Jak utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google

Wykres Gantta to popularny rodzaj wykresu słupkowego, który wizualizuje rozkład harmonogramu projektu na poszczególne zadania lub wydarzenia w czasie. Arkusze Google oferują funkcję, która umożliwia łatwe stworzenie wykresu Gantta dla Twojego projektu.

Rozpocznij, otwierając Arkusze Google i tworząc nowy arkusz kalkulacyjny.

Na początku stwórz prostą tabelę, w której umieścisz nagłówki dla zadań, daty rozpoczęcia oraz daty zakończenia. Wypełnij komórki informacjami dotyczącymi swojego projektu. Tabela powinna wyglądać następująco:

Następnie stwórz podobną tabelę poniżej lub obok pierwszej, która posłuży do obliczeń wykresu Gantta. Tabela ta powinna zawierać trzy nagłówki: zadania, dzień rozpoczęcia oraz czas trwania (w dniach) zadania. Powinna wyglądać tak:

Po dodaniu nagłówków oblicz dzień rozpoczęcia oraz czas trwania. Nagłówek „Zadania” powinien być identyczny jak ten powyżej. Możesz skopiować komórki bezpośrednio z pierwszej tabeli lub wpisać je ponownie, jeśli wolisz.

Aby obliczyć „Rozpocznij w dniu”, musisz znaleźć różnicę między datą rozpoczęcia każdego zadania a datą rozpoczęcia pierwszego zadania. W tym celu najpierw przekształć daty na wartości liczbowe, a następnie odejmij je od daty rozpoczęcia pierwszego zadania: ( – ). Oto jak to wygląda w praktyce:

=INT(B4)-INT($B$4)

W formule zawsze używaj wartości bezwzględnej. Arkusze Google stosują znak dolara ($) do zablokowania wiersza lub kolumny – w tym przypadku obu – podczas odwoływania się do wartości.

Kiedy kopiujesz tę formułę do kolejnych komórek – co zrobisz w następnym kroku – używając znaku dolara, upewniasz się, że zawsze odnosi się do wartości w B4, co jest początkiem pierwszego zadania.

Po naciśnięciu „Enter” kliknij ponownie komórkę, a następnie podwójnie kliknij na mały niebieski kwadrat.

Jakby to było magiczne, Arkusze same zastosują tę formułę – pamiętaj, aby odnosić się do odpowiednich komórek powyżej – do komórek poniżej, wypełniając sekwencję.

Aby obliczyć czas trwania, musisz określić, ile dni wymaga każde zadanie. To obliczenie jest nieco bardziej złożone, ponieważ uwzględnia różnicę między kilkoma zmiennymi. Formuła będzie wyglądać tak: ( – ) – ( – ) i wygląda następująco:

=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))

Podobnie jak wcześniej, przekształć każdą datę na liczbę całkowitą w formule. Zmienne, które pozostają niezmienne dla wszystkich komórek, należy oznaczyć za pomocą znaku dolara.

Po naciśnięciu „Enter” kliknij ponownie komórkę, a następnie podwójnie kliknij na mały niebieski kwadrat.

W ten sposób Arkusze automatycznie wypełnią pozostałe komórki za Ciebie.

Teraz zaznacz całą tabelę.

Następnie kliknij „Wstaw” > „Wykres”.

W oknie Edytora wykresów, które pojawi się po prawej stronie, wybierz z menu rozwijanego „Typ wykresu” opcję „Skumulowany wykres słupkowy”.

Na koniec kliknij na jasnoczerwone słupki, wybierz selektor koloru i kliknij „Brak” na górze selektora kolorów.

Następnie przejdź do zakładki „Dostosuj” w Edytorze wykresów, kliknij „Tytuły wykresu i osi” i nadaj wykresowi odpowiednią nazwę.

Gotowe! Stworzyłeś w pełni funkcjonalny wykres Gantta, który automatycznie aktualizuje się w czasie rzeczywistym.