Jak wstawiać inteligentne chipy do Arkuszy Google

Google nieustannie ulepsza Arkusze, wprowadzając nowe funkcje. Szczególnie wartościowe są inteligentne chipy, które pozwalają na szybkie dodawanie interaktywnych elementów do komórek, co znacząco usprawnia pracę.

Aby wzbogacić arkusz o inteligentne elementy, można je wstawić od podstaw lub przekształcić istniejącą komórkę w inteligentny układ.

Jak umieszczać inteligentne chipy w Arkuszach Google?

W Arkuszach Google dostępne są różne metody wstawiania inteligentnych elementów. Można skorzystać z symbolu „@” lub z menu „Wstaw”. Poniżej przedstawiono szczegółowe instrukcje:

1. Użycie symbolu „@”

Oto instrukcja szybkiego dodawania inteligentnego chipa za pomocą symbolu „@”:

Otwórz swój arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.

W wybranej komórce wpisz symbol „@”.

Z wyświetlonej listy wybierz typ inteligentnego chipa lub wpisz nazwę chipa, który chcesz wstawić.

Podczas wpisywania, pojawią się sugestie inteligentnych chipów pasujące do wprowadzanych danych.

Kliknij wybrany chip.

W komórce pojawi się inteligentny chip z szarym tłem i ikoną źródła danych.

Na przykład, aby dodać chip „Osoby” lub „Plik”, wpisz „@”, a następnie imię i nazwisko osoby lub nazwę pliku.

Aby dodać datę, wpisz „@” i wybierz ją z listy rozwijanej w sekcji „Daty”. Alternatywnie, wpisz „@data”, aby przejść do selektora dat.

Pamiętaj, że jeśli „@wzmiankujesz” użytkownika w inteligentnym chipie, nie uzyska on automatycznego dostępu do arkusza. Musisz udostępnić arkusz, aby użytkownik miał do niego dostęp.

Poniżej przedstawiono, jak dodawać inteligentne elementy „Osoby”, „Plik”, „Wydarzenia w kalendarzu”, „Miejsce” i „Finanse” za pomocą menu „Wstaw”:

Wybierz komórkę, w której ma pojawić się inteligentny chip.

Na górnym pasku narzędzi kliknij „Wstaw”, a następnie wybierz „Inteligentne chipy”.

Wybierz odpowiedni inteligentny chip z listy.

Przykładowo, wybierając „Osoby”, „Plik” lub „Kalendarz” z menu „Wstaw”, wyświetlą się dostępne kontakty, pliki i wydarzenia.

W przypadku chipów „Miejsce” i „Finanse” konieczne jest przeszukanie arkusza kalkulacyjnego i wybranie odpowiedniego obiektu.

Można wstawić wiele inteligentnych chipów do jednej komórki, oddzielając je przecinkami. Możliwe jest także łączenie różnych typów chipów z tekstem.

Jak przekształcać komórki w inteligentne chipy w Arkuszach Google?

Innym sposobem na dodanie inteligentnego chipa jest przekształcenie istniejącej treści komórki. Można to zrobić na kilka sposobów:

1. Użycie klawisza Tab

Aby przekształcić adres e-mail lub link w inteligentny chip, można użyć klawisza „Tab” na klawiaturze. Instrukcja:

W komórce wklej adres e-mail lub URL.

Po wyświetleniu monitu o konwersję, naciśnij „Tab”.

Na przykład, po wklejeniu adresu e-mail lub linku do pliku, naciśnięcie klawisza „Tab” utworzy chip „Osoby”.

Podobnie, wklejając link z YouTube i naciskając „Tab”, powstanie chip YouTube.

Alternatywnie, można użyć menu kontekstowego komórki:

Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z danymi.

Z menu wybierz „Inteligentne chipy”.

Wybierz opcję „Konwertuj na [typ] chip” w zależności od rodzaju danych.

Przykładowo, aby wstawić chip „Osoby”, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z adresem e-mail, wybierz „Inteligentne chipy”, a następnie „Konwertuj na chip Osoby”.

Wklejając adres URL do arkusza, Google automatycznie zasugeruje konwersję na inteligentny chip. Oto jak:

Po wklejeniu adresu URL do komórki, najedź na niego kursorem, aby wyświetlić podgląd.

W podglądzie wybierz „Chip” obok opcji „Zamień adres URL”.

Na przykład, po wklejeniu linku YouTube, najedź na niego kursorem, aby wyświetlić podgląd i wybierz „Chip”.

Podobnie, najeżdżając kursorem na komórkę z linkiem do miejsca i wybierając „Element” w podglądzie, przekształcisz link w chip „Miejsca”.

Po dodaniu inteligentnego chipa, najedź na niego kursorem, aby zobaczyć szczegóły. Kliknij, aby wyświetlić menu z opcjami edycji, usuwania lub wykonania działań związanych z danymi źródłowymi.

Interaktywność arkuszy dzięki inteligentnym chipom

Inteligentne chipy to świetny sposób na dodanie informacji i funkcjonalności do arkuszy Google. Pozwalają na odwoływanie się do danych z innych źródeł, współpracę z innymi użytkownikami oraz tworzenie interaktywnych raportów.

Wykorzystanie inteligentnych chipów podnosi wszechstronność arkuszy, zapewnia dokładność danych, zwiększa wydajność i ogólną produktywność.