Office 365 dla przedsiębiorstw oferuje użytkownikom możliwość dzielenia się dokumentami w ramach jednej subskrypcji z osobami, które nie posiadają tej samej licencji. Funkcja ta, znana jako udostępnianie gościom, umożliwia współdzielenie plików z osobami spoza organizacji. Należy jednak pamiętać, że udostępnianie gościom pozwala jedynie na przeglądanie dokumentu, a nie na jego pobranie. Użytkownicy nie mają również możliwości otwierania plików w aplikacjach pakietu Office zainstalowanych na ich komputerach. Ograniczenia te mają na celu zapewnienie kontroli nad tym, kto może uzyskać dostęp do dokumentów. Na chwilę obecną, nie jest możliwe bezpośrednie udostępnianie linków umożliwiających pobranie pliku. Jeśli chcesz uzyskać bezpośredni link do pobrania dokumentu w Office 365, musisz wprowadzić drobną modyfikację w linku udostępniania gości. Oto kroki, które należy wykonać.
Krok 1: Zaloguj się do internetowego interfejsu Office 365 i przejdź do dokumentu, do którego chcesz uzyskać bezpośredni link do udostępnienia.
Krok 2: Skopiuj link do udostępniania tego dokumentu i wklej go do prostego edytora tekstu, aby móc go edytować. Możesz również wkleić go w pasku adresu przeglądarki i tam dokonać edycji. Wybierz metodę, która jest dla Ciebie najwygodniejsza.
Krok 3: Twój link do udostępniania będzie wyglądał mniej więcej tak:
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
W powyższym linku, [token] to wartość liczbowa, która będzie się różnić w zależności od konkretnego pliku. Nie ma to jednak większego znaczenia. Wystarczy, że zamienisz „guestaccess.aspx” na „download.aspx”, aby Twój link wyglądał tak:
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Krok 4: Udostępnij ten zmodyfikowany link zainteresowanym osobom, a po kliknięciu w link, będą mogły pobrać plik na swoje urządzenia.
Warto dodać, że funkcja udostępniania zewnętrznego musi być włączona w Office 365, w przeciwnym razie nie będziesz mógł uzyskać linku do udostępniania gościom. Token wygenerowany w tym linku jest kluczowy dla poprawnego działania łącza do pobrania. Jeśli plik jest ograniczony do udostępniania tylko osobom wewnętrznym, czyli opcja udostępniania dla gości jest wyłączona, ta technika nie będzie działać.
newsblog.pl