Wielu z nas odczuwa tęsknotę za istotnymi wiadomościami e-mail. Często zdarza się, że zapominamy odpowiedzieć na otrzymaną wiadomość lub uznajemy ją za nieistotną. W obliczu ogromnej liczby e-maili, które trafiają do naszej skrzynki odbiorczej każdego dnia, może być trudno upewnić się, że odpowiednia osoba zostanie zaangażowana w dyskusję. W rezultacie spotkania, które mogłyby być załatwione za pośrednictwem e-maila, odbywają się w formie tradycyjnej. Windows 10 oferuje domyślną aplikację Mail, która jest prosta, ale wystarczająca, aby sprostać podstawowym potrzebom użytkowników w zakresie poczty elektronicznej. Choć Microsoft nie pragnie, by cokolwiek konkurowało z Outlookiem, dąży do zapewnienia użytkownikom funkcjonalnej aplikacji pocztowej na ich komputerach. Ostatnia aktualizacja aplikacji Mail wprowadziła nową funkcję tagów, która ma na celu ułatwienie oznaczania osób w wiadomościach e-mail. Oto jak to działa.
Nowa funkcjonalność jest dostępna dla wszystkich użytkowników stabilnej wersji Windows 10. Nie jest to opcja ograniczona, jednak trzeba zaktualizować aplikację Poczta i kalendarz. Aplikacja Mail powinna mieć dostęp do kontaktów powiązanych z Twoim kontem e-mail.
Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij przycisk do tworzenia nowej wiadomości e-mail i umieść kursor w treści wiadomości. Wpisz imię i nazwisko osoby, którą chcesz oznaczyć, a jej adres e-mail powinien pojawić się automatycznie. Wybierz, aby dodać ten kontakt do wiadomości.
Tag stanowi link mailto do konkretnego kontaktu. Dzięki temu alerty e-mail stają się bardziej użyteczne, ale odbiorca nie zostanie powiadomiony o tym, że został oznaczony w danej wiadomości. Funkcja ta działa w podobny sposób we wszystkich aplikacjach oraz na różnych urządzeniach pocztowych.
Pojawia się pytanie: co właściwie zyskujesz, oznaczając kogoś w e-mailu? Skoro tag nie informuje oznaczonego kontaktu o jego wzmiance, to jaki jest sens tej funkcji?
Przede wszystkim, tagi stanowią świetne narzędzie do przeszukiwania wiadomości e-mail. Jeżeli korzystasz z aplikacji, która nie dysponuje zaawansowanymi funkcjami wyszukiwania, tagi mogą okazać się bardzo przydatne. Dodatkowo, w przypadku przydzielania zadań w wiadomości e-mail, możesz oznaczyć konkretne osoby, co ułatwi im lokalizację ich zadań.
W idealnym świecie funkcja ta powinna działać podobnie do tagów na platformach takich jak Facebook czy Dropbox, jednak istnieją pewne techniczne ograniczenia, które mogą to uniemożliwić. Po pierwsze, Microsoft nie ma możliwości zmuszenia Gmaila lub Yahoo do implementacji tej funkcji. Nie może również wymusić na Google ani Apple dodania wsparcia dla specjalnych powiadomień e-mail. Nawet gdyby udało się to osiągnąć, istnieje zbyt wiele aplikacji e-mailowych, które Microsoft nie może zmusić do integracji z tą funkcjonalnością.
Podsumowując, być może w nadchodzących aktualizacjach Microsoft wprowadzi bardziej zaawansowane powiadomienia w Windows 10. Użytkownicy tego systemu wciąż stanowią znaczną część użytkowników komputerów stacjonarnych, co czyni tę zmianę pożądaną.
Aplikacja poczty i kalendarza dla systemu Windows 10
newsblog.pl