Spis ilustracji to uporządkowana według numerów stron lista podpisów, która obejmuje ryciny, obrazy lub tabele w dokumencie. Jest to podobne do spisu treści, ale zawiera wszystkie elementy z podpisami.
Wstaw spis rysunków
Dodanie tabeli rysunków jest użytecznym narzędziem, które umożliwia czytelnikowi szybką nawigację do określonych części dokumentu. Jest to szczególnie istotne w przypadku dłuższych dokumentów z dużą liczbą ilustracji. Należy jednak pamiętać, że dodanie spisu rycin jest możliwe tylko wtedy, gdy wcześniej dodasz podpisy do rycin, obrazów i tabel. Zakładamy, że w tym przykładzie podpisałeś już odpowiedni materiał w swoim dokumencie Word.
Gdy będziesz gotowy do wstawienia spisu ilustracji, kliknij miejsce w dokumencie, w którym chcesz dodać tabelę. Następnie przejdź do zakładki „References” i wybierz „Insert Table of Figures”.
Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlone okno „Spis rysunków”, w którym zobaczysz podgląd wydruku i strony internetowej spisu ilustracji. Możesz tutaj dostosować kilka opcji oraz format tabeli.
Po dostosowaniu ustawień kliknij „OK”.
Twój spis ilustracji zostanie teraz wstawiony do dokumentu Word.
Zaktualizuj tabelę rysunków
Obiekty z podpisami mogą się przemieszczać podczas dodawania, usuwania i edytowania treści w dokumencie. W związku z tym program Word zapewnia prosty sposób aktualizacji tabeli rysunków, aby odzwierciedlała wszelkie wprowadzone zmiany.
Aby zaktualizować tabelę liczb, musisz ją najpierw wybrać. Jeśli nie wybierzesz tabeli, opcja aktualizacji nie będzie dostępna. Po wybraniu tabeli liczb przejdź do zakładki „References” i kliknij „Update Table”. Alternatywnie możesz nacisnąć klawisz F9.
Pojawi się okno dialogowe „Zaktualizuj spis ilustracji”. Tutaj możesz zaktualizować całą tabelę lub tylko numery stron. Wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada, a następnie kliknij „OK”.
Twój spis ilustracji zostanie teraz zaktualizowany, aby odzwierciedlał aktualną wersję dokumentu.