Jednym z kluczowych aspektów efektywnego zarządzania plikami jest nadawanie im odpowiednich nazw. Dobrze jest ustalić system nazewnictwa już na etapie tworzenia plików oraz organizacji ich w folderach, które jasno określają ich zawartość. Jeśli aktualnie nadrabiasz zaległości w porządkowaniu plików, rozważ rozpoczęcie od utworzenia odpowiednich folderów i przeniesienia do nich plików. Kolejnym krokiem może być zmiana ich nazw, co można zautomatyzować, co pozwoli zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność w organizacji danych.
Użyj nazwy folderu dla plików
Jednym z najprostszych narzędzi do realizacji tego zadania jest FocusOn Renamer. Pobierz i zainstaluj aplikację. Po przeniesieniu plików do folderu, wszystkie pliki mogą automatycznie przyjąć nazwę folderu, w którym się znajdują. Na poniższym zrzucie ekranu widzimy pliki w folderze o nazwie „Psy”, który jest zagnieżdżony w innym folderze o nazwie „Mój folder testowy”. Ważne jest, że tylko nazwa folderu „Psy” będzie brana pod uwagę podczas nadawania nazw plikom.
Uruchamiając FocusOn Renamer, nie ma potrzeby zmiany ustawień aplikacji, jeśli celem jest nadanie plikom nazw odpowiadających ich folderom. Istnieje jednak możliwość dodania do nazw dodatkowych elementów. Wybierz opcję „Wybierz szablon do dodania” i skorzystaj z dostępnych opcji, takich jak rozmiar czy data. Możesz również zmienić rozszerzenie pliku, jednak nie zaleca się używania tego narzędzia do konwersji formatów plików.
Kliknij przycisk „Dodaj pliki” i wybierz pliki, których nazwę chcesz zmienić. Następnie kliknij „Zmień nazwę”. Proces ten zazwyczaj nie trwa długo, ale może się różnić w zależności od liczby plików. W przypadku plików tego samego typu, takich jak PNG, aplikacja automatycznie doda numer na końcu, aby uniknąć duplikatów.
Warto zauważyć, że to narzędzie nie działa w przypadku folderów, co oznacza, że nie można sprawić, aby foldery dziedziczyły nazwy folderów, w których są zagnieżdżone. Główną zaletą tej metody nazewnictwa jest to, że nawet przy przeniesieniu pliku do innej lokalizacji, łatwo można zidentyfikować jego pierwotny folder. Jeśli korzystasz z różnych aplikacji z różnymi konwencjami nazewnictwa, FocusOn Renamer może być prostym i szybkim rozwiązaniem na nadawanie plikom czytelnych nazw.
newsblog.pl
newsblog.pl
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.