Odnośniki są niezwykle ważne w przypadku obszernych dokumentów, ponieważ umożliwiają czytelnikowi łatwe dotarcie do odpowiednich sekcji, które rozwijają lub wspierają konkretne fragmenty tekstu. Funkcja odniesień w programie Microsoft Word jest szczególnie przydatna w kontekście pracy naukowej, pozwalając na odwołanie się do niemal każdego elementu w dokumencie. Odwołanie do numerowanych pozycji listy jest prostym procesem.
Jak odwołać się do numerowanych pozycji listy
Aby rozpocząć, otwórz dokument zawierający listę numerowaną, do której chcesz się odwołać. Upewnij się, że lista oraz odpowiedni akapit są już w dokumencie; jeśli ich nie ma, najpierw je dodaj.
Kiedy będziesz gotowy, kliknij w miejscu w dokumencie, w którym chcesz umieścić odniesienie do pozycji listy. Następnie przejdź do zakładki „Odnośniki” i wybierz „Odsyłacze”.
W nowo otwartym oknie upewnij się, że pole „Typ odniesienia” jest ustawione na „Pozycja numerowana”. Wybierz opcję „Wstaw odniesienie do” jako „Numer strony (pełny kontekst)”. Twoja lista pojawi się automatycznie w tym oknie. Wybierz interesujący cię element, a zostanie on dodany do dokumentu.
Warto zaznaczyć, że opcja „Wstaw jako hiperłącze” powinna być aktywna, jeśli dokument będzie przeglądany na urządzeniach elektronicznych, a nie na papierze. Przytrzymując klawisz Ctrl i klikając odniesienie, użytkownik zostanie przeniesiony do wybranego elementu listy.
Jeżeli chcesz odwołać się do pozycji w liście punktowanej, nie będzie to możliwe. W takim przypadku konieczne będzie przekształcenie listy punktowanej na numerowaną, aby móc się do niej odwołać.
Warto również zwrócić uwagę, że rozwijane menu „Wstaw odniesienie do” definiuje sposób, w jaki odniesienie zostanie dodane. Wybierając „Numer strony”, odniesienie będzie zawierać jedynie numer strony, na której znajduje się lista. Z kolei opcja „Numer strony (pełny kontekst)” doda numer pozycji z listy, co jest szczególnie przydatne w kontekście dokumentów elektronicznych.
W zależności od tego, kto będzie odbiorcą Twojego dokumentu oraz w jaki sposób będzie on przeglądany (czy to w formie papierowej, czy elektronicznej), warto dostosować odpowiednie opcje. Niestety, nie ma możliwości uzyskania odniesienia, które jednocześnie podaje numer strony i numer pozycji. Możesz wstawić cały element bez modyfikacji, co jest dobrym rozwiązaniem, jeśli dokument ma być czytany w wersji papierowej.
Istnieje także dodatkowa opcja, którą warto rozważyć; „Powyżej/Poniżej”. Informuje ona czytelnika, czy odwołanie dotyczy elementu, który znajduje się przed czy po aktualnym miejscu w dokumencie, co ułatwia jego odnalezienie.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.