Jak zapamiętać ważne wiadomości w Slacku

Slack może być miejscem pełnym chaosu. Często musisz pamiętać o ważnych wiadomościach na kanałach, odpowiedziach w wątkach oraz wiadomościach prywatnych. Wykorzystaj dostępne funkcje Slacka, aby nie przeoczyć tych istotnych informacji.

To szczególnie przydatne, gdy zmieniasz urządzenia – na przykład, kiedy przeglądasz istotną wiadomość na telefonie i chcesz na nią odpowiedzieć, gdy dotrzesz do komputera. Możesz również odłożyć wiadomość na później, aby do niej wrócić.

Skorzystaj z przypomnień w Slacku

Jeśli pragniesz, aby Slack przypomniał Ci o konkretnej wiadomości, ustaw przypomnienie. Najedź myszą na wiadomość, kliknij ikonę „Więcej opcji” (trzy kropki), wybierz „Przypomnij mi o tym” i ustal czas.

W aplikacji Slack na iPhone’a, iPada lub Androidzie przytrzymaj wiadomość, a następnie wybierz „Przypomnij mi” z menu, aby określić godzinę.

Na przykład, jeśli chcesz wrócić do wiadomości jutro rano, wybierz opcję „Jutro”. Jeśli masz czas na to za godzinę, skorzystaj z opcji „Za 1 godzinę”.

W momencie nadejścia ustalonego czasu, Slackbot wyśle Ci bezpośrednią wiadomość z przypomnieniem, a Ty otrzymasz powiadomienie. Jeżeli nie chcesz zajmować się tym przypomnieniem od razu, możesz skorzystać z opcji „Odłóż”, aby przełożyć je na później. Slackbot przypomni Ci o tym ponownie w zaplanowanym terminie.

Zapisz istotne wiadomości

Chcesz móc później przeglądać ważne wiadomości? Zamiast ustawiać przypomnienia, możesz je „zapisz”. Najedź na wiadomość w Slacku i kliknij ikonę „Zapisz”. W aplikacji mobilnej Slack przytrzymaj wiadomość i wybierz „Zapisz”.

Aby później uzyskać dostęp do zapisanych wiadomości, kliknij „Zapisane elementy” w lewym górnym rogu interfejsu Slack. Może być konieczne wybranie opcji „Pokaż więcej”, aby to zobaczyć. W aplikacji mobilnej Slack, dotknij ikony „Ty” na dole ekranu, a następnie wybierz „Zapisane elementy”.

Zapisane elementy są łatwiejsze do przeglądania później niż te, do których ustawiłeś przypomnienia. Warto jednak pamiętać, że Slack nie przypomni Ci automatycznie o zapisanych elementach – musisz samodzielnie je przeglądać.

Sprawdź wzmianki i wątki

Aby nie przeoczyć ważnych wiadomości, w których zostałeś wspomniany, regularnie sprawdzaj swoje wzmianki w Slacku. Kliknij „Wzmianki i reakcje” w lewym górnym rogu aplikacji, aby zobaczyć wiadomości, w których został wspomniany. Jeśli coś przegapiłeś, możesz to łatwo przejrzeć.

W aplikacji mobilnej Slack, dotknij „Wzmianki” na dole ekranu, aby je wyświetlić.

Slack wyświetla także wiadomości, na które zareagowały inne osoby – na przykład, jeśli wysłałeś wiadomość, a ktoś odpowiedział emoji z kciukiem w górę, zobaczysz to w tym miejscu.

Jeśli korzystasz z wątków w Slacku, możesz szybko sprawdzić nowe wiadomości, klikając „Wątki” w lewym górnym rogu aplikacji.

W aplikacji mobilnej, dotknij ikony „Strona główna” na dole ekranu, a następnie wybierz „Wątki” u góry ekranu.

Wysyłaj wiadomości do innych aplikacji, takich jak Trello

Możesz skonfigurować skróty w Slacku, aby łatwo przesyłać wiadomości do innych aplikacji. Na przykład, istnieje możliwość wysyłania wiadomości do narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Trello, lub tworzenia wydarzeń w kalendarzu na podstawie wiadomości w aplikacjach takich jak Kalendarz Google.

Najedź kursorem na wiadomość w Slacku, kliknij „Więcej opcji” (…) i poszukaj skrótów na dole listy. Możesz również kliknąć „Pobierz więcej skrótów”, aby zainstalować skróty dla swoich ulubionych aplikacji.

W aplikacji mobilnej naciśnij długo wiadomość i przewiń w dół, aby zobaczyć dostępne skróty.

Wykorzystaj Reację Channeler w Slacku

Slack stworzył oficjalne narzędzie o nazwie Reację Channeler, które ułatwia przesyłanie wiadomości do innego kanału. Po dodaniu reakcji emoji („reacji”) do wiadomości, Slack może automatycznie przekazywać wiadomości z określonymi emoji do wyznaczonych kanałów.

Na przykład, jeżeli często musisz wysyłać e-maile na podstawie konkretnych wiadomości, możesz skonfigurować Slacka tak, aby po dodaniu odpowiedniej reakcji emoji, wiadomość była wysyłana do kanału „# na e-mail”. Później możesz łatwo przejrzeć te wiadomości.

Możesz ustawić wiele emotikonów, aby przesyłać wiadomości do różnych kanałów. Może chcesz śledzić pozytywne opinie, zabawne żarty lub ciekawe pomysły i zebrać je w jednym miejscu, aby podzielić się nimi z zespołem.

Masz inne potrzeby? Możesz także dodać własne niestandardowe emotikony do Slacka i ich używać!