Jak wstawić wykres z Arkuszy Google do Dokumentów Google
Czasami chcesz dodać dane z arkusza Google do dokumentu lub slajdu Google. Chociaż nie możesz bezpośrednio wstawiać komórek i wierszy z Arkuszy, możesz utworzyć tabelę, wykres lub slajd, a następnie wstawić je do dokumentu lub slajdu.
Uwaga: w tych przykładach będziemy używać Dokumentów Google, ale wstawianie wykresu do Prezentacji działa praktycznie w ten sam sposób.
Tworzenie wykresu w Arkuszach Google
Najpierw musisz wygenerować wykres w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google. Możesz to zrobić, uruchamiając plik Arkusze Google i otwierając nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny.
Po wprowadzeniu danych i zapisaniu ich w arkuszu kalkulacyjnym zaznacz wszystkie komórki i kliknij „Wstaw”, następnie „Wykres”. Wybierz typ wykresu, wprowadź zmiany i dokonaj ostatecznych dostosowań, a następnie zamknij Arkusze – Google zapisuje po każdym kroku. Mamy artykuł o generowaniu wykresów w Arkuszach, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej.
Wstawianie wykresu do Dokumentów Google
Po utworzeniu wykresu w Arkuszach Google uruchom Dokumenty Google i otwórz nowy lub istniejący dokument, aby wstawić wykres. Kliknij „Wstaw”, wskaź „Wykres”, a następnie kliknij „Z Arkuszy”.
Z listy dostępnych arkuszy kalkulacyjnych wybierz ten, którego chcesz użyć, a następnie kliknij „Wybierz”.
W następnym oknie wymienione są wszystkie wykresy w tym arkuszu, które można zaimportować. Kliknij jeden, a następnie kliknij „Importuj”.
Opcje aktualizacji wykresu
Masz również inną opcję. Widzisz pole wyboru „Link do arkusza kalkulacyjnego”? Jeśli ją włączysz, wykres w dokumencie lub slajdzie zostanie połączony z oryginalnym wykresem w arkuszu. Wprowadź zmiany w arkuszu, a wykres w dokumencie lub slajdzie zostanie automatycznie zaktualizowany, aby odzwierciedlić te zmiany. Wyłącz to pole wyboru, jeśli nie chcesz, aby tak się stało; w takim przypadku wykres zostanie „zamrożony” w czasie w dokumencie. Jeśli chcesz go zaktualizować, musisz go wstawić ponownie.
Jeśli pozostawisz włączoną opcję linku, w dowolnym momencie możesz kliknąć „Aktualizuj”, aby zsynchronizować dane na wykresie lub w tabeli z dokumentem Arkuszy.
Problemy z wyświetlaniem danych
Ponieważ te wykresy są zapisywane jako obrazy, zabawnym dziwactwem podczas korzystania z funkcji wstawiania jest to, że jeśli oryginał nie jest skalowany lub nie ma odpowiedniego rozmiaru, aby wyświetlić wszystkie dane, niektóre punkty danych mogą zostać ucięte podczas aktualizacji.
Podsumowanie
Voila! Twoje dane z Arkuszy Google są teraz wstawione do Twojego Dokumentu Google.
Jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz już aktualizować wykresu i tworzyć linków do dokumentu Arkuszy, kliknij wykres, następnie kliknij ikonę łańcucha, a potem opcję „Odłącz”, aby usunąć funkcję łączenia.
Spowoduje to wyłączenie możliwości wprowadzania zmian w Arkuszach i automatycznego wyświetlania ich w dokumencie bez ponownego wstawiania. Jeśli chcesz zaktualizować wykres lub ponownie ustanowić łącze, musisz powtórzyć powyższe kroki od początku.