Spotlight to potężne narzędzie w systemie macOS, które świetnie sprawdza się w wyszukiwaniu aplikacji i plików. Klucz do skuteczności tej funkcji leży w umiejętnym używaniu wyszukiwanych haseł. Jeśli chcesz szybko odnaleźć pliki związane z konkretnym projektem, warto zastosować tagi, które uproszczą proces wyszukiwania. Chociaż dodawanie tagów wymaga pewnej pracy, z pewnością przyniesie to długofalowe korzyści. Poniżej przedstawiamy, jak skutecznie korzystać z tagów w Spotlight, aby odnaleźć pliki według słowa kluczowego.
Jak wyszukiwać pliki według słowa kluczowego w Spotlight
Aby rozpocząć, otwórz Finder i zlokalizuj plik, który chcesz oznaczyć, aby był łatwiejszy do znalezienia. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik i wybierz opcję „Tagi” z menu kontekstowego. Dzięki temu będziesz mógł dodać tagi do wybranego pliku.
Warto zaznaczyć, że tagi w systemie macOS nie ograniczają się do kolorów – mogą być również tekstowe. System macOS oferuje znakomitą obsługę tagowania plików, co czyni go bardziej efektywnym narzędziem w porównaniu do Windows 10. W trybie edycji tagów wpisz słowo kluczowe, pod którym chcesz, aby plik się wyświetlał, a następnie naciśnij Enter. Powtórz ten proces dla wszystkich plików i folderów, które chcesz powiązać z danym tagiem lub słowem kluczowym.
Podczas kolejnego użycia słowa kluczowego w Spotlight, pliki oznaczone odpowiednim tagiem pojawią się w wynikach wyszukiwania. Z biegiem czasu Spotlight nauczy się, które pliki otwierasz najczęściej, co sprawi, że będą one wyświetlane na szczycie wyników.
Aby usunąć tag i powiązanie z danym słowem kluczowym, wystarczy ponownie odwiedzić plik w Finderze. Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz „Tagi” z menu kontekstowego, a następnie usuń niechciane tagi. Pliki przestaną się wyświetlać podczas wyszukiwania danego słowa w Spotlight.
Dodawanie tagów do plików może wymagać czasu, ale warto zainwestować ten wysiłek dla lepszej organizacji. Aby ułatwić sobie zadanie, możesz przenieść wszystkie powiązane pliki do jednego folderu i dodać tag do całego folderu zamiast do pojedynczych plików.
Oprócz możliwości tagowania, możesz także wykluczyć niektóre pliki z wyników wyszukiwania w Spotlight. Wystarczy dodać je do czarnej listy, co pozwoli na lepsze zarządzanie wynikami wyszukiwania.
newsblog.pl
newsblog.pl
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.