Jak stwierdzić, czy Twój komputer jest monitorowany w pracy

Kontrola aktywności pracowników to praktyka znana od dawna. Firmy, jeszcze przed erą pandemii, analizowały aktywność swoich zespołów poprzez monitorowanie systemów. W obecnych czasach, gdy praca zdalna stała się powszechna, monitorowanie komputerów jest niemal nieuniknione. Jeśli jesteś pracownikiem zdalnym lub nawet stacjonarnym, Twój pracodawca może obserwować Twoje poczynania na komputerze. Umożliwia to specjalne oprogramowanie instalowane na służbowym sprzęcie, które pozwala na śledzenie aktywności w ciągu dnia pracy. Jeśli nie masz świadomości tego faktu i chcesz dowiedzieć się, jak sprawdzić, czy Twój komputer jest monitorowany, trafiłeś idealnie. W tym artykule wyjaśnimy, jak rozpoznać oznaki monitorowania komputera przez pracodawcę, a także podpowiemy, co robić w takiej sytuacji. Przejdźmy zatem do szczegółowego omówienia tego zagadnienia.

Jak rozpoznać, czy komputer jest monitorowany w pracy?

Poniżej przedstawiamy szczegółowe wskazówki, które pomogą Ci zidentyfikować, czy Twój komputer jest monitorowany przez pracodawcę.

Sygnały ostrzegawcze – na co zwracać uwagę?

Zaawansowane oprogramowanie monitorujące jest często trudne do wykrycia, dlatego warto być czujnym na subtelne znaki, które mogą wskazywać na inwigilację. Oto kilka typowych symptomów:

• Samoistne włączanie się kamery internetowej może świadczyć o monitorowaniu.
• Znaczące spowolnienie działania systemu to kolejny sygnał ostrzegawczy.
• Pojawianie się wyskakujących okienek bez wyraźnej przyczyny również może być alarmujące.
• Nadmierne nagrzewanie się komputera, bez obciążenia intensywną pracą, może wskazywać na monitorowanie.
• Ciągłe przekierowywanie w przeglądarce to kolejny znak, który warto wziąć pod uwagę.

Monitorowanie a szpiegowanie – istotne różnice

Monitorowanie pracy zdalnej jest legalnym prawem pracodawcy, które pozwala na kontrolę aktywności w godzinach pracy. Szpiegowanie natomiast, polega na wykorzystywaniu kamery lub mikrofonu, np. w Microsoft Teams, do śledzenia aktywności pracownika poza godzinami pracy. Takie działania są nielegalne i naruszają prywatność pracownika.

Poza monitorowaniem przez pracodawcę, warto mieć na uwadze możliwość szpiegowania przez hakerów. Aby się przed tym uchronić, należy regularnie sprawdzać swój komputer. Poniżej przedstawiamy kilka metod.

Metoda 1: Sprawdź kamerę internetową

Najprostszym sposobem na sprawdzenie, czy Twój komputer nie jest używany przez niepowołane osoby, jest weryfikacja ustawień kamery internetowej. Hakerzy mogą zdalnie aktywować kamerę i mikrofon, aby śledzić Twoje poczynania. Aby temu zapobiec, warto zablokować dostęp do kamery, gdy z niej nie korzystasz. Dodatkowo regularnie sprawdzaj, które aplikacje mają dostęp do kamery. Możesz to zrobić w następujący sposób:

1. Uruchom Ustawienia systemu Windows, naciskając jednocześnie klawisze Windows + I.

2. Wybierz opcję „Prywatność i bezpieczeństwo”.

3. Następnie kliknij „Aparat”.

4. Przejrzyj listę aplikacji, które mają dostęp do Twojej kamery.

Metoda 2: Zwróć uwagę na wydajność komputera

Spowolnione działanie komputera to kolejny sygnał, na który warto zwrócić uwagę. Zarówno oprogramowanie monitorujące pracodawcy, jak i złośliwe oprogramowanie, mogą negatywnie wpływać na wydajność systemu. Obserwuj czas uruchamiania komputera – jeśli jest nienaturalnie długi, może to wskazywać na problem. Możesz także skorzystać z naszych wskazówek, jak przyspieszyć wolno działający komputer, zawartych w innym artykule.

Metoda 3: Menedżer zadań

Jeśli Menedżer zadań w Twoim systemie jest wyłączony, może to świadczyć o tym, że Twój komputer jest monitorowany. Wyłączenie tej funkcji jest częstym działaniem stosowanym przez oprogramowanie monitorujące. Aby uruchomić Menedżera zadań:

1. Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + Shift + Esc.

2. Spowoduje to otwarcie okna Menedżera zadań.

Możesz również uruchomić Menedżera zadań jako administrator, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w innym naszym poradniku.

Metoda 4: Sprawdź zainstalowane aplikacje

Kolejnym krokiem w weryfikacji, czy Twój komputer jest monitorowany, jest sprawdzenie listy zainstalowanych aplikacji. W tym celu otwórz kartę Menedżera aplikacji w następujący sposób:

1. Naciśnij klawisz Windows, wpisz „Panel sterowania” i kliknij „Otwórz”.

2. Następnie kliknij „Programy”, a potem „Programy i funkcje”.

3. Przejrzyj listę zainstalowanych aplikacji i poszukaj tych, których nie rozpoznajesz. Jeśli znajdziesz podejrzany program, natychmiast go odinstaluj.

Metoda 5: Wykorzystanie danych

Monitorowanie komputera często wiąże się z wykorzystaniem danych. Programy monitorujące muszą łączyć się z internetem, aby przesyłać informacje. Możesz sprawdzić wykorzystanie danych w następujący sposób:

1. Uruchom Ustawienia, naciskając kombinację klawiszy Windows + I.

2. Kliknij „Sieć i internet” w panelu bocznym.

3. Wybierz opcję „Wykorzystanie danych”.

4. Sprawdź, które aplikacje zużywają najwięcej danych.

Jeśli znajdziesz aplikację, której nie rozpoznajesz, a która zużywa dużo danych, może to być program monitorujący. W takim przypadku rozważ jego usunięcie.

Metoda 6: Ustawienia zapory

Jeśli powyższe metody nie rozwieją Twoich wątpliwości, możesz sprawdzić ustawienia zapory sieciowej. Oto jak to zrobić:

1. Uruchom Panel sterowania.

2. Ustaw „Widok według kategorii”, a następnie kliknij „System i zabezpieczenia”.

3. Uruchom Zaporę systemu Windows Defender.

4. Wybierz opcję „Zezwalaj aplikacji lub funkcji przez Zaporę systemu Windows Defender” z bocznego panelu.

5. Przejrzyj listę programów i poszukaj podejrzanych aplikacji. Możesz zablokować podejrzane programy w ustawieniach zapory. Dokładne informacje na ten temat znajdziesz w innym naszym artykule.

Metoda 7: Narzędzie do śledzenia błędów

Aby wykryć ukryte programy monitorujące, które działają w głębi systemu, warto skorzystać z dedykowanych narzędzi do śledzenia błędów. Takie programy wykrywają podejrzane działania, ślady nagrywania, raportowania i śledzenia. Jeśli nie masz doświadczenia z takimi narzędziami, zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem o 28 najlepszych narzędziach do śledzenia błędów.

Co robić, gdy komputer jest monitorowany?

Jeśli okaże się, że Twój komputer jest monitorowany przez pracodawcę, możesz podjąć następujące kroki:

• Nie przechowuj plików osobistych na służbowym komputerze. Przenoś je do chmury, takiej jak Google Drive lub OneDrive.
• Unikaj zabierania służbowego komputera na spotkania prywatne. GPS w urządzeniu może śledzić Twoją lokalizację.
• Nie używaj służbowego komputera do celów prywatnych. Jest to nieprofesjonalne i może prowadzić do problemów.
• Nie zapisuj haseł na służbowym urządzeniu. Pracodawca może śledzić historię przeglądanych stron.
• Nie szukaj ofert pracy na służbowym komputerze. Może to narazić Cię na nieprzyjemności w obecnej pracy.

Jak zapobiegać monitorowaniu?

Nawet jeśli Twój komputer jest monitorowany przez pracodawcę lub podejrzaną osobę, możesz podjąć pewne kroki, aby zwiększyć swoje bezpieczeństwo. Pamiętaj, że usuwanie oprogramowania monitorującego może wiązać się z utratą pracy, dlatego bądź ostrożny. Oto kilka zaleceń:

Metoda 1: Aktualizuj system Windows

Regularne aktualizacje systemu to podstawowa ochrona przed złośliwym oprogramowaniem. Przestarzały system jest bardziej podatny na ataki. Sprawdź nasz poradnik, jak pobrać i zainstalować najnowszą aktualizację systemu Windows 10.

Metoda 2: Pobieraj oprogramowanie z zaufanych źródeł

Pobieraj aplikacje tylko z zaufanych źródeł, takich jak Sklep Microsoftu. Unikaj instalowania programów z nieznanych stron internetowych.

Metoda 3: Używaj VPN

VPN (Virtual Private Network) pomaga ukryć Twoją aktywność online przed osobami trzecimi. Dobra sieć VPN może zwiększyć Twoje bezpieczeństwo w sieci. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem o 21 najlepszych darmowych VPN dla systemu Windows 10.

Metoda 4: Silne hasło

Używaj silnych haseł, składających się z kombinacji liter, cyfr i symboli. Zapoznaj się z naszym poradnikiem o 13 najlepszych programach do zarządzania hasłami.

Metoda 5: Nie otwieraj podejrzanych maili

Uważaj na e-maile od nieznanych nadawców, szczególnie jeśli zawierają linki lub załączniki. Mogą one zawierać złośliwe oprogramowanie. Przeczytaj nasz artykuł, jak automatycznie usuwać spam w Gmailu.

***

Mamy nadzieję, że nasz poradnik był pomocny i dowiedziałeś się, jak sprawdzić, czy Twój komputer jest monitorowany w pracy, jakie są tego oznaki i jakie środki zapobiegawcze możesz podjąć. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, zostaw je w komentarzu poniżej.