Jak udostępnić swój kalendarz Google

Musimy przyznać, że zarządzanie czasem to nie lada wyzwanie. Wymaga to sporej samodyscypliny, aby codziennie osiągać satysfakcjonujące efekty, co sprawia, że wiele osób boryka się z brakiem motywacji. W odpowiedzi na te trudności, zarówno w Internecie, jak i poza nim, powstało wiele różnych rozwiązań.

Duże korporacje również starały się stawić czoła temu nieustającemu wyzwaniu. Jednym z rozwiązań jest Kalendarz Google, który przeszedł wiele ulepszeń na przestrzeni lat. Jak zatem użytkownicy mogą udostępniać swoje kalendarze w 2021 roku? W tym artykule przedstawimy ci, jak to zrobić.

Jak udostępnić kalendarz w Google

Kalendarz Google pozwala na udostępnianie swojego kalendarza wybranym osobom. Ważne jest jednak, aby były one użytkownikami Google, a udostępnianie można przeprowadzić tylko za pomocą komputera. Oto jak przyznać im dostęp:

Przejdź do Kalendarza Google, odwiedzając stronę https://calendar.google.com lub, jeśli korzystasz z innej aplikacji Google, znajdź go w menu Google Apps w prawym górnym rogu.

Po lewej stronie w Twoim Kalendarzu Google znajdziesz sekcję „Moje kalendarze”. Najedź myszką na kalendarz, który chcesz udostępnić – obok niego powinny pojawić się trzy kropki. Kliknij na nie.

W menu, które się wyświetli, wybierz „Ustawienia i udostępnianie”.

Zostaniesz przeniesiony do ustawień. Poszukaj opcji „Udostępnij określonym osobom”. Możesz przewinąć w dół lub skorzystać z bocznego menu po lewej stronie, aby ułatwić sobie dostęp.

Gdy znajdziesz tę opcję, kliknij przycisk „Dodaj osoby”.

Pojawi się okno „Udostępnij określonym osobom”, w którym możesz wpisać adres e-mail lub imię. Google zaproponuje kontakty, z którymi rozmawiałeś, a system identyfikuje tylko tych użytkowników, którzy uwzględnili Kalendarz w swoim koncie Google.

Wybierz osoby, którym chcesz udostępnić kalendarz, oraz określ ich uprawnienia, korzystając z ustawień „Uprawnienia”. Możesz wybrać, czy mogą jedynie zobaczyć status dostępności (bez szczegółów), zobaczyć wszystkie szczegóły wydarzeń, edytować wydarzenia, czy zarządzać ich udostępnianiem. Pamiętaj, że te ustawienia możesz zmieniać dla każdej osoby w dowolnym momencie.

Na koniec kliknij niebieski przycisk „Wyślij” w prawym dolnym rogu. Okno zamknie się, a osoby, które zaprosiłeś, zostaną dodane do Twojego kalendarza.

Jeżeli korzystasz z Grup dyskusyjnych Google, możesz również udostępnić swój Kalendarz Google całej grupie, wpisując adres e-mail grupy w oknie „Udostępnij określonym osobom”.

Aby zaprzestać udostępniania kalendarza osobie lub grupie, wystarczy kliknąć przycisk „X” obok ich nazwy.

Jak udostępnić kalendarz osobom, które nie korzystają z Kalendarza Google

Aby udostępnić kalendarz osobom, które nie używają Kalendarza Google, należy ustawić swój kalendarz jako publiczny i przekazać im link. Aby to zrobić, wejdź w ustawienia kalendarza tak, jak w poprzedniej metodzie, i wykonaj następujące kroki:

W ustawieniach kalendarza znajdź opcję „Uprawnienia dostępu”. Możesz przewinąć w dół lub skorzystać z bocznego menu po lewej stronie, aby łatwiej to znaleźć.

Najpierw zaznacz pole obok opcji „Udostępnij publicznie”.

Google ostrzeże Cię, że Twój kalendarz stanie się widoczny dla wszystkich, a także będzie można go znaleźć w wynikach wyszukiwania Google. Jeśli zgadzasz się na to, kliknij „OK”.

Twój kalendarz jest teraz publicznie udostępniany, ale musisz jeszcze wysłać link do osób, które nie korzystają z Kalendarza Google. Aby go uzyskać, kliknij przycisk „Pobierz link do udostępniania”.

Pojawi się link do kalendarza oraz przycisk „Kopiuj link”. Kliknij ten przycisk, aby skopiować link, a na dole ekranu powinno pojawić się powiadomienie potwierdzające, że link został skopiowany do schowka.

Aby zaprzestać publicznego udostępniania kalendarza, odznacz pole „Udostępnij publicznie”.

Zarządzanie zaproszeniami

Innym użytecznym aspektem udostępnionego kalendarza jest możliwość zarządzania zaproszeniami. Gdy udostępniasz kalendarz osobom, które mogą przeglądać szczegóły wydarzeń, masz możliwość określenia, które zaproszenia mają być automatycznie akceptowane.

Jeżeli pozostawisz domyślną opcję „Automatycznie dodawaj wszystkie zaproszenia do tego kalendarza”, wszystkie nowe zaproszenia będą widoczne, nawet jeśli zachodzą na siebie. Z kolei, jeśli wybierzesz opcję „Automatycznie akceptuj zaproszenia, które nie powodują konfliktu”, zaproszenia będą przyjmowane tylko wtedy, gdy nie kolidują z już zaplanowanymi wydarzeniami.

Podsumowanie

Udostępnianie Kalendarza Google osobom lub grupom może być niezwykle pomocne, zwłaszcza gdy pytają Cię o dostępność w określonym dniu, a także z powodów zawodowych. Mamy nadzieję, że teraz wiesz, jak to zrobić.

Jakie są Twoje przemyślenia na temat udostępniania swojego kalendarza innym? Jeśli już to robisz, w jaki sposób pomaga Ci to w zarządzaniu czasem? Czekamy na Twoje komentarze poniżej.