Microsoft Teams to doskonałe narzędzie do komunikacji z kolegami, ale co zrobić, gdy chcesz przekazać im wiadomość e-mail? Zamiast przesyłać wiadomość dalej lub kopiować jej treść do Teams, możesz wysłać ją bezpośrednio do wybranego kanału.
Aplikacje do czatu wewnętrznego mogą znacznie ograniczyć ilość przesyłanych e-maili, jednak istnieje problem z wiadomościami przychodzącymi od osób spoza zespołu, które należy udostępnić reszcie grupy.
W przeszłości najczęściej przesyłało się e-maile do członków zespołu, ale w dobie aplikacji czatu, takich jak Microsoft Teams, wydaje się to przestarzałe. Celem tych aplikacji jest zredukowanie ilości e-maili i zapewnienie, że wszystkie komunikaty są zebrane w jednym miejscu. Przesyłanie e-maili do osób w tym samym zespole, co Ty, wydaje się więc niezgodne z tym zamysłem.
Microsoft zauważył tę potrzebę i wprowadził prostą metodę na przesyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio do kanału w Teams.
Aby to zrobić, przejdź do kanału Microsoft Teams, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail. Następnie kliknij ikonę trzech kropek znajdującą się w prawym górnym rogu i wybierz opcję „Uzyskaj adres e-mail” z rozwijanej listy.
Pojawi się okno, w którym należy kliknąć przycisk „Kopiuj”, aby skopiować adres do schowka.
Teraz wystarczy wkleić ten adres do swojego e-maila i wysłać go na kanał – to naprawdę proste.
Jeśli jesteś administratorem zespołu, masz możliwość ograniczenia dostępu do adresu e-mail, klikając „Ustawienia zaawansowane” w oknie, gdzie widoczny jest adres kanału.
Wybierz, którzy członkowie zespołu będą mieli prawo do wysyłania e-maili na kanał, korzystając z dostępnych opcji. Jeżeli chcesz, aby tylko osoby z Twojej organizacji mogły przesyłać e-maile, wybierz opcję „Tylko e-maile wysłane z tych domen” i dodaj domenę swojej organizacji.
Na koniec kliknij przycisk „Zapisz”, aby wyjść z ustawień zaawansowanych.
Jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek mógł wysyłać wiadomości e-mail na kanał, możesz kliknąć „Usuń adres e-mail”.
Jednakże, usunięcie adresu e-mail to nie najlepszy sposób działania. Jeśli zdecydujesz się na to, usuniesz obecny adres e-mail kanału, ale zawsze możesz kliknąć Opcje > Uzyskaj adres e-mail, aby uzyskać nowy adres.
Nie jesteśmy pewni, kiedy ta funkcja może być przydatna, chyba że pojawi się problem z niechcianymi wiadomościami, ale jeśli chcesz zmienić adres e-mail kanału, wystarczy kliknąć „Usuń adres e-mail”.
Po tym działaniu pojawi się okno potwierdzenia. Naciśnij „Usuń”, aby pozbyć się adresu e-mail przypisanego do kanału.
newsblog.pl