Niezamierzone puste strony w dokumentach Microsoft Word mogą negatywnie wpływać na ich profesjonalny odbiór.
Zastanawiasz się, jak pozbyć się zbędnych pustych stron w Wordzie? Jeśli tak, to idealnie trafiłeś. Aby Twój dokument prezentował się schludnie i profesjonalnie, konieczne jest usunięcie wszelkich niepotrzebnych pustych stron.
W tym artykule przedstawimy Ci różne metody usuwania pustych stron w Microsoft Word. Wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Puste strony mogą powstawać z różnych powodów, takich jak nadmierne użycie klawisza Enter (twarde przejścia do nowej linii), ręczne dodawanie podziałów stron, podziały sekcji, a także specyficzne formatowanie akapitów. Zrozumienie przyczyn powstawania pustych stron ułatwi ich usuwanie.
Przyjrzyjmy się kilku prostym sposobom na pozbycie się niechcianych pustych stron w Microsoft Word.
Podział strony a pusta strona
Podziały stron lub podziały sekcji w Wordzie służą do wyznaczenia miejsca, gdzie rozpoczyna się nowa strona lub sekcja. Czasami, ręczne wstawienie podziału strony lub sekcji może przypadkowo wygenerować niepotrzebną pustą stronę.
Jeśli chcesz usunąć pustą stronę, która powstała na skutek wstawienia podziału, najlepszym pierwszym krokiem jest włączenie widoczności znaczników akapitu.
- Aby zobaczyć znaczniki akapitu:
- Przejdź do zakładki „Narzędzia główne” na Wstążce.
- W grupie „Akapit” kliknij symbol (¶) „Pokaż/Ukryj”, jak zaprezentowano na poniższej ilustracji:
Po tej czynności w całym dokumencie pojawią się symbole (¶), które wskazują, gdzie w dokumencie występują podziały stron lub sekcji.
Usuwanie pustej strony powstałej przez podział strony
Po kliknięciu symbolu (¶) „Pokaż/Ukryj” w grupie „Akapit” zobaczysz podział strony i pustą stronę, jeśli taka została wstawiona, jak to przedstawiono poniżej.
- Ustaw kursor na początku podziału strony.
- Naciśnij klawisz „Delete” na klawiaturze.
- Wybrany podział strony oraz pusta strona zostaną usunięte z dokumentu.
Jeśli w dokumencie jest więcej podziałów stron, powtórz tę procedurę, aby pozbyć się każdej z nich.
Usuwanie pustej strony wynikającej z podziału sekcji
Sprawdźmy, jak usunąć pustą stronę, która jest konsekwencją niepotrzebnych podziałów sekcji.
- Aby zobaczyć podziały sekcji w dokumencie, przejdź do zakładki „Strona główna” na Wstążce i upewnij się, że w grupie „Akapit” kliknąłeś symbol „¶” (Pokaż/Ukryj), jak pokazano powyżej.
- Po wybraniu opcji „Pokaż/Ukryj”, podziały sekcji pojawią się w dokumencie, jeśli zostały wstawione, jak pokazano na poniższym przykładzie:
- Ustaw kursor na początku podziału sekcji i naciśnij klawisz „Delete”. Wybrany podział sekcji i pusta strona zostaną usunięte.
Jeśli w dokumencie znajduje się więcej podziałów sekcji, powtórz ten proces, aby usunąć wszystkie zbędne puste strony.
Uwaga: Usunięcie podziału sekcji może skutkować zmianami w marginesach, orientacji strony, a także nagłówkach i stopkach.
Usuwanie pustej strony za pomocą okienka nawigacji
Jednym z prostszych sposobów na przeglądanie i usuwanie pustych stron w Wordzie jest skorzystanie z okienka nawigacji.
- Aby usunąć puste strony przy użyciu okienka nawigacji:
- Kliknij zakładkę „Widok” na Wstążce.
- W grupie „Pokaż” zaznacz „Okienko nawigacji”, jak pokazano poniżej:
- Po uruchomieniu okienka nawigacji, po lewej stronie ekranu pojawi się panel z trzema opcjami: nagłówki, strony i wyniki.
- Wybierz opcję „Strony”, aby zobaczyć podgląd wszystkich stron dokumentu, jak pokazano poniżej:
Wybierz miniaturę pustej strony, którą chcesz usunąć i naciśnij klawisz „Delete”. Niechciana pusta strona zniknie z dokumentu.
Usuwanie pustej strony poprzez modyfikację formatowania akapitu
Dodatkowe strony mogą być również wynikiem specyficznego formatowania akapitów.
Jeśli widzisz pustą stronę, która nie jest spowodowana nadmiernymi znakami przejścia do nowej linii, ręcznym podziałem strony lub podziałem sekcji (po włączeniu widoku znaczników ¶), problem może tkwić w formatowaniu akapitu.
Aby pozbyć się pustych stron spowodowanych formatowaniem akapitu, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Przejdź do zakładki „Strona główna” na Wstążce, otwórz okno dialogowe „Akapit” w prawym dolnym rogu sekcji „Akapit”, wybierz zakładkę „Podziały wierszy i strony” i sprawdź, czy któraś z trzech opcji stronicowania jest zaznaczona.
- „Podział strony przed” – umieszcza podział strony przed akapitem.
- „Zostaw z następnym” – uniemożliwia podział strony między bieżącym a następnym akapitem.
- „Zostaw wiersze razem” – zapobiega podziałowi strony w obrębie akapitu.
Jeśli któraś z tych opcji jest zaznaczona, odznacz ją. Może to rozwiązać problem niechcianej pustej strony.
Podsumowanie
Użytkownicy Microsoft Word mogą napotkać niechciane puste strony z różnych powodów. Aby skutecznie się ich pozbyć, kluczowe jest zrozumienie ich przyczyn. Dzięki tej wiedzy można łatwo i szybko usunąć te puste strony bez zbędnych komplikacji.
Przedstawione metody powinny pomóc Ci w usunięciu pustych stron w programie Microsoft Word.
Zachęcamy również do zapoznania się z informacjami, jak dodać podpis do dokumentu Word.
newsblog.pl