Łączenie dwóch różnych typów plików może być dość proste. Format dokumentu można łatwo przenieść z jednego formatu do innego. Należy jednak pamiętać, że scalając plik PDF z plikiem DOCX, tekst może być nieprawidłowo wyświetlany. Często zdarza się, że tekst ulega obcięciu, a formatowanie jest zaburzone, co wymaga dodatkowego usuwania końcowych spacji oraz łamania wierszy. Natomiast łączenie plików DOCX z innymi plikami tego samego formatu nie powinno powodować takich problemów.
Jak scalić dokumenty w Microsoft Word
Możesz otworzyć dokument w Microsoft Word, używając kombinacji klawiszy Ctrl + A, aby zaznaczyć całość, następnie Ctrl + C, aby skopiować, a później Ctrl + V, aby wkleić do innego dokumentu. Jest to stosunkowo proste, ale Microsoft Word oferuje znacznie bardziej efektywną metodę scalania dokumentów.
Procedura scalania dokumentów w Microsoft Word
Aby połączyć dwa lub więcej dokumentów w Microsoft Word przy użyciu wbudowanego narzędzia do scalania, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami. Twoje dokumenty mogą znajdować się w dowolnej lokalizacji na dysku twardym. Wystarczy otworzyć dokument, do którego chcesz dodać inne pliki. Dokument, który zamierzasz połączyć, nie musi być otwarty.
Otwórz dokument Microsoft Word, do którego planujesz dodać inny plik.
Przejdź do zakładki „Wstaw” na wstążce.
Znajdź przycisk „Obiekt” i kliknij go.
Z rozwijanego menu wybierz „Z pliku”.
W nowym oknie wybierz dokument, który chcesz dodać.
Kliknij „Wstaw”.
Zawartość wybranego dokumentu zostanie wstawiona.
Powtarzaj tę procedurę dla wszystkich dokumentów, które chcesz połączyć z aktualnie otwartym dokumentem Microsoft Word.
Różnice między scalaniem a kopiowaniem/wklejaniem
Możesz również skopiować i wkleić zawartość jednego dokumentu do innego. Może się wydawać, że jest to prostsza procedura, zwłaszcza że korzysta się z dobrze znanych skrótów klawiaturowych. Metoda kopiowania i wklejania jest bardziej efektywna, gdy masz do czynienia z małymi dokumentami. W przypadku większych plików zawierających obrazy i tabele zdecydowanie korzystniej jest użyć narzędzia do scalania.
To narzędzie zapewnia, że nic nie zostanie pominięte. Gdy łączysz prace z różnych źródeł, zmniejsza to ryzyko utraty obrazów, tekstów, nagłówków, tabel itd.
Podsumowanie
Narzędzie do scalania dokumentów umożliwia użytkownikom dodawanie również innych typów plików. Proces ten działa na zasadzie kopiowania, ale jeśli łączony dokument nie jest w formacie DOCX, może być konieczne późniejsze dostosowanie formatowania tekstu. Jeśli napotkasz trudności przy kopiowaniu tekstu z pliku PDF, rozważ użycie metody scalania dokumentów. Microsoft Word posiada także wydajne narzędzie do formatowania, które pozwoli Ci poprawić wygląd scalonego tekstu.
newsblog.pl