Chcesz usprawnić proces zbierania danych za pomocą Formularzy Google? Jeśli często wysyłasz formularze z powtarzającymi się pytaniami, możesz znacząco zaoszczędzić czas respondentów, wstępnie wypełniając niektóre pola.
Formularze Google znajdują szerokie zastosowanie, od prostych ankiet po zaawansowane narzędzia do monitorowania postępów pracy. Niezależnie od przeznaczenia, możliwość wstępnego wypełnienia formularza przed jego udostępnieniem jest niezwykle przydatna. Użytkownicy nie muszą za każdym razem uzupełniać tych samych informacji, co przekłada się na oszczędność czasu i mniejsze obciążenie.
Poniżej przedstawiamy szczegółową instrukcję, jak przygotować formularz Google z wstępnie uzupełnionymi odpowiedziami przed jego rozesłaniem.
Jak przygotować formularz Google z gotowymi odpowiedziami?
Jeśli w Twojej firmie korzystacie z Formularzy Google, wstępne wypełnianie pól może znacząco usprawnić proces. Jest to prosty zabieg, który wymaga zaledwie kilku kliknięć. Oto, jak to zrobić, jeśli jesteś właścicielem formularza lub masz uprawnienia do jego edycji:
- Przejdź do Formularza Google, który chcesz edytować.
- Kliknij ikonę trzech kropek (menu opcji) i wybierz „Uzyskaj wstępnie wypełniony link”.
- Otworzy się nowe okno lub zakładka z podglądem formularza.
- Wypełnij pola, które mają być wstępnie uzupełnione, a następnie kliknij „Uzyskaj link” u dołu.
- Wygenerowany zostanie link do formularza z wstępnie wypełnionymi odpowiedziami. Kliknij „Kopiuj link”.
- Skopiuj link do dokumentu tekstowego lub notatnika. Będziesz mógł go użyć do udostępniania formularza z już wprowadzonymi odpowiedziami, oszczędzając czas osobom go wypełniającym.
W przypadku bardziej zaawansowanej pracy z formularzami warto rozważyć skorzystanie z dodatków do Formularzy Google, które mogą rozszerzyć ich funkcjonalność.
Wstępnie wypełnione formularze Google ułatwiają rejestrowanie danych dla powtarzalnych zadań
Wstępnie wypełnianie formularzy Google to szczególnie przydatne rozwiązanie w przypadku powtarzających się zadań lub zgłoszeń o podobnym charakterze. Dzięki tej metodzie możesz zaoszczędzić sobie lub swoim pracownikom żmudnego, wielokrotnego wpisywania tych samych danych.
newsblog.pl