Microsoft Excel to niezwykle wszechstronne narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, które potrafi przetwarzać ogromne ilości danych. Oferuje wsparcie dla makr oraz szeroki wachlarz formuł matematycznych i statystycznych. Z tego powodu często jest wybierane jako alternatywa dla baz danych, ponieważ jest bardziej intuicyjne w obsłudze, a wiele osób nie zna zasad działania baz danych.
Jak zabezpieczyć plik Excel hasłem
Niezależnie od rodzaju informacji przechowywanych w arkuszu kalkulacyjnym, może zajść potrzeba zabezpieczenia go hasłem. Microsoft Excel oferuje funkcje zarządzania dokumentami, które są również dostępne w innych aplikacjach pakietu Microsoft 365, w tym możliwość dodania ochrony hasłem.
Instrukcja zabezpieczania pliku Excel hasłem
Funkcja ochrony hasłem jest dostępna zarówno w wersji Excel na system Windows, jak i macOS. To dość stara funkcjonalność, więc nawet starsze edycje pakietu Office pozwalają na dodanie takiej ochrony.
W systemie Windows 10 (oraz w wersjach starszych lub nowszych):
- Otwórz plik Excel, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
- Przejdź do zakładki Plik i wybierz Informacje.
- Wybierz opcję Chroń skoroszyt.
- Następnie kliknij Szyfruj hasłem.
- Wprowadź wybrane hasło, a następnie je potwierdź.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić ustawienie hasła.
Na macOS:
- Otwórz plik Excel, który chcesz zabezpieczyć.
- Przejdź do zakładki Plik i wybierz Hasła.
- Wprowadź hasło, które chcesz ustawić, a następnie potwierdź je.
- Kliknij OK, aby zakończyć proces.
Odzyskiwanie plików z zabezpieczeniem hasłem
Jeśli zapomnisz hasła do pliku Excel, nie ma możliwości jego odzyskania, nawet na komputerze, na którym zostało ono ustawione. Hasło nie jest w żaden sposób powiązane z Twoim kontem Microsoft, co oznacza, że firma nie jest w stanie pomóc w tej sytuacji.
Choć mogą istnieć narzędzia służące do łamania haseł, ich skuteczność bywa różna. Microsoft generalnie odradza przesyłania poufnych informacji w arkuszach Excel (jak również w dokumentach Word) chronionych hasłem, ponieważ istnieje ryzyko ich złamania przy użyciu odpowiednich aplikacji.
Podsumowanie
Jeśli zdecydujesz się na zabezpieczenie pliku Excel hasłem, ważne jest, abyś znalazł bezpieczny sposób na jego udostępnienie, jeśli planujesz dzielić się tym dokumentem. Nawet jeśli zamierzasz umieścić plik w udostępnionym folderze OneDrive, każdy, kto ma dostęp do tego folderu, będzie potrzebował hasła, aby otworzyć plik. Hasło nie jest powiązane z żadnym kontem online ani z funkcjami udostępniania oferowanymi przez Excel lub OneDrive. Dlatego warto pamiętać, aby używać hasła, które jest inne niż te, które stosujesz do osobistych kont.
newsblog.pl