Jeśli używasz Arkuszy Google do współpracy z innymi osobami, możesz uniemożliwić im wprowadzanie nieprawidłowych danych w komórkach arkusza kalkulacyjnego. Sprawdzanie poprawności danych zapobiega wstawianiu czegokolwiek innego niż odpowiednio sformatowane dane w określonych zakresach. Oto jak to zrobić.
Jak korzystać z weryfikacji danych w Arkuszach Google
Uruchom przeglądarkę, przejdź do Strona główna Arkuszy Google, otwórz arkusz kalkulacyjny i zaznacz zakres, który chcesz ograniczyć.
Kliknij „Dane”, a następnie „Sprawdzanie poprawności danych”.
W otwartym oknie sprawdzania poprawności danych kliknij menu rozwijane obok „Kryteria”. Tutaj możesz ustawić określony typ danych wejściowych, aby zezwolić na wybrane komórki. W naszym przypadku upewnimy się, że użytkownicy wprowadzą czterocyfrową liczbę oznaczającą rok wydania filmu, więc wybierz opcję „Numer”. Możesz także wybrać inne kryteria, takie jak tylko tekst, daty, wstępnie zdefiniowaną listę opcji, elementy z określonego zakresu lub niestandardową formułę walidacji.
Każda opcja ma własne wartości, które musisz dokładnie określić, aby zweryfikować dane wprowadzane w każdej komórce. Ponieważ chcemy tylko roku, w którym film został wydany, będziemy używać walidacji „Między”. Następnie konfigurujemy minimalną wartość na 1887 – pierwszy utworzony film – i maksymalną na 2500, co powinno wystarczyć dla tego arkusza kalkulacyjnego.
Następnie wybierz, czy Arkusze mają wyświetlać komunikat ostrzegawczy, czy całkowicie odrzucać wprowadzone dane i wyświetlać komunikat o błędzie, gdy dane są nieprawidłowe.
Komunikat ostrzegawczy powiadamia użytkownika, że numer musi znajdować się w określonym zakresie i utrzymuje nieprawidłowe dane w komórce z czerwonym powiadomieniem.
W przypadku wybrania opcji „Odrzuć dane wejściowe” użytkownik zobaczy wyskakujące okienko z komunikatem o błędzie po przesłaniu nieprawidłowych danych, a wszystko, co wpisał, zostanie usunięte.
Możesz również odrzucić wszelkie nieprawidłowe dane wejściowe, ale przekazać użytkownikom informację na temat rodzaju wymaganych danych. Kliknij „Odrzuć dane wejściowe”, zaznacz pole „Pokaż tekst pomocy dotyczącej walidacji”, a następnie wpisz pomocne ostrzeżenie. Kliknij „Zapisz”, aby zamknąć narzędzie walidacyjne.
Teraz, gdy ktoś próbuje wprowadzić nieprawidłowe dane, otrzymuje pomocny komunikat, który pozwala naprawić błąd.
Sprawdzanie poprawności danych jest niezbędne, gdy zbierasz informacje od osób i chcesz mieć pewność, że wpisują prawidłowe informacje do komórek arkusza kalkulacyjnego. Uniemożliwia to przesyłanie źle sformułowanych danych i może być używane jako catchall, jeśli skonfigurujesz formuły lub zadania automatyzacji, które opierają się na tych danych.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.