Jednym z kluczowych aspektów zarządzania plikami jest zapewnienie, że są one odpowiednio nazwane. Najlepiej jest nadać plikom sensowne nazwy już podczas ich tworzenia oraz uporządkować je w folderach, które jasno wskazują ich przeznaczenie. Jeśli planujesz poprawić organizację swoich plików, warto na początek stworzyć nowe foldery i przenieść do nich odpowiednie pliki. Następnie możesz zmienić ich nazwy w sposób, który ułatwi ich identyfikację. Dobrym pomysłem jest nadanie plikom takich samych nazw, jak foldery, w których się znajdują, a automatyzacja tego procesu pozwoli zaoszczędzić czas, który możesz poświęcić na inne zadania.
Wykorzystaj nazwę folderu do nazewnictwa plików
Najbardziej efektywnym narzędziem do tego celu jest FocusOn Renamer. Pobierz, zainstaluj i uruchom aplikację. Zakładając, że przeniosłeś pliki do konkretnego folderu, ich nazwy zostaną automatycznie ustawione zgodnie z nazwą folderu, w którym się znajdują. Na poniższym zrzucie ekranu widzimy pliki w folderze o nazwie „Psy”, który jest umieszczony w innym folderze zatytułowanym „Mój folder testowy”. Należy zaznaczyć, że nazwa „Mój folder testowy” nie będzie brana pod uwagę przy nadawaniu nazw plikom; uwzględniona zostanie tylko nazwa folderu, w którym pliki się znajdują.
Po uruchomieniu FocusOn Renamer, nie musisz modyfikować ustawień, jeśli chcesz, aby pliki miały takie same nazwy jak folder, w którym się znajdują. Możesz jednak dodać do nazwy dodatkowe elementy; wystarczy otworzyć opcję „Wybierz szablon do dodania” i z dostępnych opcji wybrać te, które chcesz dodać do nazw plików, takie jak rozmiar czy data. Możliwa jest także zmiana rozszerzenia pliku, jednak nie zaleca się korzystania z tego narzędzia do konwersji formatów plików.
Kliknij przycisk „Dodaj pliki” i wybierz wszystkie pliki, które chcesz przekształcić. Następnie kliknij „Zmień nazwę”. Proces ten nie powinien zająć dużo czasu, chociaż jego długość będzie zależała od liczby plików do zmiany. W przypadku plików tego samego typu, na przykład PNG, aplikacja automatycznie doda liczby na końcu nazw, aby uniknąć powielania nazw.
Warto zauważyć, że to narzędzie nie działa na folderach, więc nie można sprawić, by foldery dziedziczyły nazwy folderów, w których są umieszczone. Główną zaletą tej metody jest to, że nawet po przeniesieniu pliku w inne miejsce, łatwo można ustalić, do jakiego folderu wcześniej należał. Jeśli korzystasz z różnych aplikacji, z których każda ma swoją własną konwencję nazewnictwa, FocusOn Renamer stanowi prosty i szybki sposób na nadanie plikom łatwych do rozpoznania nazw.
Zaktualizowano: 5 grudnia 2020 o 10:35
newsblog.pl