Dokładnie przeanalizowaliśmy Microsoft Teams. Jedną z jego funkcji, dostępnych przy płatnej subskrypcji, jest możliwość zainstalowania dodatku do Outlooka. Dzięki temu dodatku można organizować spotkania w Microsoft Teams bezpośrednio z poziomu programu Outlook. Warto zaznaczyć, że Microsoft Teams nie jest jedynym narzędziem do organizowania wideokonferencji, które oferuje integrację z Outlookiem.
WebEx w Outlooku
WebEx to platforma do wideokonferencji stworzona przez firmę Cisco. Choć jest to narzędzie o wysokiej wydajności, jego bezpłatne plany dostępne są jedynie w niektórych krajach, co sprawia, że wielu użytkowników w innych regionach nie ma do niego dostępu. To jeden z powodów, dla których WebEx nie zdobył znaczącego uznania w ostatnim roku. Niemniej jednak, WebEx oferuje dodatek do Outlooka, który można zainstalować w prosty sposób.
Uwaga: Wymagana jest klasyczna wersja aplikacji Outlook. W tym artykule nie będziemy opisywać procesu instalacji programu Outlook.
Jak zainstalować narzędzia produktywności WebEx
Dodatek WebEx do Outlooka jest częścią zestawu narzędzi WebEx Productivity Tools. Aby móc go zainstalować, potrzebujesz uprawnień administratora do panelu administracyjnego WebEx w swojej firmie.
Aby to zrobić, odwiedź stronę administratora WebEx.
Wybierz centrum spotkań lub centrum szkoleniowe (dostępne opcje mogą się różnić).
Znajdź sekcję WebEx Productivity Tools i kliknij przycisk Pobierz.
Po pobraniu pliku, kliknij go dwukrotnie, aby rozpocząć instalację narzędzi.
Włącz integrację z Outlookiem
Po zainstalowaniu narzędzi WebEx Productivity Tools, konieczne jest włączenie ich integracji z programem Outlook.
Otwórz WebEx Productivity Tools.
Przejdź do ustawień aplikacji.
Wybierz zakładkę Narzędzia.
Aktywuj opcje Outlook dla poczty e-mail oraz planowania.
Zamknij aplikację i uruchom ponownie Outlook.
Aktywuj dodatek WebEx w Outlooku
Chociaż dodatek WebEx został zainstalowany, musi być on jeszcze aktywowany w Outlooku, aby można było z niego korzystać.
Uruchom Outlook na swoim komputerze.
Przejdź do zakładki Plik > Opcje.
Wybierz sekcję Dodatki.
Z menu rozwijanego Zarządzaj wybierz „Dodatki COM”.
Kliknij przycisk Idź.
Z listy wybierz dodatek WebEx i kliknij OK.
Zrestartuj Outlook.
Warto ponownie uruchomić zarówno narzędzia WebEx, jak i Outlook po aktywacji dodatku w obu aplikacjach. Upewnij się, że jesteś zalogowany do WebEx oraz Outlooka. Sprawdź również, czy konto e-mail wybrane w Outlooku jest powiązane z WebEx.
Podsumowanie
WebEx to rozbudowane narzędzie, dlatego w przypadku problemów z aktywacją dodatku Outlooka, warto skonsultować się z administratorem systemu. Mogą występować ograniczenia na koncie WebEx lub Outlook, które uniemożliwiają prawidłowe wyświetlanie dodatku. Integracja ta znacząco ułatwia planowanie spotkań, zwłaszcza jeśli Outlook jest Twoim głównym klientem poczty e-mail, co pozwala na wygodne zarządzanie spotkaniami bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
newsblog.pl