Jak zaplanować spotkanie w Google Meet

Google Meet, tak jak inne platformy do organizacji spotkań online, oferuje funkcję planowania. Umożliwia to stworzenie linku do spotkania, które odbędzie się w przyszłości. Ta opcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników, niezależnie od tego, czy korzystają z Google Meet w wersji darmowej, mają subskrypcję, czy logują się na konto Google lub używają go bez rejestracji.

Jak zaplanować spotkanie w Google Meet

Zanim przystąpimy do procesu planowania spotkań w Google Meet, warto zauważyć, że organizacja spotkań odbywa się w nieco inny sposób.

W Google Meet spotkania opierają się na linku. Kiedy tworzysz spotkanie, masz możliwość ponownego dołączenia do niego, nawet jeśli pozostali uczestnicy już je opuścili. Dzieje się tak, ponieważ link do spotkania pozostaje aktywny, co pozwala na wielokrotne dołączanie do tego samego wydarzenia.

Jak zorganizować spotkanie w Google Meet

Aby zaplanować spotkanie w Google Meet, postępuj według poniższych kroków:

Wejdź na stronę Google Meet w przeglądarce.
Kliknij przycisk „Nowe spotkanie”.
Wybierz opcję „Utwórz spotkanie na później”.
Skopiuj wyświetlone szczegóły spotkania.
Udostępnij te informacje, gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia spotkania, lub użyj ich w wiadomości e-mail z zaproszeniem.

Możesz również zaplanować spotkanie bezpośrednio w Kalendarzu Google. Spotkanie zostanie dodane jako wydarzenie do kalendarza, a Ty będziesz miał możliwość dodania zaproszonych uczestników do wydarzenia.

Wejdź na stronę Google Meet w przeglądarce.
Kliknij „Nowe spotkanie”.
Wybierz „Harmonogram w Kalendarzu Google”.
Link do spotkania zostanie automatycznie dodany.
Podaj inne szczegóły spotkania i zaproś uczestników.
Kliknij „Zapisz”.

Planowanie spotkania w Google Meet – iOS/Android

Proces planowania spotkania w aplikacjach Google Meet na urządzeniach iOS oraz Android jest zbliżony do wersji przeglądarkowej.

Otwórz aplikację Google Meet.
Stuknij „Nowe spotkanie”.
Wybierz „Uzyskaj informacje o dołączeniu do udostępnienia”.
Otrzymasz link do nowego spotkania, który możesz przekazać osobom, które chcesz zaprosić.

Aby zaplanować spotkanie w Kalendarzu Google:

Otwórz aplikację Google Meet.
Stuknij „Nowe spotkanie”.
Wybierz „Harmonogram w Kalendarzu Google” (upewnij się, że masz zainstalowaną aplikację Kalendarz Google na swoim telefonie).
W aplikacji Kalendarz Google zaplanuj spotkanie i dodaj zaproszonych uczestników.

Podsumowanie

Spotkania w Google Meet opierają się na linkach, co stanowi najprostszy i najszybszy sposób na rozpoczęcie sesji. Sale konferencyjne pozostają aktywne nawet po opuszczeniu spotkania przez uczestników. Link może być używany wielokrotnie przez okres do miesiąca, co sprawia, że jest idealny do organizacji spotkań cyklicznych oraz jako otwarty „wirtualny” pokój.