Microsoft Outlook może uzyskać dostęp do dowolnego konta e-mail – nie tylko konta Microsoft – o ile masz odpowiednie informacje. Oto jak podłączyć swoje konto e-mail do programu Outlook przy użyciu protokołu POP3 lub IMAP.
Co to są POP3 i IMAP?
POP3 (Post Office Protocol 3) i IMAP (Internet Messaging Access Protocol) to dwa najpopularniejsze protokoły dostępu do poczty e-mail. Każdy klient poczty e-mail, którego używałeś w ciągu ostatnich 25 lat – Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus lub inny – obsługiwał te protokoły. Każdy dostawca poczty e-mail umożliwia dostęp do swojego konta za pomocą protokołu POP3 lub IMAP.
Wcześniej szczegółowo omawialiśmy różnicę między protokołami POP3 i IMAP, ale oto krótkie przypomnienie.
Protokół POP3 pobiera wiadomości e-mail z serwera do klienta na komputerze i usuwa wiadomość z serwera, więc jedyna kopia wiadomości znajduje się na Twoim komputerze.
Protokół IMAP pobiera kopię wiadomości e-mail z serwera do klienta na komputerze. Wszelkie zmiany wprowadzone w kliencie poczty e-mail są synchronizowane z serwerem. Tak więc, jeśli usuniesz wiadomość e-mail na komputerze, usunie ją również z serwera poczty e-mail i odwrotnie.
Protokół IMAP jest znacznie bardziej dostosowany do współczesnego świata, w którym uzyskujemy dostęp do tego samego konta e-mail na wielu urządzeniach, takich jak telefon, laptop i tablet. Wszystkie działania związane z pocztą e-mail są synchronizowane, więc na przykład, jeśli wyślesz wiadomość e-mail z telefonu, możesz ją zobaczyć w folderze Elementy wysłane na tablecie. Dlatego zalecamy korzystanie z protokołu IMAP, chyba że masz dobry powód, aby używać protokołu POP3.
Jak uzyskać dostęp do konta e-mail za pośrednictwem programu Microsoft Outlook
Aby uzyskać dostęp do konta e-mail w programie Outlook, potrzebujesz trzech rzeczy:
- Microsoft Outlook zainstalowany na Twoim komputerze.
- Twoja nazwa użytkownika i hasło do konta e-mail.
- Szczegóły dotyczące protokołu POP3 lub IMAP Twojego dostawcy, jeśli nie korzystasz z dobrze znanego dostawcy, takiego jak Gmail. Wszelkie wymagane informacje powinny być dostępne na stronie pomocy dostawcy lub kontaktując się z obsługą klienta.
Proces jest dość prosty, a jako przykład użyjemy konta Gmail. Outlook domyślnie używa protokołu IMAP, więc zajmiemy się tym w pierwszej kolejności. Następnie pokażemy, jak skonfigurować konto za pomocą POP3. Zacznij od otwarcia Outlooka i przejścia do Plik > Dodaj konto.
W panelu, który się otworzy, wprowadź swój adres e-mail i kliknij „Połącz”.
Pojawi się strona logowania Google z podanym już adresem e-mail. Jeśli nie masz dostępu do konta Gmail, ta strona będzie wyglądać inaczej, ale zasada jest taka sama; zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail i hasła. Kliknij „Dalej”.
Wpisz swoje hasło i kliknij „Zaloguj się”.
Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia z prośbą o potwierdzenie, że zezwalasz programowi Microsoft Outlook na dostęp do poczty e-mail. Kliknij „Zezwól”.
Twoje konto zostanie teraz dodane automatycznie przy użyciu protokołu IMAP. Jeśli chcesz dodać aplikację Outlook do swojego telefonu, aby zobaczyć tam również konto pocztowe, włącz opcję „Skonfiguruj aplikację Outlook Mobile także na moim telefonie”. Kliknij „Gotowe” i gotowe.
Outlook zsynchronizuje teraz Twoją pocztę, co może zająć trochę czasu w zależności od tego, ile wiadomości znajduje się w Twojej skrzynce odbiorczej. Domyślnie synchronizuje e-maile z ostatniego roku, ale możesz to zmienić, jeśli chcesz.
Twoja nowa skrzynka pocztowa pojawi się w okienku nawigacji po lewej stronie pod wszystkimi istniejącymi kontami, które skonfigurowałeś. Jeśli włączysz opcję „Skonfiguruj aplikację Outlook Mobile także na moim telefonie”, zostaniesz przeniesiony na stronę internetową, na której zostaniesz poproszony o podanie numeru telefonu komórkowego, aby można było wysłać link do pobrania aplikacji Outlook.
Jak połączyć się za pomocą POP3 lub innego dostawcy poczty e-mail
Outlook już zna ustawienia IMAP dla Gmaila (i oczywiście dla kont Outlook.com lub innych kont Microsoft), więc nie musisz wprowadzać tych informacji. Ale co, jeśli chcesz używać POP3 lub nie korzystasz z konta Microsoft lub Gmail? Będziesz musiał ręcznie wybrać protokół i wprowadzić go.
Aby to zrobić, wprowadź adres e-mail, z którym chcesz się połączyć, jak poprzednio, ale tym razem kliknij „Opcje zaawansowane” i włącz „Pozwól mi skonfigurować konto ręcznie” przed kliknięciem „Połącz”.
Otworzy się panel „Ustawienia zaawansowane”. Kliknij opcję POP lub IMAP. Będziemy używać protokołu POP, ale działa to tak samo w przypadku protokołu IMAP.
Wprowadź ustawienia POP, których chcesz użyć (lub ustawienia IMAP, jeśli wybrałeś IMAP na poprzednim ekranie) i kliknij „Dalej”. Jeśli korzystasz z Gmaila, możesz znaleźć ustawienia tutaj. W przypadku innych dostawców musisz poszukać ich informacji pomocy lub skorzystać z ulubionej wyszukiwarki, aby je znaleźć.
Potrzebne informacje mogą obejmować serwery poczty przychodzącej i wychodzącej, numery portów i typ używanego protokołu szyfrowania.
Wpisz swoje hasło i kliknij „Połącz”.
Tak jak poprzednio, Outlook zsynchronizuje teraz Twoją pocztę, a Twoja nowa skrzynka pocztowa pojawi się w okienku nawigacji po lewej stronie pod istniejącymi kontami, które skonfigurowałeś.
Jak usunąć konto z programu Outlook
Jeśli chcesz usunąć konto z programu Outlook, kliknij opcję Plik > Ustawienia kont > Ustawienia kont.
Wybierz konto e-mail, które chcesz usunąć, i kliknij „Usuń”.
Pojawi się okno potwierdzenia. Usunięcie konta spowoduje usunięcie wiadomości e-mail z komputera. Jeśli korzystałeś z POP3, oznacza to, że usuniesz wszystkie wiadomości e-mail na tym koncie, chyba że wykonałeś ich kopię zapasową.
Jeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć konto, kliknij „Tak”, a konto zostanie usunięte.