Program Outlook obsługuje wiele podpisów, co jest szczególnie przydatne dla użytkowników korzystających z Office 365. Umożliwia to tworzenie podpisów zarówno w interfejsie internetowym, jak i w aplikacji komputerowej Outlook. Jeżeli zdecydujesz się na utworzenie więcej niż jednego podpisu, możesz łatwo wybrać, który z nich ma być użyty w danej wiadomości. W tym artykule przedstawimy, jak stworzyć podpis w programie Outlook dla Office 365.
Podpis w programie Outlook dla Office 365
Aby rozpocząć, otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows 10. Następnie przejdź do zakładki Plik, a następnie kliknij Opcje. W oknie, które się otworzy, wybierz kartę Poczta i kliknij przycisk Podpisy.
W nowym oknie kliknij przycisk Nowy i nadaj swojemu podpisowi odpowiednią nazwę. Staraj się, aby nazwa była krótka i precyzyjna. Jeżeli masz skonfigurowane więcej niż jedno konto e-mail w Outlooku, z menu Konto e-mail wybierz konto, dla którego chcesz utworzyć podpis. Pamiętaj, że podpisy są przypisane do poszczególnych kont. Po nadaniu nazwy, wprowadź treść podpisu w polu Edytuj podpisy poniżej.
W podpisie programu Outlook Office 365 masz możliwość dodawania tekstu oraz jego formatowania. Możesz również dołączyć wizytówkę, zdjęcia i hiperłącza. Warto jednak ograniczyć użycie obrazów, ponieważ niektóre usługi pocztowe mogą je blokować, co może sprawić, że podpis będzie wyglądał nieprofesjonalnie lub nawet trafi do folderu ze spamem.
Dodanie podpisu
Outlook automatycznie dodaje domyślny podpis do tworzonych wiadomości, ale możesz go zmienić w dowolnym momencie. Aby to zrobić, kliknij menu Podpis na karcie Wiadomość w oknie tworzenia wiadomości i wybierz podpis, którego chcesz użyć. Klikając opcję Podpisy, zostaniesz przeniesiony do edytora podpisów programu Outlook, gdzie możesz edytować lub tworzyć nowe podpisy.
Podpisy, które tworzysz, będą widoczne dla odbiorców niezależnie od platformy, z której korzystają (stacjonarnej lub mobilnej) oraz aplikacji (Gmail, Thunderbird, Mail na macOS, Mail na Windows 10 itp.). Warto pamiętać, że podpisy programu Outlook zastąpią wszystkie podpisy e-mail skonfigurowane w internetowej wersji usługi e-mail. Na przykład, jeżeli utworzysz podpis e-mail w Gmailu, a następnie podłączysz swoje konto Gmail do programu Outlook i wyślesz wiadomość, podpis stworzony w Gmailu nie zostanie użyty – zamiast niego program Outlook użyje podpisu utworzonego w aplikacji Outlook. W przypadku braku podpisu w programie Outlook, wiadomość zostanie wysłana bez podpisu.
newsblog.pl
newsblog.pl
newsblog.pl