Jednym z aspektów, w których Slack wyróżnia się na tle innych aplikacji, jest jego funkcjonalność wyszukiwania. Bez względu na to, czy wysłałeś, czy odebrałeś wiadomość lub plik w Slacku, masz możliwość ich odnalezienia, nawet jeśli miało to miejsce kilka miesięcy temu. Wiadomości są indeksowane, co sprawia, że łatwo można je wyszukiwać według użytkownika, kanału lub obszaru roboczego.
Jak skutecznie wyszukiwać wiadomości w Slacku
Slack jest znakomitym narzędziem do wyszukiwania zarówno dokumentów, jak i wiadomości. Jeśli chcesz znaleźć konkretną wiadomość, masz możliwość filtrowania wyników według daty, nadawcy czy kanału. W przeciwieństwie do Google, gdzie konieczne jest przyswojenie określonej składni, w Slacku możesz korzystać z różnych opcji wyszukiwania, by lepiej zawęzić rezultaty.
Instrukcja wyszukiwania wiadomości w Slacku
W Slacku znajduje się jeden pasek wyszukiwania na górze, który przeszukuje wszystkie elementy w bieżącym obszarze roboczym, obejmując wszystkie kanały oraz czaty.
Aby rozpocząć:
Kliknij w pasek wyszukiwania.
Wprowadź fragment tekstu wiadomości, którą chcesz znaleźć – powinien to być element, który pamiętasz z treści wiadomości.
Wybierz kanał, który chcesz przeszukać. Jeśli nie pamiętasz, w którym kanale była ta wiadomość, możesz ten krok pominąć.
Określ nadawcę wiadomości. Podobnie, jeśli nie pamiętasz, kto ją wysłał, możesz to zignorować.
Wybierz odpowiednią opcję wyszukiwania, a system załaduje wyniki.
Po załadowaniu wyników możesz skorzystać z filtrów, aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki według nadawcy, kanału, daty czy reakcji.
Alternatywne metody wyszukiwania
Jeśli próbujesz zlokalizować plik przesłany na określonym kanale Slack, ale nie pamiętasz konkretnej rozmowy, która miała miejsce, możesz przeszukać wszystkie pliki udostępnione w danym kanale lub wiadomości prywatnej.
Aby to zrobić:
Kliknij nazwę kanału lub wątku czatu.
W nowym oknie przejdź do zakładki „Informacje”.
Przejrzyj dostępne pliki i wybierz ten, który Cię interesuje.
Podsumowanie
Wyszukiwanie w Slacku różni się od przeszukiwania poczty elektronicznej; nie oferuje opcji takich jak wyszukiwanie wiadomości z załącznikami czy plików o określonym rozmiarze. Niemniej jednak, użytkownicy mogą filtrować wyniki według niestandardowej daty i obecności załączników. Warto pamiętać, że Slack jest narzędziem do komunikacji, a nie zamiennikiem dla e-maila, co wpływa na jego możliwości wyszukiwania. Jeśli masz trudności z odnalezieniem wiadomości, rozważ przeszukiwanie całego obszaru roboczego, zamiast ograniczać się do jednego kanału, ponieważ możesz nie pamiętać, w którym z nich wiadomość została wysłana. Należy również zauważyć, że nie można jednocześnie przeszukiwać wielu obszarów roboczych.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.