Jak wstawiać inteligentne chipy do Arkuszy Google
Google nieustannie ulepsza Arkusze, wprowadzając nowe funkcje. Szczególnie wartościowe są inteligentne chipy, które pozwalają na szybkie dodawanie interaktywnych elementów do komórek, co znacząco usprawnia pracę.
Aby wzbogacić arkusz o inteligentne elementy, można je wstawić od podstaw lub przekształcić istniejącą komórkę w inteligentny układ.
Jak umieszczać inteligentne chipy w Arkuszach Google?
W Arkuszach Google dostępne są różne metody wstawiania inteligentnych elementów. Można skorzystać z symbolu "@" lub z menu "Wstaw". Poniżej przedstawiono szczegółowe instrukcje:
1. Użycie symbolu "@"
Oto instrukcja szybkiego dodawania inteligentnego chipa za pomocą symbolu "@":
Na przykład, aby dodać chip "Osoby" lub "Plik", wpisz "@", a następnie imię i nazwisko osoby lub nazwę pliku.
Aby dodać datę, wpisz "@" i wybierz ją z listy rozwijanej w sekcji "Daty". Alternatywnie, wpisz "@data", aby przejść do selektora dat.
Pamiętaj, że jeśli "@wzmiankujesz" użytkownika w inteligentnym chipie, nie uzyska on automatycznego dostępu do arkusza. Musisz udostępnić arkusz, aby użytkownik miał do niego dostęp.
Poniżej przedstawiono, jak dodawać inteligentne elementy "Osoby", "Plik", "Wydarzenia w kalendarzu", "Miejsce" i "Finanse" za pomocą menu "Wstaw":
Przykładowo, wybierając "Osoby", "Plik" lub "Kalendarz" z menu "Wstaw", wyświetlą się dostępne kontakty, pliki i wydarzenia.
W przypadku chipów "Miejsce" i "Finanse" konieczne jest przeszukanie arkusza kalkulacyjnego i wybranie odpowiedniego obiektu.
Można wstawić wiele inteligentnych chipów do jednej komórki, oddzielając je przecinkami. Możliwe jest także łączenie różnych typów chipów z tekstem.
Jak przekształcać komórki w inteligentne chipy w Arkuszach Google?
Innym sposobem na dodanie inteligentnego chipa jest przekształcenie istniejącej treści komórki. Można to zrobić na kilka sposobów:
1. Użycie klawisza Tab
Aby przekształcić adres e-mail lub link w inteligentny chip, można użyć klawisza "Tab" na klawiaturze. Instrukcja:
Na przykład, po wklejeniu adresu e-mail lub linku do pliku, naciśnięcie klawisza "Tab" utworzy chip "Osoby".
Podobnie, wklejając link z YouTube i naciskając "Tab", powstanie chip YouTube.
Alternatywnie, można użyć menu kontekstowego komórki:
Przykładowo, aby wstawić chip "Osoby", kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z adresem e-mail, wybierz "Inteligentne chipy", a następnie "Konwertuj na chip Osoby".
Wklejając adres URL do arkusza, Google automatycznie zasugeruje konwersję na inteligentny chip. Oto jak:
Na przykład, po wklejeniu linku YouTube, najedź na niego kursorem, aby wyświetlić podgląd i wybierz "Chip".
Podobnie, najeżdżając kursorem na komórkę z linkiem do miejsca i wybierając "Element" w podglądzie, przekształcisz link w chip "Miejsca".
Po dodaniu inteligentnego chipa, najedź na niego kursorem, aby zobaczyć szczegóły. Kliknij, aby wyświetlić menu z opcjami edycji, usuwania lub wykonania działań związanych z danymi źródłowymi.
Interaktywność arkuszy dzięki inteligentnym chipom
Inteligentne chipy to świetny sposób na dodanie informacji i funkcjonalności do arkuszy Google. Pozwalają na odwoływanie się do danych z innych źródeł, współpracę z innymi użytkownikami oraz tworzenie interaktywnych raportów.
Wykorzystanie inteligentnych chipów podnosi wszechstronność arkuszy, zapewnia dokładność danych, zwiększa wydajność i ogólną produktywność.
