Dokumenty Google to znakomita platforma do współpracy, która umożliwia zdalną i równoczesną pracę kilku osób nad dokumentami. Użytkownicy mogą dodawać komentarze, a po zakończeniu pracy mają możliwość ich ukrywania lub usuwania na różne sposoby.
Osoba korzystająca z Dokumentów Google ma możliwość dodawania, usuwania lub akceptowania komentarzy, jednak może to zrobić jedynie w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień. Jeśli użytkownik uzyskał dostęp do dokumentu jako „komentujący” lub „redaktor”, powinien mieć odpowiednie uprawnienia do realizacji tych działań.
Tymczasowe ukrywanie komentarzy w Dokumentach Google
Aby tymczasowo ukryć komentarze w dokumencie, należy przełączyć się na inny tryb widoku.
W trybach „Edycja” i „Sugerowanie” komentarze są widoczne po prawej stronie dokumentu. Aby je ukryć, warto przejść do trybu „Przeglądania”. Pozwoli to na przeglądanie dokumentu tak, jakby był on wydrukowany.
W tym trybie nie będzie możliwe edytowanie treści dokumentu, jednak komentarze pozostaną ukryte. Aby aktywować ten tryb, należy kliknąć w górnym menu opcję Widok, a następnie wybrać Tryb i Przeglądanie.
Akceptowanie komentarzy i sugestii w Dokumentach Google
Jeżeli w dokumencie zostały dodane komentarze lub sugestie, użytkownik ma możliwość ich akceptacji lub odrzucenia.
Aby zaakceptować konkretny komentarz lub sugestię, wystarczy kliknąć ikonę Znacznik wyboru (zaakceptuj) znajdującą się w prawym górnym rogu pola komentarza lub sugestii.
To działanie potwierdzi komentarz (usuwając go z widoku) lub wdroży zasugerowaną zmianę w przypadku sugestii.
Aby zaakceptować wszystkie sugestie edycyjne w dokumencie, należy wybrać opcję Narzędzia, a następnie Przejrzyj sugerowane zmiany.
W prawym górnym rogu dokumentu wyświetli się menu. Aby zaakceptować wszystkie sugestie jednocześnie, kliknij przycisk „Akceptuj wszystko”.
To spowoduje wdrożenie wszystkich sugerowanych zmian w dokumencie.
Usuwanie komentarzy oraz sugestii w Dokumentach Google
Chociaż komentarze i sugestie są cennym źródłem informacji zwrotnej, czasami można się z nimi nie zgodzić. W takim przypadku istnieje możliwość ich usunięcia.
Można usunąć komentarze poprzez ich akceptację, co potwierdzi komentarz, ale jednocześnie go usunie z widoku.
Jeżeli chcesz usunąć komentarz bez jego akceptacji, wystarczy kliknąć ikonę menu z trzema kropkami w polu komentarzy i z rozwijanego menu wybrać opcję „Usuń”.
Aby usunąć sugerowaną zmianę, kliknij ikonę „X” (usuń) w polu sugestii, co spowoduje odrzucenie edycji i trwałe jej usunięcie.
Aby jednocześnie odrzucić wszystkie sugerowane zmiany w dokumencie, należy kliknąć Narzędzia, a następnie Przejrzyj sugerowane zmiany.
W oknie „Sugerowane zmiany”, które pojawi się w prawym górnym rogu, wybierz przycisk „Odrzuć wszystko”.
To spowoduje odrzucenie wszystkich sugerowanych zmian w dokumencie oraz ich usunięcie z widoku.
newsblog.pl