Usługi e-mailowe oferują niemal nieograniczoną przestrzeń do przechowywania. Twoje wiadomości mogą być przechowywane w skrzynce odbiorczej lub archiwizowane przez długi czas. Same e-maile są stosunkowo niewielkie, chyba że zawierają załączniki. Zazwyczaj usługi pocztowe wprowadzają limity na rozmiar plików dołączanych do wiadomości, co sprawia, że e-maile są łatwe do przechowywania przez wiele lat.
Mimo że wiadomości e-mail pozostają dostępne online w formacie, który można łatwo odzyskać, istnieje również możliwość ich pobrania jako plików. Pobrana wiadomość e-mail zawiera oryginalną treść oraz wszelkie załączniki, a także dane dotyczące nadawcy, odbiorcy, źródła wiadomości i inne istotne informacje.
Pobieranie e-maili z Microsoft Outlook
Microsoft Outlook działa zarówno jako internetowa usługa pocztowa, jak i jako aplikacja desktopowa. Aplikacja na komputerze może łączyć się z dowolnym kontem e-mail i pobierać wiadomości. Zarówno wersja online, jak i aplikacja desktopowa oferują użytkownikom możliwość pobierania odebranych e-maili.
Pobieranie e-maili z Outlooka w wersji online
Aby pobrać wiadomości e-mail z wersji internetowej Outlooka, należy dołączyć wiadomość do nowego e-maila i wysłać ją do siebie. Następnie będziesz mógł pobrać dołączony plik.
Otwórz Outlook w przeglądarce.
Zlokalizuj wiadomość, którą chcesz pobrać (upewnij się, że jest widoczna w folderze Odebrane).
Kliknij przycisk Nowa wiadomość.
Przeciągnij wybraną wiadomość z folderu Skrzynka odbiorcza do nowej wiadomości.
Dodaj odbiorcę, wpisz temat i wyślij e-mail.
Jeśli wiadomość została wysłana do siebie, będziesz mógł ją pobrać jako plik EML, jak każdy inny załącznik.
Pobieranie e-maili z Microsoft Outlook na komputerze
Pobieranie wiadomości e-mail z klasycznej wersji aplikacji Microsoft Outlook jest o wiele prostsze niż z wersji internetowej, ale wiadomości są zapisywane w formacie MSG, który wymaga konwersji do bardziej uniwersalnego formatu EML, aby mogły być otwierane przez inne programy pocztowe.
Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze.
Kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz pobrać.
Wiadomość otworzy się w nowym oknie.
W nowym oknie wybierz Plik > Zapisz jako.
Zapisz wiadomość w formacie MSG.
Przejdź do strony internetowej do konwersji plików MSG na EML.
Prześlij zapisany plik MSG, a następnie kliknij przycisk do pobrania.
Zapisz plik EML.
Podsumowanie
Możesz zapisywać wiadomości e-mail, niezależnie od tego, z jakiej usługi korzystasz lub w której aplikacji je przeglądasz. Proces ten jest znacznie prostszy w Gmailu niż w Outlooku, ale Gmail jest tylko jedną z wielu dostępnych usług. W przypadku Outlooka, najłatwiejszym sposobem na pobranie wiadomości jest użycie wersji internetowej i dołączenie wiadomości do innego e-maila. Możesz również przekazać wiadomość do innych usług pocztowych lub skonfigurować ją w innym kliencie pocztowym. Wiadomość pozostanie nienaruszona i zostanie pobrana w całości.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.