Jak wybrać oprogramowanie do zarządzania projektami

Programy do zarządzania projektami (PM) znacząco usprawniają współpracę i produktywność w obrębie realizowanych przedsięwzięć. Dostarczają one szereg funkcji wspierających komunikację i kooperację w czasie rzeczywistym, umożliwiając zespołom – zarówno tym pracującym w jednym miejscu, jak i rozproszonym geograficznie – efektywne kierowanie zadaniami i całymi projektami.

Oprogramowanie PM oferuje narzędzia do monitorowania czasu pracy, podziału obowiązków oraz planowania zasobów, co gwarantuje płynną realizację wielu zadań jednocześnie, terminowe dostarczanie efektów i skuteczne zarządzanie budżetem oraz dostępnymi środkami.

W tym fragmencie zaprezentujemy dwa popularne rozwiązania do zarządzania projektami: monday.com i Jira.

monday.com to cenione oprogramowanie do zarządzania projektami, doceniane za wszechstronność i zdolność do obsługi firm z różnych sektorów na całym świecie. Korzysta z niego ponad 180 000 klientów. Działa w chmurze i oferuje ponad 200 gotowych szablonów, które umożliwiają użytkownikom tworzenie unikalnych przepływów pracy i aplikacji bez konieczności posiadania umiejętności kodowania.

Narzędzie to sprzyja efektywnej pracy, łącząc w jednym miejscu przepływ pracy, procesy, narzędzia i dokumenty, co w efekcie tworzy jeden system operacyjny (Work OS) z opcjami automatyzacji, kompleksowymi funkcjami raportowania i szeregiem metod wizualizacji, w tym wykresami Gantta.

Ten program jest przydatny zarówno dla zespołów pracujących zdalnie, jak i stacjonarnie, niezależnie od tego, czy realizują one proste, czy złożone zadania. Pozwala dostosować przepływy pracy do konkretnych potrzeb, zwiększa produktywność i efektywność zespołów, a także zapewnia przejrzystość działań.

monday.com zdobył liczne nagrody, a zadowoleni klienci podkreślają jego skuteczność i oszczędność. Użytkownicy mogą zacząć od darmowej wersji i w razie potrzeby przejść na płatny plan z większą liczbą funkcji.

monday.com Work OS to oprogramowanie do zarządzania projektami dla firm, które usprawnia zarządzanie projektami i codzienne czynności. Oferuje optymalne przepływy pracy, zautomatyzowane procesy i wspólną pracę zespołową na konfigurowalnej platformie. monday.com zawiera także funkcję śledzenia czasu.

Dostępne są różne elementy konstrukcyjne, takie jak tablice, widoki, pulpity nawigacyjne, integracje, automatyzacje, aplikacje i dokumenty, które pozwalają na obsługę różnych schematów pracy.

Ta wszechstronna platforma zaspokaja różnorodne potrzeby różnych organizacji, na przykład potrzeby konkretnych zespołów, zarządzanie zadaniami i obiegiem dokumentów, marketing i kreatywną współpracę projektową, zarządzanie cyklem sprzedaży, planowanie projektów i portfeli oraz wiele innych.

Oto kilka przykładów powszechnego zastosowania platformy monday.com:

• Zarządzanie pracą: Umożliwia kierowanie zadaniami i przepływami pracy, usprawniając kooperację i produktywność profesjonalistów oraz całych zespołów na dużą skalę.
• Marketing: Ułatwia współpracę przy kampaniach i zarządzanie projektami – dla specjalistów ds. marketingu i twórców.
• CRM: Pracownicy działu sprzedaży i zespoły obsługi klienta mogą korzystać z jednej platformy do monitorowania całego cyklu sprzedaży i informacji o klientach.
• Zarządzanie projektami: Usprawnia planowanie, współpracę i realizację projektów, wspierając zespoły PMO i kierowników projektów w szybkim i skutecznym osiąganiu wyznaczonych celów.
• Rozwój: Umożliwia tworzenie elastycznych przepływów pracy dla zespołów zajmujących się produktami, projektami oraz badaniami i rozwojem.

monday.com pomaga zespołom planować, zarządzać i współpracować przy projektach o dowolnej złożoności, pozwalając im pracować na najwyższym poziomie.

W kontekście zarządzania projektami platforma wspiera współpracę między różnymi działami i umożliwia wgląd w projekty dzięki efektywnej automatyzacji i aktualnym powiadomieniom, które przyczyniają się do poprawy wyników biznesowych.

Konfigurowalne panele zapewniają ogólny widok organizacji, co ułatwia podejmowanie decyzji i skalowanie przepływów pracy, przyspieszając tym samym realizację celów. Wizualna tablica pozwala dopasować styl zarządzania do dowolnego projektu lub działu.

Platforma umożliwia realizację większości kluczowych zadań związanych z zarządzaniem projektami, takich jak zarządzanie zadaniami, zasobami, pozyskiwanie i zarządzanie potencjalnymi klientami, śledzenie wydajności, cele i strategie, zarządzanie portfelem, operacje biznesowe, prośby i zatwierdzenia. Wszystko to jest potrzebne do efektywnej pracy i pomyślnej realizacji projektów.

Omówienie Jiry

Jira to produkt firmy Atlassian, jednego z czołowych graczy na rynku technologicznym. Z produktów Atlassian korzysta 83% firm z listy Fortune 500, a liczba klientów na całym świecie przekracza 235 tysięcy.

Jira jest narzędziem dedykowanym zespołom technicznym pracującym w metodyce Agile, które wspiera planowanie, monitorowanie, raportowanie, automatyzację i wydawanie oprogramowania. Posiada intuicyjny interfejs „przeciągnij i upuść” do zarządzania mapą drogową, historiami użytkowników, podziałem zadań i planowaniem sprintów. Integruje się z różnymi aplikacjami i oferuje mobilne aplikacje na systemy Android i iOS.

Jira znajduje szerokie zastosowanie i jest przeznaczona dla zespołów różnej wielkości. Pomaga firmom w opracowywaniu produktów i zarządzaniu projektami, zwiększając ich wydajność i produktywność. Co więcej, w celu ułatwienia pracy zespołu, umożliwia integrację z setkami narzędzi innych firm.

Platforma zapewnia pełną przejrzystość działań na każdym poziomie, umożliwiając ustalanie priorytetów i szybszą realizację zadań, a wizualizacja danych w czasie rzeczywistym poprawia wydajność zespołu. Automatyzacja bez kodowania oszczędza cenny czas.

Klienci odnotowali 900% wzrost wdrożeń i 50% skrócenie czasu cyklu po wprowadzeniu Jira. Oprogramowanie Jira Software jest dostępne bezpłatnie dla zespołów do 10 użytkowników. Dostępne są także płatne plany: standardowy, premium i korporacyjny, przeznaczone dla zespołów liczących od 1 do 20 000 osób.

Do czego służy Jira?

Jira to skalowalna platforma z elastycznymi funkcjami, zapewniająca bezpieczeństwo i integrację z różnymi aplikacjami, z których korzysta ponad 65 000 firm na całym świecie. Jest popularna wśród zespołów pracujących w Agile, zajmujących się śledzeniem błędów, DevOps, zarządzaniem produktami i projektami oraz rozwojem oprogramowania.

Poniżej przedstawiono kilka przykładów zastosowania Jira:

• Jira Software wspiera zwinne zespoły w zarządzaniu zadaniami za pomocą tablic Scrum i Kanban, co pozwala na dostosowanie przepływu pracy i monitorowanie postępów. Oferuje różne raporty wydajności i funkcje śledzenia czasu, które pomagają w monitorowaniu produktywności.
• Jira Software wspomaga zespoły programistów w planowaniu i zarządzaniu interesariuszami, budżetami, wymaganiami dotyczącymi funkcji oraz przejrzystością procesu tworzenia oprogramowania. Połączenie Jira Software z Jira Service Management przyspiesza obsługę zgłoszeń serwisowych i usprawnia proces wdrażania i wydawania zmian.
• Pomaga DevOps w automatyzacji i łączeniu procesów IT oraz rozwoju oprogramowania, co prowadzi do szybszego i bezpieczniejszego tworzenia i wdrażania oprogramowania. Współpracuje z narzędziami wewnętrznymi i zewnętrznymi, takimi jak Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub i GitLab. Zawiera także inne narzędzia do szybszego i bardziej efektywnego dostarczania oprogramowania.
• Jira Software wspiera zespoły zarządzające produktami w tworzeniu planów działania, zarządzaniu zadaniami i integracji przepływów pracy. Oferuje zaawansowane mapy drogowe i tysiące integracji do śledzenia postępów wielu zespołów.
• Umożliwia zarządzanie zadaniami z terminami, przypomnieniami i podzadaniami w ramach dużych projektów. Ułatwia współpracę i informowanie o postępach, umożliwiając innym śledzenie zadań i otrzymywanie powiadomień e-mail. Widok tablicy prezentuje postępy i status zadania.
• Jira Software monitoruje błędy w procesie tworzenia oprogramowania za pomocą mechanizmu przepływu pracy, który pozwala zespołowi ustalić priorytety zadań do wykonania.
• Umożliwia zarządzanie przypadkami testowymi i wymaganiami poprzez kodowanie, współpracę, testowanie i dostosowywanie przepływu pracy. Usprawnia cykl rozwoju oprogramowania. Integracja z aplikacjami do zapewniania jakości pozwala na spersonalizowane przepływy pracy i efektywne testowanie.

Teraz przyjrzymy się różnicom między oprogramowaniem do zarządzania projektami monday.com i Jira.

W tej części omówimy najważniejsze cechy monday.com i Jira:

monday.com to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które wspiera współpracę zespołową i zmniejsza potrzebę ręcznej pracy. Oferuje konfigurowalne szablony, automatyzację, pulpity nawigacyjne i narzędzia do śledzenia czasu.

Platforma przedstawia postępy projektów za pomocą kolorowych tablic z terminami i linkami do zadań. Użytkownicy mogą sortować tablice według tekstu, statusu, projektu, osoby lub osi czasu.

Atlassian JIRA jest narzędziem do tworzenia oprogramowania w metodyce Agile, które pomaga zespołom planować, monitorować i wydawać oprogramowanie. Obsługuje Kanban, Scrum i hybrydowe przepływy pracy. JIRA umożliwia tworzenie map drogowych projektu, planowanie sprintów i łatwe generowanie historii użytkowników za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść”.

Platforma Jira łatwo integruje się z innymi narzędziami i aplikacjami, rozszerzając swoją funkcjonalność i oferuje aplikacje mobilne na systemy Android i iOS.

Przyjrzyjmy się najważniejszym funkcjom tych dwóch narzędzi.

Zarządzanie pracą

monday.com to narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie kontaktami, zespołami i negocjacjami za pomocą konfigurowalnych impulsów i pulpitów nawigacyjnych z szablonami oraz opcjami śledzenia zadań. Oferuje funkcje komunikacji i współpracy, takie jak zapraszanie członków zespołu oraz zapisywanie rozmów, e-maili, briefów, list kontrolnych, komentarzy i arkuszy. Dodatkowo udostępnia różne widoki, osie czasu, kanban i kalendarz, funkcjonalność mobilną i integracje.

Jira to zwinne oprogramowanie dla zespołów, które wyposażone jest w tablice Scrum i Kanban do monitorowania projektów oraz umożliwia zespołowi zmianę priorytetów zadań w zależności od potrzeb. Pomaga zespołom informować interesariuszy o swoich planach i dostarcza aktualne informacje o postępach w czasie rzeczywistym. Bezproblemowo integruje się z narzędziami do kontroli wersji, kompilacji, wdrażania i funkcjami, a także oferuje niestandardowe filtry, przepływ pracy i aplikacje mobilne.

Zarówno monday.com Work Management, jak i Jira oferują tablice Scrum do zwinnego programowania, jednak tablica Scrum w monday.com Work Management ma tylko podstawowe funkcje.

Tablica Jira Scrum posiada zaawansowane funkcje, takie jak Release Trains, Sprints, Burndown Charts i Velocity Tracking.

Użyteczność

monday.com Work Management zapewnia szablony branżowe do codziennego monitorowania zadań, sprawnego zarządzania klientami, śledzenia produkcji i projektów oraz wielu innych zastosowań. Jego interfejs użytkownika jest przyjazny i intuicyjny, z animacjami, wyskakującymi tekstami i prostą paletą kolorów, co ułatwia nawigację.

Jira oferuje prezentację produktu i dostosowane szablony dla programistów, które pomagają użytkownikom w rozpoczęciu pracy. Mimo że korzystanie z witryny może być początkowo trudne, użytkownicy mogą liczyć na pomoc aktywnej społeczności i obszernej bazy wiedzy.

monday.com jest uważany za bardziej intuicyjny, z łatwym dostępem do narzędzi personalizacji i przeglądania raportów. Jira z kolei może być trudniejsza w obsłudze, jednak zapewnia więcej opcji doświadczonym użytkownikom, którzy są gotowi poświęcić czas na zrozumienie platformy.

Bezpieczeństwo

Zarządzanie pracą w monday.com stawia na pierwszym miejscu prywatność i bezpieczeństwo użytkowników jako partner APN Advanced Technology Partner oraz członek CSA. Chroni dane ponad 150 000 klientów na całym świecie za pomocą międzynarodowych standardów bezpieczeństwa, takich jak RODO, normy ISO, umowy Tarcza Prywatności i raporty z audytów, w tym HIPAA. Dostępne są również zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, SSO z Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 i narzędzia do zarządzania sesją.

Jira gwarantuje bezpieczeństwo danych w Atlassian Cloud, przykładając dużą wagę do przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa, w tym certyfikatów ISO 27001 i RODO. Jira szyfruje dane zarówno podczas ich przechowywania, jak i przesyłania. Posiada także kontrole administracyjne, takie jak udostępnianie użytkowników SCIM, wymuszanie uwierzytelniania dwuskładnikowego i SAML SSO w celu zwiększenia ochrony organizacji.

Zarówno monday.com, jak i Jira są bezpiecznymi platformami do zarządzania projektami, odpowiednimi dla średnich organizacji i przedsiębiorstw, które przestrzegają wielu przepisów dotyczących prywatności danych. Użytkownicy obu platform nie muszą martwić się o bezpieczeństwo swoich danych. Jira najlepiej sprawdza się w dużych firmach, które korzystają z Atlassian Access, jednak dla organizacji średniej wielkości może być ona zbyt rozbudowana.

Integracje i mapy drogowe

Jira i monday.com to wszechstronne narzędzia do zarządzania projektami, które bezproblemowo integrują się z wieloma innymi aplikacjami, co czyni je doskonałym wyborem dla różnych organizacji. Problemy z integracją występują rzadko, ponieważ oba narzędzia obsługują popularne integracje. Organizacje powinny wybrać narzędzie w oparciu o swoje indywidualne potrzeby w zakresie korzystania z aplikacji.

Jira przewyższa monday.com pod względem funkcji mapy drogowej, oferując natywną możliwość komunikacji z interesariuszami, wyświetlania przeglądu projektu i utrzymywania go na właściwym torze. Zarządzanie pracą w monday.com wykorzystuje narzędzia projektowe, takie jak raporty pulsacyjne i widoki, ale nie ma wbudowanej funkcji mapy drogowej. Dostępne są jednak alternatywne metody przeglądania zadań projektu.

Ostatnie słowa

monday.com Work Management jest odpowiedni dla małych i średnich zespołów, które poszukują tablicy Kanban i raportowania postępów. Bezpłatny okres próbny czyni go dobrym wyborem dla zespołów, które chcą przetestować platformę przed podjęciem decyzji o zakupie. Jeśli priorytetem są tablice Kanban i potrzebujesz atrakcyjnego wizualnie oprogramowania do zarządzania projektami, które jest przyjazne dla użytkownika, szczególnie dla małych i średnich firm, warto rozważyć monday.com Work Management.

Jira jest optymalnym wyborem dla dużych zespołów, które poszukują szczegółowej tablicy Kanban i kompleksowych raportów z postępów, szczególnie tych, które korzystają z innych narzędzi Atlassian, ponieważ łatwo się z nimi integruje. Jira okazuje się bardzo przydatna dla dużych przedsiębiorstw, które potrzebują zaawansowanych funkcji zarządzania projektami połączonych z Kanban i zwinnego rozwoju.

Następnie zachęcamy do przeczytania szczegółowego artykułu porównującego Asana i monday.com.