Foldery to proste narzędzie do porządkowania, które są niezwykle skuteczne. Jeśli poświęcisz czas na ich utworzenie, odpowiednie nazwanie i przeniesienie do nich elementów w miarę ich dostarczania, rzadko stracisz pliki. Foldery są powszechną koncepcją na komputerach stacjonarnych, ale e-maile również są sortowane w folderach. Gmail nie jest wyjątkiem, chociaż nie nazywa swoich folderów „folderami”. Zamiast tego nazywa je etykietami, które można bardzo łatwo utworzyć. Oto jak możesz tworzyć foldery w Gmailu.
Foldery w Gmailu
Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej i zaloguj się. W prawym górnym rogu zobaczysz swoje zdjęcie profilowe. Pod nim znajduje się przycisk koła zębatego. Kliknij go i wybierz Ustawienia z menu.
Strona Ustawienia ma kilka różnych kart. Przejdź na kartę Etykiety i poszukaj przycisku „Utwórz nową etykietę”. Kliknij go.
Pojawi się okno, w którym możesz wpisać nazwę etykiety, czyli folderu, który chcesz utworzyć, oraz opcję zagnieżdżenia go pod inną etykietą. Zagnieżdżanie etykiety pod inną jest w zasadzie sposobem tworzenia podfolderów, ale ponieważ jest to usługa e-mail, a nie pulpit, zagnieżdżanie zajmuje tylko jeden poziom. Kliknij Utwórz, a etykieta pojawi się w kolumnie po lewej stronie.
Etykiety to coś więcej niż foldery; możesz ich użyć do automatycznego sortowania wiadomości e-mail. Przypominają one reguły, które można zastosować do nadchodzących wiadomości e-mail, ale w przeciwieństwie do reguł w aplikacji Mail w systemie macOS lub kliencie pulpitu programu Outlook, są one dość podstawowe. Gmail nazywa je „filtrami”. Aby utworzyć filtr, wybierz wiadomość e-mail i kliknij przycisk więcej opcji u góry, aby wyświetlić opcję filtra.
Dlaczego foldery są nazywane etykietami? Może to mieć związek z tradycyjnym sposobem przechowywania wiadomości e-mail, gdy były one powszechne. Gmail nie traktuje ich jako folderów, dlatego trzeba je było odróżnić pod inną nazwą. Niezależnie od tego, w przypadku stacjonarnych klientów poczty e-mail, które obsługują tę usługę, etykiety te są importowane jako foldery.
Możesz wrócić i edytować etykietę w dowolnym momencie, a jeśli masz zbyt wiele etykiet, możesz przypisać im kolory. Wszystkie etykiety są posortowane alfabetycznie, więc nie ma możliwości przeniesienia folderu/etykiety na górę listy, ale korzystanie z listy posortowanej alfabetycznie jest łatwe.
newsblog.pl
newsblog.pl