Usługi chmurowe, takie jak Dysk Google, znacznie upraszczają proces udostępniania plików oraz folderów, a także współpracę nad nimi. Dysk Google oferuje kompleksowy zestaw aplikacji internetowych, co pozwala użytkownikom na efektywne spotkania i współpracę. Kiedy dzielisz się plikami lub folderami za pośrednictwem Dysku Google, masz możliwość określenia, kto może edytować lub przeglądać te zasoby. W każdej chwili możesz również cofnąć dostęp do pliku, edytując listę osób mających do niego dostęp. Proces ten wymaga jednak usuwania użytkowników indywidualnie, ponieważ Dysk Google nie obsługuje automatycznie wygasających linków. Aby umożliwić automatyczne wygasanie linków do plików na Dysku Google po określonym czasie – godzinach, dniach, tygodniach lub miesiącach – musisz skorzystać ze skryptu znanego jako Set Expiration Dates for Google Drive Links. To prosty skrypt stworzony przez Amita Agarwal, który świetnie realizuje swoje zadanie.
Aby rozpocząć, odwiedź stronę Ustaw daty wygaśnięcia linków do Dysku Google i przyznaj jej odpowiednie uprawnienia dostępu do plików na swoim Dysku Google.
Następnie kliknij przycisk Otwórz dysk i wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić.
Wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić dany plik. Możesz przyznać im możliwość przeglądania lub edytowania. Po wygaśnięciu linku obie te opcje dostępu zostaną unieważnione.
Kolejnym krokiem jest ustawienie czasu wygaśnięcia. Skrypt nie pozwoli na wybór konkretnej daty ani godziny, lecz umożliwi określenie czasu względnego, czyli liczby godzin od momentu udostępnienia pliku lub folderu. Najkrótszą jednostką, jaką można ustawić, są godziny. Po wprowadzeniu wymaganych danych kliknij przycisk „Ustaw datę wygaśnięcia”, a plik zostanie od razu udostępniony.
Odbiorca otrzyma informację o pliku drogą e-mailową. Warto pamiętać, że nie będzie on informowany o tym, że plik jest dostępny jedynie przez określony czas, dlatego ważne jest, aby poinformować go o dacie wygaśnięcia.
Odwiedź stronę Ustaw daty wygaśnięcia linków do Dysku Google
Zaktualizowano: 8 grudnia 2020 r. O 7:10
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.