Odwołaj dostęp” w wysłanej wiadomości, co uniemożliwi jej otwarcie przez odbiorcę.
Warto zaznaczyć, że poufne wiadomości e-mail nie otwierają się bezpośrednio w interfejsie Gmaila. Odbiorca otrzyma powiadomienie w Gmailu, ale aby odczytać wiadomość, będzie musiał kliknąć na dodatkowy przycisk, który przeniesie go do nowej karty. Jeśli cofniesz dostęp do wiadomości, ta nie zniknie z inboxu odbiorcy, jednak po kliknięciu linku do wiadomości, system poinformuje go, że utracił do niej dostęp.
Warto także wiedzieć, że cofnięcie dostępu dotyczy wszystkich odbiorców wiadomości. Nie ma możliwości odebrania dostępu tylko jednej osobie, pozwalając jednocześnie innym na dalsze przeglądanie wiadomości. Możliwe jest jednak późniejsze odnowienie dostępu.
newsblog.pl