Tablica stanowi znakomite narzędzie do współpracy z innymi. W sytuacji, gdy pracujesz zdalnie i nie masz możliwości fizycznego spotkania, warto rozważyć wirtualne rozwiązania, takie jak Microsoft Whiteboard.
Choć aplikacja Whiteboard jest dostępna dla wszystkich, którzy posiadają darmowe konto Microsoft lub subskrypcję Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365), obecnie funkcje współpracy działają wyłącznie z członkami tej samej organizacji.
Oznacza to, że jeśli korzystasz z osobistego konta M365 / O365, nie będziesz mógł jeszcze współpracować; jednak Microsoft zapewnił, że w przyszłości to się zmieni.
Udostępnianie tablicy jest proste i odbywa się w ten sam sposób, niezależnie od tego, czy korzystasz z klienta desktopowego, czy z aplikacji webowej.
W tym poradniku skupimy się na kliencie dla systemu Windows 10, ponieważ oferuje on więcej funkcji i jest naszym zalecanym wyborem.
Jak udostępnić tablicę pojedynczej osobie
Aby udostępnić tablicę jednej osobie, otwórz ją w kliencie Whiteboard, a następnie kliknij niebieski przycisk „Zaproś kogoś”.
W otwartym panelu „Zaproś” wpisz imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić tablicę, lub wybierz ją z listy „Sugerowane kontakty”.
Po wybraniu osoby, domyślnie otrzymuje ona uprawnienia do edycji tablicy. Oznacza to, że może zmieniać jej zawartość, udostępniać ją innym lub zmieniać jej nazwę. Jeśli nie chcesz, aby ta osoba miała takie uprawnienia, kliknij ikonę pióra obok opcji „Może edytować” i zmień uprawnienia na „Tylko do odczytu”.
Następnie kliknij „Zaproś”.
Osoba, której udostępniłeś tablicę, otrzyma zaproszenie drogą mailową z linkiem. Po kliknięciu w link zostanie przeniesiona do tablicy, która pojawi się na pierwszej stronie aplikacji Whiteboard, umożliwiając jej łatwy dostęp bez konieczności powracania do wiadomości e-mail.
Aby zakończyć udostępnianie tablicy, przejdź do głównej strony klienta Whiteboard. Kliknij wielokropek (…) obok tablicy, którą chcesz przestać udostępniać, a następnie wybierz „Zaproś uczestników”.
Wybierz wielokropek (…) obok nazwiska osoby, której chcesz przestać udostępniać tablicę, a następnie kliknij „Usuń uczestnika”.
Tablica zostanie usunięta z jej aplikacji Whiteboard, a link, który otrzymała, przestanie być aktywny.
Jak udostępnić tablicę wielu osobom
Aby udostępnić tablicę wielu osobom, otwórz ją w kliencie Whiteboard, a następnie kliknij niebieski przycisk „Zaproś kogoś”.
W otwartym panelu „Zaproś” kliknij wielokropek (…), a następnie wybierz „Utwórz łącze do udostępniania”.
Włącz opcję „Wyłącz łącze do udostępniania w sieci”.
Utworzy się unikalny link do udostępniania.
Pomimo informacji sugerującej, że link można udostępniać między kontami osobistymi, dokumentacja Microsoftu wskazuje, że działa to tylko w obrębie Twojej organizacji. W naszych testach nie udało nam się współdzielić tablicy z konta osobistego z innym kontem osobistym.
Choć możliwe, że w przyszłości to się zmieni, w chwili pisania tego artykułu możesz współdzielić tablicę tylko z osobami z Twojej firmy.
Kliknij „Kopiuj link”, aby skopiować go do schowka.
Teraz możesz wysłać ten link do dowolnej osoby w swojej organizacji. Po kliknięciu w niego, tablica zostanie otwarta. Pojawi się również na pierwszej stronie aplikacji Whiteboard, co ułatwi dostęp bez konieczności wracania do linku.
Aby zablokować innym dostęp do tablicy, wyłącz przycisk „Włącz łącze do udostępniania w sieci”. Osoby, które później spróbują kliknąć ten link, zobaczą komunikat o błędzie informujący o braku dostępu do tablicy.
newsblog.pl