Pakiet MS Office to niezwykle zaawansowane narzędzie, które znacząco podnosi efektywność pracy, a MS Word wyróżnia się jako jeden z najlepszych edytorów tekstu dostępnych na rynku. Oferuje on szeroki wachlarz funkcji, a wiele z najczęściej używanych narzędzi można aktywować za pomocą skrótów klawiaturowych. Choć zaznajomienie się z nimi może wymagać trochę czasu, to z ich pomocą można na przykład łatwo zmieniać rozmiar czcionki, korzystać z narzędzi formatowania, a także wyszukiwać i zamieniać tekst. Należy jednak zauważyć, że nie wszystkie funkcje posiadają swoje skróty klawiaturowe. W rzeczywistości, w MS Word istnieje wiele narzędzi, do których nie przypisano domyślnych skrótów. Na szczęście, program pozwala na stworzenie własnych skrótów dla niemal każdego narzędzia, które uznasz za przydatne. Oto jak to zrobić.
MS Word posiada wbudowaną funkcję umożliwiającą tworzenie oraz edytowanie skrótów klawiaturowych. Można to zrobić na dwa sposoby, które zostały szczegółowo opisane poniżej.
Metoda 1:
Uruchom MS Word i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Alt oraz przycisk Plus na klawiaturze numerycznej. Po aktywacji kursor zmieni się na symbol przypominający klawisz polecenia z systemu macOS, tj. ⌘. Następnie kliknij na przycisk na wstążce, do którego chcesz przypisać nowy skrót. Przykładowo, jeśli chcesz stworzyć skrót dla opcji „Dodaj nowy komentarz”, kliknij na ten przycisk. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz nagrać skrót. Jeżeli wybrany przycisk ma już przypisany skrót, będziesz mieć możliwość jego zmiany.
Metoda 2:
Otwórz MS Word i przejdź do sekcji Plik > Opcje. Wybierz „Dostosuj wstążkę”. W lewej kolumnie znajdź przycisk, do którego chcesz dodać skrót klawiaturowy, a następnie kliknij „Dostosuj” na dole okna. To spowoduje otwarcie edytora skrótów klawiaturowych, tak jak w pierwszej metodzie. Teraz możesz nagrać swój nowy skrót i zakończyć proces.
Warto zauważyć, że MS Excel nie oferuje podobnej funkcjonalności w zakresie rejestrowania skrótów klawiaturowych. Nie ma możliwości przypisania skrótu do narzędzi, które otwierają okna dialogowe, na przykład nie da się stworzyć skrótu do opcji „Wstaw obraz”.
Zaktualizowano: 8 grudnia 2020 o 5:16